了解企業(yè)培訓的多種方法及其適用情境,對于提升培訓效果至關重要。企業(yè)培訓的效果在很大程度上取決于所選用的培訓方法,當前存在眾多培訓方式,各具特色與優(yōu)劣勢。下面將為大家詳細介紹企業(yè)常用的八種培訓方法的特點及適用范圍。
一、講授法:
這是傳統(tǒng)模式的培訓方式,通過語言表達系統(tǒng)地向受訓者傳授知識,期望他們記住重要觀念和特定知識。
【要求】:
培訓師需具備豐富知識和經(jīng)驗,講授要系統(tǒng)、條理清晰,突出重點和難點。講授時語言要清晰、生動準確,必要時運用板書。盡量配備多媒體設備以增強效果。講授后要預留時間讓培訓師與學員溝通,獲取學員反饋。
【優(yōu)點】:
運用方便,可同時對多人進行培訓,經(jīng)濟高效;有利于學員系統(tǒng)地接受新知識;容易掌握和控制學習進度;有助于理解難度大的內容。
【缺點】:
學習效果易受培訓師水平影響;單向信息傳遞缺乏必要交流和反饋,學過的知識不易鞏固,適用于理念性知識的培訓。
二、工作輪換法:
這是一種在職培訓方法,讓受訓者在預定時間內變換工作崗位,獲取不同崗位的工作經(jīng)驗。主要用于新進員工或培養(yǎng)潛力管理人員。
【要求】:
為員工安排輪換時,要考慮其個人能力以及需求、興趣、態(tài)度和職業(yè)偏好,選擇合適的工作。輪換時間取決于學習能力和學習效果,而非機械規(guī)定。
【優(yōu)點】:
豐富工作經(jīng)驗;識別員工的優(yōu)點和劣勢;擴展知識面,為跨部門合作打下基礎。
【缺點】:
如果員工在每個輪換崗位停留時間太短,所學不精;此法鼓勵通才化,適合一般直線管理人員的培訓,不適用于職能管理人員。
三、工作指導法或教練/實習法:
由有經(jīng)驗的技術能手或直接主管人員在工作崗位上對受訓者進行培訓。教練的任務是教受訓者如何做,并提出建議和鼓勵。此方法廣泛應用于基層生產工人。
【要求】:
培訓前要準備好用具并整齊放置;確保每個受訓者都能看清示范物;教練一邊示范一邊講解動作或要領。示范后要讓受訓者反復模仿實習,并給予即時反饋。
【優(yōu)點】:形成良好的培訓者與受訓者關系,有助于工作開展;一旦師傅調動或退休,有訓練有素的員工可頂上。
【缺點】:不易挑選合格的教練或師傅;有些師傅擔心“教會徒弟餓死師傅”而不愿全力教導。因此應選具備良好溝通能力、指導和監(jiān)督能力以及寬廣胸懷的教練。
培訓方法新探
案例研究法通常以提供完整的經(jīng)營或組織問題案例給受訓者為主,案例需真實可信,不能隨意編造。案例應與培訓內容相契合,受訓者需分組對案例進行深入分析、判斷,并提出解決方案。集體討論中,各組發(fā)表觀點,并借鑒他人意見。討論結束后,教員進行總結分析,直至達成共識。
【優(yōu)點詳述】
學員在此過程中的參與度高,能由被動學習轉為積極主動地探索問題;這種培訓模式把問題解決能力的提升與知識傳授相融合,有助于學員在解決實際問題時更顯身手;教學方法生動直觀,易于理解掌握;能有效培養(yǎng)學員的積極參與和互幫互學的好習慣。
【缺點剖析】
案例的準備過程耗時較長,對教員和學員的要求都較高;案例來源可能無法完全滿足培訓需求。
角色扮演法的應用
角色扮演法是在模擬的工作環(huán)境中進行的。指定參與者扮演特定角色,通過角色演練來理解角色內容,模擬處理工作事務。這種方法特別適合于訓練態(tài)度、儀容、言談舉止等人際關系技能。如電話應對、銷售技巧等基本技能的學習和提高。主要針對新員工、崗位輪換及晉升員工,以幫助他們快速適應新崗位和新環(huán)境。
【要求與效果】
教員需為角色扮演準備好相關材料和場景工具,確保每個環(huán)節(jié)都代表培訓計劃中的行為要點。在演出前后,全體學員應鼓掌以示鼓勵。教員在演出結束后需對表演者存在的問題進行分析和評論。結合授課法和討論法使用,效果更佳。
【優(yōu)點分析】
此法能增強學員與教員之間的互動交流,提高學員的學習積極性;模擬環(huán)境和主題有利于增強培訓效果;通過觀察其他學員的扮演行為,可以學習各種交流技能;及時指導可幫助學員及時認識并改正自身存在的問題。
【局限性思考】
角色扮演法的成效主要依賴于教員的水平和經(jīng)驗;其問題分析可能局限于個人層面,不具有普遍性;可能影響學員的態(tài)度,但對其行為改變的影響相對較小。
企業(yè)網(wǎng)絡培訓的興起
企業(yè)內部電腦網(wǎng)絡培訓法是一種新型的培訓方式。企業(yè)通過內部網(wǎng)將文字、圖片及影音文件等資料放在網(wǎng)上,供員工學習。這種方式因信息量大、傳遞速度快而備受成人學習者青睞。特別對于實力雄厚的企業(yè)來說,這不僅是培訓發(fā)展的趨勢,也是提升員工素質的有效途徑。
【優(yōu)勢列舉】
靈活使用,符合分散式學習的新趨勢;學員可自主選擇學習進度、時間和內容,節(jié)省集中培訓的時間與費用;網(wǎng)絡內容易修改,且費用低;利用網(wǎng)絡資源增強課堂教學的趣味性,提高學習效率。
【限制與挑戰(zhàn)】
但此法要求企業(yè)建立完善的網(wǎng)絡培訓系統(tǒng),需大量投資;主要適用于知識類培訓,技能類特別是人際交流技能類培訓可能不太適用。
國際易學培訓行業(yè)證書制度
國際易學培訓行業(yè)從業(yè)資格證書是國內外易學培訓人員的必備證書,既代表學術水平認可,也是職業(yè)技能的考評鑒定。該證書由多家權威機構共同開發(fā),是國際易學培訓行業(yè)的*權威認證項目。分為初、中、高三個級別,按照培訓方向細分多個專業(yè)方向和等級。
企業(yè)培訓多法并舉
企業(yè)培訓的方法眾多,各有優(yōu)劣。選擇合適的培訓方法需考慮目的、內容、對象及企業(yè)資源等多方面因素。除了上述提及的案例研究法、角色扮演法及網(wǎng)絡培訓法外,還有講授法、工作輪換法等多種方法。
講授法的運用
講授法是傳統(tǒng)的培訓方式,教員通過語言表達向受訓者傳授知識。要求教員具有豐富的知識和經(jīng)驗,講授要有系統(tǒng)性、條理性。應運用多媒體設備加強效果,并在講授后預留時間與學員溝通反饋。其優(yōu)點是方便運用、經(jīng)濟高效、有利于系統(tǒng)學習;缺點是效果受教員水平影響,且主要是單向信息傳遞,不易鞏固知識。
工作輪換法的實踐
工作輪換法是一種在職培訓方法,讓受訓者在預定時期內變換工作崗位,以獲取不同崗位的經(jīng)驗。主要用于培養(yǎng)新進員工或具有管理潛力的未來管理人員。實施時需考慮員工的個人能力、需求、興趣和職業(yè)偏愛等因素。其優(yōu)點是能豐富員工的工作經(jīng)歷、識別員工的專長和興趣、增進員工對各部門管理的了解。盡管如此,工作輪換法仍需注意其局限性和可能遇到的問題。
如果員工在每個輪換的工作崗位上停留時間過短,他們所掌握的知識將不夠深入。這種方法雖然鼓勵員工全面發(fā)展,適用于一般管理人員的培訓,但對于職能管理人員的專業(yè)化培訓則不太適合。
工作指導法或教練/實習法是一種有效的培訓方式,由經(jīng)驗豐富的技術專家或直接主管在工作崗位上對受訓者進行實際指導。當這種培訓為一對一的現(xiàn)場指導時,我們稱之為企業(yè)常用的師徒培訓模式。教練的任務是教導受訓者實際操作的方法,提出改進的建議,并對他們進行激勵。這種培訓不必遵循詳細完整的教學計劃,但應注意關鍵工作環(huán)節(jié)的要求、工作原則和技巧,以及需要避免的問題和錯誤。這種方法廣泛應用于基層生產工人。
培訓前需準備好所有用具并整齊擺放,確保每位受訓者都能清晰地看到示范物。教練應一邊示范操作一邊講解動作或要領。示范結束后,讓每位受訓者反復模仿實踐,并及時給予反饋。這種培訓方式通常能在培訓者和受訓者之間建立良好的關系,有助于工作的推進。當師傅調動、提升或退休時,企業(yè)能有具備相應技能的員工來接任。但缺點在于挑選合格的教練或師傅并不容易,有些師傅可能因擔心知識被完全傳授而選擇保留。應選拔具備良好溝通能力、指導和監(jiān)督能力,以及寬廣胸懷的教練。
研討法是根據(jù)費用與操作的復雜程度分為一般研討會和小組討論兩種方式。研討會以專題演講為主,允許學員與演講者進行交流溝通,但費用較高。小組討論法則較為經(jīng)濟。這種培訓旨在提高能力、培養(yǎng)意識、交流信息并產生新知,適用于管理人員的訓練或解決某些復雜的管理問題。每次討論應明確目標,激發(fā)受訓者的興趣,使他們積極思考。
研討法的優(yōu)點在于鼓勵學員積極參與、積極思考、主動提問和表達個人感受,有助于激發(fā)學習興趣。在討論過程中,教師與學員之間、學員與學員之間的信息可以多向傳遞,知識和經(jīng)驗可以相互交流。這種方法對培訓指導教師的要求較高,討論話題的質量和受訓人員的水平也會影響培訓效果。
視聽技術法利用現(xiàn)代視聽工具對員工進行培訓,具有直觀、生動、形象的特點,給人更深的印象。視聽教材可以反復使用,適應不同水平和個別差異的要求。視聽設備和教材的成本較高,內容易過時,選擇合適的視聽教材也不易。
案例研究法為學員提供組織或個人處理棘手問題的書面描述,讓學員分析和評價案例,提出解決方案。這種方法廣泛應用于企業(yè)中層管理人員的培訓,旨在訓練他們的決策能力,學習如何在緊急情況下處理事件。案例應具有真實性和與培訓內容的一致性。學員組成小組分析案例,提出解決方案,并在集體討論中發(fā)表看法。
角色扮演法在一個模擬的工作環(huán)境中,指定學員扮演某種角色,通過模擬處理事務來提高解決問題的能力。這種方法適用于訓練人際關系技能,如詢問、電話應對、銷售技術等。角色扮演法要求教師為演練準備材料場景工具,并確保每個事項都能代表培訓計劃中的行為。演練結束后,教師應對存在的問題進行分析和評論。角色扮演法應與授課法和討論法結合使用,以產生更好的效果。角色扮演法的效果主要取決于教師的水平,扮演中的問題可能僅限于個人情況,容易影響態(tài)度而不易影響行為。
企業(yè)內部電腦網(wǎng)絡培訓法是一種新型的培訓方式,通過企業(yè)內部網(wǎng)絡提供文字、圖片和影音文件等培訓資料,形成一個網(wǎng)上資料館和課堂。這種方式由于具有信息量大、新知識新觀念傳遞優(yōu)勢,更適合成人學習。
此種方式特別受到實力雄厚企業(yè)的青睞,同時也是培訓發(fā)展的一個必然趨勢。
【優(yōu)點】
其具有極高的靈活性,完全符合當前分散式學習的新潮流。學員可自由選擇學習進度,根據(jù)自身的時間表和地點進行靈活學習,更有權選擇學習的內容,這無疑極大地節(jié)省了學員集中培訓的時間與費用。在網(wǎng)上培訓的環(huán)境下,網(wǎng)絡內容的修改變得異常便捷。一旦需要更新培訓內容,無需重新準備教材或其他教學工具,大大降低了更新成本。網(wǎng)上培訓可以充分利用網(wǎng)絡上的豐富資源,如聲音、圖片和影音文件等,增強教學的趣味性,從而提升學員的學習效率。
【缺點】
網(wǎng)上培訓也具有一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要建立穩(wěn)固的網(wǎng)絡培訓系統(tǒng),這一過程需要大量的資金投入。這種方法更適用于知識類的培訓,對于需要人際交流的技能培訓,網(wǎng)上培訓的方式可能并不適用。
對于電力企業(yè)的多樣化人員結構、繁多的內部工種以及各異的技術要求,企業(yè)的培訓必然是多層次、多內容、多形式與多方法的綜合體現(xiàn)。鑒于這些特點,培訓部門在制定培訓計劃時,必須真正根據(jù)實際需求進行有針對性的教學,注重實效,并充分考慮個體差異。
網(wǎng)上培訓作為一種靈活且高效的學習方式,在電力行業(yè)及其他領域得到了廣泛應用。其優(yōu)缺點并存,需要根據(jù)企業(yè)的實際情況和培訓需求進行合理選擇和應用。
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