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AI 賦能辦公軟件培訓
 
【課程背景】
在當今快節(jié)奏的職場環(huán)境中，職場人士每日都會與海量的各類文檔打交道。然而，現狀卻不容樂觀，許多人在文檔處理過程中面臨諸多棘手問題，你是否也會：
編輯一份文檔耗時良久，不僅效率低下，而且文檔格式混亂，缺乏專業(yè)性；
面對復雜的數據表格，常常無從下手，處理速度緩慢，準確性也難以保證；
制作 PPT 時，不是風格不統一，就是邏輯不清晰，無法有效傳遞信息；?
這些問題極大地影響了企業(yè)員工的工作效率與成果質量。究其原因，一方面是辦公軟件操作技能的欠缺，未能充分挖掘軟件的強大功能；另一方面，缺乏系統的學習方法，導致在實際應用中無法靈活運用。
本課程將職場辦公人員常用的軟件應用知識進行系統整合，同時借助AI工具的使用，采用循序漸進的教學方式，邊講邊練。旨在幫助學員迅速提升文檔編輯能力，大幅提高數據處理速度，強化 PPT 制作規(guī)范，從而有效解決職場辦公中的文檔處理難題，助力職場人士在職場競爭中脫穎而出。

【課程收益】
掌握Word排版規(guī)范，快速創(chuàng)建和修改文檔；
掌握Excel使用技巧，提高數據處理能力；
掌握PPT規(guī)范化的制作方法，高效制作優(yōu)秀的演示文檔；
掌握AI工具的運用，讓辦公軟件操作更高效簡便

【課程對象】企業(yè)新員工、辦公室人員、工作中經常使用辦公軟件的員工

【課程大綱】
模塊一： WORD文檔
1、文字編輯實用技巧
即點即輸解決半格對不齊
特殊字符的輸入與處理
2、設置WPS文字對象格式
設置字符格式
設置段落格式
項目符號和編號
設置邊框和底紋
3、頁面設置與頁眉頁腳
如何設置標準的WPS頁面規(guī)格
如何創(chuàng)建首頁不同的頁眉頁腳
如何創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉頁腳

模塊二：Excel表格
1、單元格格式設置
數值格式設置
文本格式設置
日期格式設置
自定義格式設置
2、分列工具的使用
使用分列矯正錯誤日期、數值、文本
使用分列截取固定寬度字符
3、查找替換和定位
按值、格式查找
單元格匹配查找
模糊查找之3個常用的通配符
定位空值、公式、批注和對象
4、排序和篩選
簡單排序、多條件、按顏色排序
自定義排序和隔行插入空行
簡單篩選、多條件篩選
5、分類匯總
使用分類匯總前要排序
分類匯總嵌套
復制分類匯總到其他區(qū)域總是復制全部數據怎么解決
使用分類匯總批量合并相同單元格
6、數據有效性，提前排除數據中的異類
設置整數數據有效性
文本長度數據有效性
序列數據有效性
7、創(chuàng)建數據透視表
數據透視表在數據分析中的使用價值
創(chuàng)建數據透視表前必須要檢查的3個事項
8、公式的使用
認識Excel公式
邏輯判斷函數
統計分析函數
查找引用函數
日期函數
文本函數

模塊三： PPT制作
1、PPT的設計理念
PPT的用途
PPT的溝通障礙
認識PPT
完整的PPT制作流程
常見PPT制作過程中存在的問題 
2、PPT的規(guī)范化
PPT的文字規(guī)范
PPT的段落排版
PPT的配色技巧
PPT的對齊布局
PPT的留白要求
3、PPT的視覺化
圖形的運用（畫圖、蒙版、組合、合并）
圖片的使用（扣圖、對稱、層次、裁剪）
4、PPT的結構化
PPT的整體結構
PPT的內容結構
5、PPT動畫制作
動畫制作技巧
常用動畫效果建議

模塊四： AI工具在WPS/OFFICE中的應用
1、利用AI進行簡單數據提取
使用AI工具自動化簡單的數據提取過程
實操：從大量表格中自動篩選出關鍵信息
2、文檔數據的智能提取
利用AI從不同格式的文檔（如PDF、圖片）中提取數據
掌握將非結構化數據轉換為可用于分析的數據集的方法
實操：完成從多份報告中抽取重要數據的任務
3、網頁和圖片數據獲取技巧
利用AI技術從網頁抓取數據的方法
圖片中數據的識別與提取
實操：創(chuàng)建一個自動從網站及圖片中收集數據的腳本
4、不規(guī)范數據的智能整理
分析不規(guī)范數據的常見類型及其挑戰(zhàn)
使用AI工具清洗和標準化數據集的*實踐
實操：不規(guī)范數據表格的快速整理
5、重置表格結構的藝術
表格結構重組的重要性及其對數據分析的影響
借助AI重新設計和優(yōu)化表格布局
實操：數據表格的快速重置
6、利用AI編寫EXCEL函數
傳統函數編寫方法回顧
如何讓AI幫助你生成復雜的Excel公式
實操：常用函數、VLOOKUP、IF函數的實戰(zhàn)操作演示
7、利用AI快速生成PPT大綱
利用AI完成PPT大綱的快速構思與內容規(guī)劃
實操：將你的想法轉為結構化的PPT框架
8、AI一鍵生成PPT
導入大綱，AI自動填充內容、設計風格
自定義設置：調整布局、顏色和字體
實操：展示不同主題不同AI工具下一鍵生成的PPT示例
9、利用AI完善并優(yōu)化PPT
內容優(yōu)化：結構梳理、語言潤色及信息圖表化
設計增強：智能推薦圖片、圖標讓你的PPT更加生動
圖片生成：讓 AI 生成契合 PPT 主題與內容的圖片
實操：展示從內容潤色到結構整理及 AI 生成圖片的全過程

AI 賦能辦公軟件培訓