課程描述INTRODUCTION
會議管理能力培訓(xùn)
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
會議管理能力培訓(xùn)
【課程背景】
對于組織而言,會議是讓組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要手段,可很多人對會議的體驗(yàn)可謂非常之差:在我們?nèi)粘9ぷ髦?,每天的時(shí)間都會被各種會議切割得支離破碎。如果你是一個(gè)職場人,每周可能有35%的時(shí)間用于參加和主持各種會議;如果你是一個(gè)管理者,則可能超過50%;從財(cái)務(wù)數(shù)字來講,大多數(shù)組織直接花在開會上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15% 這么多的會議,實(shí)際起到作用的卻未必有多少,所以,提升會議的效率以及有效性,就是會議管理中最重要的課題。
隨著多地經(jīng)營和集團(tuán)化的發(fā)展,遠(yuǎn)程/線上會議逐漸被很多企業(yè)所采納,尤其是2020年這次疫情的影響,線上辦公更加體現(xiàn)出便捷和效率,但線上會議與傳統(tǒng)會議相比,依然還是有些不同和注意點(diǎn)。
為此,本次課程將從組織運(yùn)營的流程中確認(rèn)會議必須召開的情景及時(shí)機(jī),去除不必要的會議,同時(shí),區(qū)分各種會議的類型,根據(jù)不同會議類型給出提升會議效率的流程及方法。最后,在掌握召開會議的原則和方法后,線上會議需要注意的事項(xiàng)及實(shí)施方法有哪些,也是本次課程關(guān)注的內(nèi)容。
【課程收益】
1.明確會議的作用和必要性;
2.了解何謂開會的時(shí)機(jī);
3.了解會議的類型及作用;
4.學(xué)習(xí)豐田一頁紙會議法;
5.學(xué)習(xí)頭腦風(fēng)暴會議的流程及注意點(diǎn);
6. 遠(yuǎn)程/線上會議的注意點(diǎn)。
【課程對象】高效企業(yè)全員
【課程大綱】
一、會議的坑
1、會議兩大“痛”
2、不開會可也么?
3、會議有什么用?
二、會議的種類
1、上傳下達(dá)型
2、協(xié)調(diào)、決策型
3、集思廣益型
三、科學(xué)的流程及要求
1、上傳下達(dá)型
1)明確目的
2)控制時(shí)間
3)結(jié)構(gòu)化表達(dá)
2、協(xié)調(diào)、決策型
1)明確目的
2)掌握事實(shí)
3)確定目標(biāo)
4)提出對策
5)行動(dòng)計(jì)劃
3、集思廣益型
1)頭腦風(fēng)暴的流程
準(zhǔn)備-熱身-明確-暢談-篩選
2)頭腦風(fēng)暴的原則
不評價(jià)、不設(shè)限、追求數(shù)量、沒有專利
四、遠(yuǎn)程/線上會議
1、遠(yuǎn)程/線上會議的坑
1)不發(fā)言
2)一言堂
2、遠(yuǎn)程/線上會議流程及注注意點(diǎn)
會議管理能力培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.caprane.cn/gkk_detail/258472.html
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- 梁棟