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辦公軟件應用的課程

課程背景：
在現代社會中，人工智能（AI）技術的快速發(fā)展正以前所未有的速度改變著我們的工作和生活。尤其是生成式AI，以其強大的數據處理和分析能力，正在各行各業(yè)中發(fā)揮著重要作用。從文案創(chuàng)作到數據分析，從演講稿撰寫到PPT制作，AI工具的應用極大地提升了我們的工作效率和創(chuàng)意水平。然而，盡管這些工具功能強大，許多人在實際應用中仍然面臨著許多挑戰(zhàn)和困惑。因此，掌握AI工具的使用方法，充分發(fā)揮其潛力，成為了當今職場人士的一項重要技能。
本課程旨在幫助學員全面了解和掌握AI在辦公軟件中的應用，特別是PPT制作和Excel數據分析。通過系統的課程安排和實際案例演示，學員將學習到如何利用AI工具高效地完成各類工作任務，從而提升工作效率和質量。同時，本課程還將介紹國內主流的免費AI產品，幫助學員找到適合自己的工具，并通過實戰(zhàn)演練，讓學員能夠在實際工作中靈活應用。

課程收益：
AI認知篇：詳細介紹AI的基本概念、生成式AI的原理及其應用場景，幫助學員建立對AI的初步認知。
AI工具在PPT制作中的場景介紹：通過實例演示，講解如何利用AI工具高效制作PPT，包括內容整理、框架搭建和垂類工具的使用。
PPT排版技巧：雖然AI工具可以幫助生成內容，但提升PPT的審美和排版仍需要掌握一定的技巧。本部分將介紹PPT的排版原則和配色方案，幫助學員提升PPT的視覺效果。
AI賦能Excel數據分析：重點介紹AI在Excel數據分析中的應用，包括數據處理、函數編寫和動態(tài)數據儀表盤的制作，幫助學員掌握AI輔助下的數據分析技巧。

課程對象：
職場人士

課程方式：
講師講授+案例分析+實操演練

課程大綱
第1講：AI認知篇
一、AI是什么？
1.ChatGPT為什么突然爆火
2.生成式AI的基本原理
二、生成式AI能做什么？
1.AI具備諸多先進性特征
2.AI和搜索引擎的區(qū)別
3.AI的局限性
三、國內有哪些免費的AI產品？
1.通用AI大模型：文心一言、通義千問、訊飛星火
2.垂類AI工具：WPSAI、剪映AI

第2講：AI工具在PPT制作中的場景介紹
一、PPT內容資料整理
1.PPT寫不下去沒內容？AI幫你內容擴寫
2.PPT文字太多？AI幫你縮寫
3.PPT寫不下去了？AI幫你續(xù)寫
4.要寫PPT演講逐字稿？AI幫你搞定
5.尾頁還在用感謝觀看？看看AI給你的創(chuàng)意
二、搭建PPT整體框架AI指令
1.工作總結：年初目標+完成情況+關鍵證據
2.能力盤點：個人優(yōu)勢+個人不足+寫法及句式
3.明年計劃：行動方向+量化指標
三、AI在PPT制作中的垂類工具
1.插件安裝及注冊
2.報錯問題解決方案
3.輸入主題，一鍵生成PPT
4.上傳文檔，一鍵生成PPT
5.模板顏色不統一？一鍵統一
6.圖示數量不一致？一鍵搞定
7.缺少PPT素材？一站式解決
四、WPSAI,制作PPT超越大多數人的審美
1.申請及領取方法
2.2種內容生成模式（同上）

第3講：AI很難幫你提升審美，PPT排版技巧
一、搞定排版，讓你的PPT顏值更進一步
1.對齊原則：突顯整潔
2.對比原則：引發(fā)關注
3.親密原則：構建關系
4.重復原則：形成統一
5.PPT美化4板斧
二、配色不用慌，少即是多
1.顏色的3個作用
2.PPT配色的3個原則
3.常見的3種配色方案
4.配色的3個誤區(qū)
拓展：2個免費的PPT模板網站

第4講：AI賦能Excel數據分析
一、AI數據處理與分析
1.數據分析場景1：數據分析出結果
2.數據分析場景2：充當老師教你用excel工具
3.數據分析場景3：撰寫函數及代碼
二、AI數據分析實戰(zhàn)
1.使用AI幫你分析財報數據
2.AI輔助Excel中函數的編寫
3.智能化辦公進階：揭秘Excel宏與VBA編程的工作加速技巧
4.AI幫你打造動態(tài)數據儀表盤
5.其他辦公相關AI推薦：如下（上課時挑選部分進行介紹）

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