一、群策群力工作坊概述 群策群力工作坊是一種在企業(yè)管理等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用的有效的組織發(fā)展和變革工具。就像在通用電氣（GE）中，群策群力幫助其在培養(yǎng)項目中實現(xiàn)從學(xué)習(xí)到解決實際業(yè)務(wù)問題的轉(zhuǎn)化。它能夠?qū)F隊成員的智慧集中起來，共同應(yīng)對組織面臨的各種問題，無論是管理、運營、銷售、執(zhí)行力，還是團隊協(xié)作、項目推進等方面的課題。
二、工作坊的主題確定 1. SMART主題 在群策群力工作坊中，首先要確定一個SMART主題。SMART原則即具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可實現(xiàn)（Attainable）、相關(guān)（Relevant）、有時限（Time - bound）。例如在企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)方面，主題可能是“在本季度末將某產(chǎn)品的銷售額提升20%（具體的產(chǎn)品、可衡量的銷售額提升、可實現(xiàn)的目標、與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)、本季度末的時限）”。從想法到目標需要經(jīng)過一個過程演變，這一過程需要小組成員深入探討和分析，通過小組實踐來最終確定一個符合SMART原則的目標。
三、工作坊中的團隊共創(chuàng)流程 1. 共啟愿景 導(dǎo)師教練會引導(dǎo)團隊成員體驗愿景的力量。團隊成員在這個環(huán)節(jié)要呈現(xiàn)團隊共同愿景圖。這一愿景圖能夠讓團隊成員對未來的目標和方向有一個清晰的、可視化的認識。比如一個互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司的團隊，其共同愿景圖可能包含用戶數(shù)量增長曲線、產(chǎn)品功能拓展方向、市場份額擴大的目標等元素，它激勵著團隊成員朝著這個方向努力。 2. 現(xiàn)狀分析 - 現(xiàn)狀分析7維度 - SWOT分析法 - 視頻案例輔助 - 小組實踐 在現(xiàn)狀分析環(huán)節(jié)，通過7個維度全方位地分析小組主題的現(xiàn)狀。例如在分析一個企業(yè)的新產(chǎn)品推廣現(xiàn)狀時，這7個維度可能涉及市場環(huán)境、競爭對手、內(nèi)部資源、銷售渠道、消費者需求、政策法規(guī)、技術(shù)水平等。同時，運用SWOT分析法，明確自身的優(yōu)勢（Strengths）、劣勢（Weaknesses）、機會（Opportunities）和威脅（Threats）。結(jié)合視頻案例，如一些企業(yè)在類似產(chǎn)品推廣中的成功或失敗案例，以發(fā)現(xiàn)可能存在的看不到的盲點。然后小組通過實踐，深入分析小組主題的現(xiàn)狀，為后續(xù)的決策提供依據(jù)。 3. 承諾 - 承諾的意義 - 實踐演練 承諾在群策群力工作坊中有重要意義。當(dāng)團隊成員做出承諾時，他們會更有責(zé)任感和使命感。在實踐演練環(huán)節(jié)，小組要形成承諾書。以一個項目團隊為例，承諾書中可能包括每個成員在項目中的具體職責(zé)、任務(wù)完成的時間節(jié)點、質(zhì)量標準等內(nèi)容。 4. 團隊共創(chuàng)確定關(guān)鍵行動 - 講解與演練 - 工具輔助 - 組長帶領(lǐng) - 匯報成果 這一環(huán)節(jié)首先會進行講解與演練團隊共創(chuàng)的方法，利用團隊共創(chuàng)提示卡等工具。組長帶領(lǐng)小組團隊共創(chuàng)，大家共同討論并確定關(guān)鍵行動。例如在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的項目中，關(guān)鍵行動可能包括優(yōu)化生產(chǎn)流程、引進先進設(shè)備、加強員工培訓(xùn)等。最后以關(guān)鍵行動圖的形式進行匯報。 5. 行動計劃 解讀如何制定有效的行動計劃。一個有效的行動計劃需要明確任務(wù)的先后順序、負責(zé)人、資源分配、時間安排等要素。比如在組織一次大型活動的行動計劃中，要確定前期籌備、活動執(zhí)行、后期總結(jié)等各個階段的具體任務(wù)，每個任務(wù)由誰負責(zé)，需要多少資金、人力等資源，以及*的時間安排。 6. 城鎮(zhèn)會議 - 講解會議要領(lǐng) - 現(xiàn)場模擬 在城鎮(zhèn)會議環(huán)節(jié)，先講解會議要領(lǐng)，然后進行現(xiàn)場模擬。城鎮(zhèn)會議是一個讓各個小組展示成果、接受反饋和評估的平臺。不同小組在會議上匯報自己的工作成果，如關(guān)鍵行動圖和行動計劃等，其他小組和導(dǎo)師可以提出問題、建議和意見，這有助于進一步完善方案。
四、工作坊中的引導(dǎo)技術(shù)與原則 在整個群策群力工作坊中，引導(dǎo)者運用引導(dǎo)技術(shù)來激發(fā)團隊潛能。工作坊還遵循關(guān)鍵5項原則及成功關(guān)鍵。這些原則和關(guān)鍵因素確保工作坊能夠順利進行，團隊成員能夠充分發(fā)揮自己的能力，群策群力共同解決問題，提升團隊的合作、創(chuàng)新思維和解決問題的能力。例如，其中可能包括平等參與原則，確保每個成員都有機會發(fā)表自己的觀點；還有目標導(dǎo)向原則，所有的討論和行動都圍繞著預(yù)先確定的目標展開等。
五、群策群力工作坊的收益 以杰克·韋爾奇總結(jié)的群策群力可達到的收益為例，在企業(yè)的不同方面都有顯著成效。如在6個月內(nèi)將營業(yè)費用減少1000萬美元、3個月內(nèi)將進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的*度提高30%等。在廣州的企業(yè)如果運用群策群力工作坊，也有望在類似的企業(yè)運營指標上取得良好的成果，如降低成本、提高效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量等。這體現(xiàn)了群策群力工作坊在實際企業(yè)運營中的巨大價值，也是企業(yè)積極開展此類工作坊的重要動力。
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