如何保證培訓項目的順利開展？一個方法幫你提升培訓組織效率，稱其為五要素法，就是要從五個方面去做培訓項目的實施準備。五個要素分別是人、財、物、時間、場地。
第一要素，人的方面。應該考慮四個方面的內(nèi)容：
一、培訓管理者。也就是負責本次培訓項目實施的管理人員，要讓他們提前熟悉培訓項目，明確每個人的責任。比如誰具體負責什么工作，每項工作需要達到什么標準，檢查機制是什么。
二、參訓學員。要提前明確并制定好具體的參訓學員名單，便于后期檢查，同時要向他們準確的傳達培訓的主題、內(nèi)容、目的和具體要達到的目標，以此提升他們的重視程度。另外還需要尋求參訓人員所在部門負責人的支持，提升他對于培訓的重視程度。
三、培訓教師。需要根據(jù)實際情況，選擇合適的老師，與他溝通培訓的背景、目的、目標、方法，同時還要了解老師授課所需要的支持。比如是否需要進行課前的情況調(diào)查，是否需要進行實際案例的收集，是否需要協(xié)助進行資料的準備，授課需要準備哪些設(shè)備等等，以此保證老師的授課質(zhì)量。
四、培訓主持人。需要和他提前明確培訓的程序，讓其提前準備相關(guān)的話術(shù)，比如開場白、培訓師的介紹、培訓的議程、紀律的宣講、飲食的安排、結(jié)束致辭等等。另外還必須要設(shè)計好出現(xiàn)緊急情況時的處置方式，比如培訓現(xiàn)場效果不佳，設(shè)備出現(xiàn)故障的時候，那主持人應該做什么？這個是必須要提前考慮清楚的。
第二要素，物的準備。主要包括了三項內(nèi)容：
一、培訓過程當中所需資料與設(shè)備的準備。比如培訓講義的制作、培訓課件的檢查、培訓所需設(shè)備的配置和調(diào)試。一般而言常用的培訓設(shè)備包括：電腦、投影儀、翻頁筆、話筒、音箱、照相機、攝像機、錄音筆等等。
二、培訓效果評估資料的準備。比如課堂測試題、課后測試題、培訓效果調(diào)查問卷等等。
三、后勤物資的保障。比如茶水水杯、糕點、住宿、機票、車票等等。
第三要素，時間方面的準備。主要包括三項內(nèi)容：
一、與部門負責人溝通落實具體的培訓時間。
二、與培訓教師確定授課時間。
三、明確培訓過程當中的具體時間節(jié)點。比如學員入場時間、中場休息時間、教師到達離開時間等等。
第四要素，場地的準備。主要包括了五項具體的內(nèi)容：
一、宣傳口號或標語的準備。
二、場地燈光的準備。
三、現(xiàn)場桌椅擺放的準備。
四、培訓音樂的選擇。比如課程開始前、課程休息、課程結(jié)束的時候，分別播放什么音樂。
五、場地設(shè)備的檢查調(diào)試。
第五要素，至于錢的準備，只需要按照公司的流程制度提前申請就可以了。
在明確了以上五個要素以后，就可以制定出培訓項目實施的具體流程，而培訓實施流程需要包括的主要內(nèi)容有五個方面：
一、整個培訓實施過程當中的活動有哪些？也就是每一步應該做什么？比如發(fā)布培訓通知，與老師溝通課程內(nèi)容，檢查課件課程實施準備等等。
二、每一項工作的負責人是誰？
三、每項工作的開始時間和完成時間節(jié)點是什么？
四、每項工作的完成標準是什么？
五、誰負責進行檢查，什么時候進行檢查。
只要做好了以上所有工作，然后按步驟保證實施，培訓的質(zhì)量和效果就會得到極大的保證。
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