和諧會(huì)議管理
2025-07-09 06:34:40
講師:李愛華 瀏覽次數(shù):2948
課程描述INTRODUCTION
會(huì)議管理方法



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
會(huì)議管理方法
◇ 課時(shí):0.5-1天
◇ 適合對象:
·企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、主管
◇ 課程特色:
本課程追求管理的可操作方法遠(yuǎn)比管理內(nèi)容本身更重要的教學(xué)法,采用實(shí)際案例學(xué)習(xí),引導(dǎo)學(xué)員將傳統(tǒng)的沖突式的開會(huì)模式自覺地轉(zhuǎn)變?yōu)楹椭C的模式,從而達(dá)到把握時(shí)代精神、化解沖突、轉(zhuǎn)換思想框架和思維方式,在創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)行為習(xí)慣的徹底改變。
◇ 課程收獲:
- 提升企業(yè)和各部門會(huì)議質(zhì)量與績效
- 幫助會(huì)議組織人員提高知識和能力
- 提升主持人的引領(lǐng)技能
- 掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧
- 使參會(huì)人員學(xué)會(huì)發(fā)言的技巧
- 確保每次會(huì)議的有效性和針對性
- 形成會(huì)議的規(guī)則及建立會(huì)議文化
- 提高團(tuán)隊(duì)的總體績效
◇ 課程綱要:
有各式各樣會(huì)議如交流會(huì)、發(fā)布會(huì)、評審會(huì)、捧場會(huì),從管理的角度出發(fā),我們最關(guān)心的是組織內(nèi)部的會(huì)議,因?yàn)樗攀菫榱私鉀Q問題。但由于開會(huì)技巧不佳,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與管理層的隨意決策,常常使下屬無法正常工作和執(zhí)行任務(wù)。各級主管與員工花太多時(shí)間在無效率的會(huì)議上,不僅造成工作效率低下,也浪費(fèi)公司成本。據(jù)調(diào)查,大多數(shù)專業(yè)人員每月參加 61.8次會(huì)議,其50%是浪費(fèi)時(shí)間。超過73%的與會(huì)者承認(rèn)在開會(huì)時(shí)考慮其他工作,超過39%的人承認(rèn)在會(huì)議期間曾打盹。如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問題,是此課程的中心議題。
第一部分:會(huì)議管理的概覽
1,會(huì)議的八大功能
2,會(huì)議的形式
3,會(huì)議成本的計(jì)算
4,會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理
第二部分:高效會(huì)議的組織與管理
5,會(huì)前內(nèi)容20項(xiàng)及準(zhǔn)備方法
6,主持人的時(shí)間控制
7,會(huì)議氣氛的營造
8,會(huì)議結(jié)束前的及時(shí)評估
9,會(huì)后成果及跟蹤
10,主持人會(huì)議自查三步曲(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)
第三部分:高效會(huì)議的主持與引導(dǎo)技術(shù)
11,思維導(dǎo)圖專門技術(shù)
12,群體信息共享與知識建構(gòu)
13,*思維方法訓(xùn)練
白色的信息
紅色的情感
黑色的風(fēng)險(xiǎn)
黃色的優(yōu)勢
綠色的創(chuàng)新
藍(lán)色的控制
14,深度匯談與智慧墻
15,如何對待會(huì)議中的意外情況
16,高效會(huì)議實(shí)戰(zhàn)演練
◇ 學(xué)員反饋:
1,李老師的課程有幫助,特別是思維導(dǎo)圖,對整理思路非常有用。
2,以前開會(huì)地點(diǎn)的選擇沒在意,座位的擺放也沒有考慮,這些都是影響會(huì)議效果的因素,以后這些都要設(shè)計(jì)了。
3,以前主持一個(gè)討論會(huì)最難的是讓所有的人都參與,也不知如何來控制話多的人,分析各種類型的參會(huì)人這樣才能有效的控制會(huì)場。
4,*法以前聽說過,但沒用起來,這次算是開悟了。
會(huì)議管理方法
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