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EXCEL精華技巧提升

課程大綱
第一部分 顛覆對EXCEL的理解 （數據處理技巧）
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數?？墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選，填充等小功能就可以此類問題：
1. 小技巧，大能量，10秒鐘內完成數據的快速填充
2. 別再用鼠標拖拽，上萬行數據2秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序
4. 你知道你的表格無法計算、篩選不出正確的數據、排序也會出錯是什么原因嗎？是數據類型在作怪，教你一個解決很多問題的萬能鑰匙。
5. 想要的篩選依據、排序依據不是單獨的數據列與其他數據混雜在一起，數據整理起來是不是很煩，多列數據合并1列，難？1列數據拆成多列，難于上青天？其實So easy
6. 表格的行列結構不正確，是很難匯總結果的，你還在復制粘貼來整理數據結構嗎？其實粘貼技巧可以解決。
7. 篩選粘貼也會有Trouble，隱藏的數據在粘貼到目標表可時也會問題很多，如何解決常見的四類數據粘貼問題
8. 制作工資條，你還在手動隔行插入空行復制標題行操作嗎，教你一個1分鐘解決工資表變工資條的技巧
9. 你還在為表格中的大量合并單元格發(fā)愁嗎，教一個1分鐘查找出所有合并單元格、去除合并單元格、填充合并單元格的方法
10. 在表格中追加記錄時你還在手動輸入信息嗎。教你一個快遞錄入已存在內容的方法

第二部分 報表中的“潛規(guī)則”（表格的制作規(guī)范）
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時，總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂，很多數據居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題：
1. 你現在用的數據是表格還是區(qū)域能區(qū)分嗎？教你表格的內容形式分離功能
2. 好數據不代表好報告，數據提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目
3. 如何制作規(guī)范化的表格，規(guī)范的表格是以后數據分析的基石
4. 如何讓領導直觀的看到表格中數據傳遞的信息，教你用“條件格式”發(fā)現敏感的數據
5. 發(fā)下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全
6. 如何規(guī)范別人向表中輸入有效的數據。數據有效性給你指點迷經

第三部分 讓數據開口說話不再是夢（圖表的數據呈現）
某公司市場部總經理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數據，然后再次分解成各個數據維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數據，如何能夠按需快速呈現數據報告，如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題：
1. 圖表的禮儀：讓你的圖表更通俗易懂、簡潔直觀。
2. 線柱雙軸圖：大小數據共存，即看趨勢變化、又看高低比較
3. 柏拉圖（帕累托圖）：體現數據80%與原因的20%關系，讓領導直觀發(fā)現問題所在
4. 瀑布圖：直觀體現數據增減的變化，對兩端數據的影響幅度

第四部分 讓函數成為數據整理的利器
某公司HR經理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數太多，學起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數，如何能找到核心點，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學習函數，幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題：
1. Excel高手必備的技巧：索引函數、函數嵌套
2. 不要再肉眼篩查，海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數
3. 返點？績效？還在根據條件手工算每個人的數值嗎？讓條件判斷類函數來完成
4. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，查詢類函數幫你忙
5. 兩個文件之間的信息比對，還在用肉眼觀察嗎。查詢類函數與條件格式幫你完成
6. 你還在為兩張表格的信息匹配發(fā)愁嗎，教你幾招多表格信息匹配的方法

第五部分 讓數據透表成為你數據挖掘的利器
某公司財務經理劉剛，對地公司各種數據庫導出的數據不勝其煩，大數據時代數據量大數據類型紛繁復雜，如何從這些數據中直接提取出想要的匯總結果，如何能過大數據匯總后的結果產生進一步的計算、篩選、按不同百分比顯示。需求很多，想法不少。些部分內容幫你解決劉經理遇到的這類煩惱，讓你越來越喜歡上你的式作：
1. 數據透視表實現有條件的分類匯總：幫你由大數據直接產生精美的匯總報表
2. 自定義依據的數據分組：各種應收賬款報表的產生，按年、季、月報表的產生
3. 向透視表中添加計算字段：根據匯總后的業(yè)績計算提成額
4. 向透視表中添加計算項：統計產品的進銷存報表
5. 在透視表外手寫公式的方法：如何在公式中引用透視表中的數據
6. 透視表及透視圖的數據更新

講師介紹——董瑞營老師
微軟認證講師（MCT）
微軟Office 技術專家俱樂部成員
新地平線全球認證講師
微軟TechNet Webcast 觀察員
微軟視窗應用學習中心認證講師
項目經驗（部分）
圣戈班磨料磨具報價系統 Excel VBA開發(fā)
施耐德電氣產品投訴系統 Access VBA開發(fā)
艾默生聯系人管理系統  Access VBA & Excel VBA開發(fā)
……

個人優(yōu)勢
課程內容根據微軟產品認證技術專家和咨詢管理顧問的工作經驗總結而成
注重辦公軟件在實際商業(yè)工作中的應用，培訓內容緊密結合實際案例
講解高效高質的軟件應用方法的同時也注重傳授規(guī)范的工作方法
在培訓過程中適時留出練習時間，使學員有充分的動手機會
學習中注重教師與學員的互動性，及時解決遇到的問題

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