課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Word藝術(shù)培訓(xùn)
課程介紹:
對(duì)于長(zhǎng)文檔(如標(biāo)書(shū),論文,述職報(bào)告等),排版是個(gè)大問(wèn)題。很多人在以前文檔的基礎(chǔ)上修改,最后改的面目全非,慘不忍睹。
你有沒(méi)有過(guò)手工編號(hào),因?yàn)樵黾右粋€(gè)章節(jié),而調(diào)整所有編號(hào)的經(jīng)歷?
你有沒(méi)有在word中使用表格力不從心的時(shí)候?
本課程先介紹了一些小技巧,然后重點(diǎn)以單頁(yè)長(zhǎng)文檔排版為主,系統(tǒng)的介紹了如何快速排版,并考慮到后期修改編號(hào)的問(wèn)題,解決一類問(wèn)題而不是一個(gè)問(wèn)題,是總體思路。
學(xué)員通過(guò)有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示,講解及親自輔導(dǎo),使您系統(tǒng)快速掌握日常工作中常遇到的問(wèn)題的解決方法,事半功倍。
掌握各種排版小技巧,解決Word使用中的各種小問(wèn)題;
快速掌握Word單頁(yè)排版技術(shù),讓長(zhǎng)文檔正規(guī)美觀,便于后期修改調(diào)整;
郵件合并快速批量制作基于表格的文檔;多人合作使用主控文檔和子文檔技術(shù)提高效率;
精通文檔的頁(yè)面布局和樣式,會(huì)調(diào)整文檔布局
課程對(duì)象:
企業(yè)中高層管理人員
學(xué)生
會(huì)議記錄人員
授課方式:
理論講解——現(xiàn)場(chǎng)操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)
課程大綱
第一講:Word專業(yè)排版
一、 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)
1. 項(xiàng)目符號(hào)
2. 編號(hào)的使用及變換
3.多級(jí)列表的升降級(jí)
課堂演練
成果:自動(dòng)編號(hào)代替手動(dòng)編號(hào)
二、 排版小技巧
1. 去除復(fù)制網(wǎng)頁(yè)帶來(lái)的格式
2. 文字環(huán)繞圖片
3. 按姓氏筆畫(huà)排序
4. 統(tǒng)一調(diào)整寬度
5. 省略號(hào)
6. 設(shè)定首行縮進(jìn)
7. 圖片自動(dòng)編號(hào)
8. 水印的制作
課堂演練
成果:掌握文檔中插入圖片,需要用環(huán)繞解決問(wèn)題;
會(huì)制作定制水印
三、 表格設(shè)計(jì)技巧
1. 表格跨頁(yè)處理技巧
2. Word中的表格計(jì)算
3. 把文字轉(zhuǎn)為表格
4. 文字自動(dòng)適應(yīng)單元格
5. 表格中快速制作編號(hào)
6. 講圖片自動(dòng)調(diào)整為單元格大小
課堂演練
成果:在Word中如何處理表格問(wèn)題
四、 文檔的頁(yè)面布置
1. 紙張大小和頁(yè)邊距
2. 頁(yè)面邊框
3. 文檔網(wǎng)格
課堂演練
成果:掌握文檔頁(yè)面布局的方法
五、 特殊字處理
1. 上標(biāo)
2. 下標(biāo)
3. 英文大小寫(xiě)
4. 全角半角切換
成果:了解全角和半角的區(qū)別
六、 WORD和EXCEL互相轉(zhuǎn)換
1、WORD轉(zhuǎn)EXCEL
2、EXCEL轉(zhuǎn)WORD
成果:學(xué)會(huì)有分隔符的文本如何轉(zhuǎn)成表格,表格黏貼到word的方法
七、 郵件合并
1. 郵件合并的價(jià)值
2. 郵件合并的步驟
案例:郵件合并的實(shí)用
成果:學(xué)會(huì)兩步批量制作文檔
八、 特殊文檔設(shè)計(jì)
1. 稿紙
2. 中文書(shū)法字帖
3. 為文字添加拼音
4. 在Word中輸入數(shù)學(xué)公式
課堂演練
成果:掌握輸入公司的兩種方法
把A4紙瞬間變成作文紙
給文字加拼音
九、 多個(gè)文檔合并-主控文檔與子文檔
1. 插入對(duì)象法
2 .做好主文檔
3. 創(chuàng)建子文檔
4. 更新子文檔合成主文檔
課堂演練
成果:多人配合寫(xiě)長(zhǎng)文檔的不二選擇
十、 制作流程圖
1. SMARTART
2. 選擇圖形
3. 文字變圖形,圖形變文字
課堂演練
成果:在Word中插入智能圖形的好處,和使用方法
十一、 用WORD制作圖形
1. 做公章
課堂演練
成果:會(huì)使用文字特效
十二、 將WORD轉(zhuǎn)成PPT
1. 添加按鈕
2. 將WORD文檔轉(zhuǎn)成PPT
課堂演練
成果:一鍵將word轉(zhuǎn)成PPT
十三、 段落對(duì)齊縮進(jìn)和間距
1. 五種對(duì)齊方式和用途
2. 四種段落縮進(jìn)及操作位置
3. 調(diào)整段落間距的三個(gè)位置
課堂演練
成果:五種對(duì)齊,四種縮進(jìn)和調(diào)整段落間距的方法
十四、 段落邊框
1. 邊框的樣式
2. 邊框的顏色
3. 邊框的寬度
4. 邊框的選項(xiàng)
課堂演練
成果:段落邊框的設(shè)置方法
十五、 制表位對(duì)齊
1. 7種制表位
2. 制表位菜單
3. 新建文檔和已有文檔如何操作制表位
4. 前導(dǎo)符
成果:掌握7種制表位,制表位的設(shè)置刪除方法和前導(dǎo)符的設(shè)置
十六、 單頁(yè)打印文檔排版規(guī)范
1. 為標(biāo)題賦予樣式
2. 建立與樣式關(guān)聯(lián)的多級(jí)列表
3. 多級(jí)列表的價(jià)值所在
4. 目錄和封面你制作
5. 分節(jié)和分頁(yè)
6. 添加隨章節(jié)而變的頁(yè)眉
7. 添加隨章節(jié)而變的頁(yè)腳
實(shí)踐環(huán)節(jié):自己按所學(xué)做一個(gè)排版項(xiàng)目
成果:這是本課重點(diǎn),掌握六個(gè)步驟制作規(guī)范的單面打印長(zhǎng)文檔
十七、 雙面打印文檔規(guī)范
1. 雙面打印文檔印刷特點(diǎn)
2. 雙面打印文檔的特殊頁(yè)面設(shè)置
3. 添加奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉
4. 添加奇偶頁(yè)不同頁(yè)腳
5. 雙面打印設(shè)置
實(shí)踐環(huán)節(jié):自己按所學(xué)做一個(gè)排版項(xiàng)目
成果:在單面打印的基礎(chǔ)上,掌握雙面打印排版的方法
十八、 文檔審閱
1. 批注的使用
2. 修訂留痕,讓修改看的見(jiàn)
3. 兩相似文檔對(duì)比
課堂演練
成果:掌握真正無(wú)紙化辦公修改文件的標(biāo)準(zhǔn)方法
十九、 樣式
1. 樣式的定義
2. 樣式的屬性
3. 樣式的格式
4. 清除樣式的方法
5. 樣式的顯示方式
6. 樣式的刪除
成果:掌握樣式的使用方法
二十、 模板
1. 模板的概念
2. 模板存儲(chǔ)的信息
3. 查看文檔的模板
4. 如何打開(kāi)模板文件
5. 如何修改模板
6. 建立公文寫(xiě)作的模板文件
成果:掌握模板的內(nèi)容,更新,打開(kāi)燈方法
二十一、 規(guī)范化的選擇填空式文檔
1. 開(kāi)發(fā)選項(xiàng)卡的顯示
2. 各種內(nèi)容控件的設(shè)置
3. 預(yù)定義的審批意見(jiàn)
課堂演練
成果:在Word文檔中用控件做可以選擇答案的特殊文檔
Word藝術(shù)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.caprane.cn/gkk_detail/322251.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 尹航