課程描述INTRODUCTION
辦公技能課



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公技能課
課程收益:
1.使學(xué)員掌握公文寫(xiě)作的特點(diǎn)、對(duì)功能有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)、理解;
2.了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定;
3.掌握主要公文的文種格式,并能熟練準(zhǔn)確地撰寫(xiě)在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯(cuò);
4.掌握常用辦公軟件的操作技巧;
5.注重office在日常工作中的實(shí)際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例,利用大量的實(shí)際案例進(jìn)行操練。
6.兼顧office使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合.
課程特點(diǎn):
1.注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì),及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。
2.講課認(rèn)真、細(xì)致,輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心,使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
3.完善的課后服務(wù),隨時(shí)與老師聯(lián)系,及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題。
培訓(xùn)方式:
課堂講解、案例演示、小組演練、案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享多種教學(xué)方式穿插結(jié)合。
課程大綱:
一、企業(yè)公文寫(xiě)作
1、商務(wù)公文的“寫(xiě)作格式”
公文寫(xiě)作格式
公文寫(xiě)作格式的要素
要素一:秘密等級(jí)和保密期限
要素二:緊急程度
要素三:發(fā)文字號(hào)
要素四:簽發(fā)人
要素五:公文標(biāo)題
要素六:主送機(jī)關(guān)
要素七:公文正文
要素八:附件
要素九:成文時(shí)間
要素十:附注
要素十一:主題詞
要素十二:抄送
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間
版記中的反線(xiàn)
2、商務(wù)公文的“寫(xiě)作技巧”
案例分析
用結(jié)構(gòu)性思維寫(xiě)作的技巧(結(jié)論先行、上下對(duì)應(yīng))
案例分析與練習(xí)
3、商務(wù)文書(shū)的“寫(xiě)作范例”——不同類(lèi)型的書(shū)面報(bào)告
1)請(qǐng)示
2)書(shū)面報(bào)告
3)通知
4)會(huì)議紀(jì)要
5)工作總結(jié)
6)工作計(jì)劃
二、常用辦公軟件
1、常用辦公軟件之EXCEL高效地制作工作表
高效錄入數(shù)據(jù)的方法
如何快速操作及選定表格
神奇的單元格設(shè)置
排序及條件格式的應(yīng)用
EXCEL中絕妙的照相機(jī)功能
打印的各種技巧
進(jìn)行特殊粘貼
制作斜線(xiàn)表頭的制作
快速自動(dòng)選擇活動(dòng)單元格區(qū)域
快速自動(dòng)選擇有數(shù)據(jù)的行或列
選擇工作表技巧
公式復(fù)制技巧
2、常用辦公軟件之WORD
將文檔轉(zhuǎn)換為PPT格式
3、常用辦公軟件之PPT
PPT專(zhuān)業(yè)版面設(shè)計(jì)
精彩報(bào)告設(shè)計(jì)的金字塔原理
報(bào)告內(nèi)容的幾種典型大綱
如何挑選和使用合適的設(shè)計(jì)模版(主題)
什么是版式,對(duì)幻燈片的制作有什么幫助?
如何從word文檔快速轉(zhuǎn)換成PPT報(bào)告(正確word習(xí)慣)
展現(xiàn)PPT最完美字體字號(hào)
利用母版進(jìn)行報(bào)告的全局修改
設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法和技巧
小結(jié):從培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)美感開(kāi)始
PPT制作技巧
辦公技能課
轉(zhuǎn)載:http://www.caprane.cn/gkk_detail/247366.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 陳一影