在企業(yè)人力資源管理中,經(jīng)常會(huì)遇到的一個(gè)問題是關(guān)于培訓(xùn)工作的資金問題或資源短缺,以及培訓(xùn)工作的重視程度不足,這使得培訓(xùn)人員難以有效地開展工作。這些問題導(dǎo)致培訓(xùn)的價(jià)值和效果難以顯現(xiàn)。對(duì)于正在快速發(fā)展的中小企業(yè)來說,由于業(yè)務(wù)拓展迅速和管理體系尚不健全,人才招聘和團(tuán)隊(duì)建設(shè)顯得尤為重要。為了保障業(yè)務(wù)發(fā)展,大量的人才需求使得招聘工作成為關(guān)注的焦點(diǎn)。為了達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),績(jī)效考核工作也顯得尤為重要。雖然一般認(rèn)為培訓(xùn)價(jià)值的體現(xiàn)是一個(gè)長(zhǎng)期、漸進(jìn)的過程,但在中小企業(yè)中,由于企業(yè)處于快速發(fā)展期,因業(yè)務(wù)拓展而不斷組建、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì),提升效率而急需規(guī)范基礎(chǔ)管理,培訓(xùn)工作顯示出其必要性和迫切性。
對(duì)于中小企業(yè)的培訓(xùn)需求,企業(yè)對(duì)于人的基本要求是適應(yīng)崗位、穩(wěn)定。由于中小企業(yè)在規(guī)模、品牌影響力方面的局限,尋找合適的人才往往較為困難。由于管理機(jī)制尚不完善,留住核心人才也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)?;诖耍髽I(yè)不同階層對(duì)培訓(xùn)價(jià)值的期望存在一定差異。企業(yè)所有者期望通過培訓(xùn)提升員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài),同時(shí)希望通過培訓(xùn)活動(dòng)塑造積極的企業(yè)文化和管理氛圍以挽留人才。管理階層更關(guān)注團(tuán)隊(duì)的效率和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)能力,他們期望培訓(xùn)能幫助提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率?;鶎訂T工則希望能通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)新技能、新知識(shí),以勝任更高難度的工作和更高層次的崗位,為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
為滿足這些多元化的需求,需要一個(gè)龐大且系統(tǒng)的培訓(xùn)體系來支撐,這在中小企業(yè)中難以實(shí)現(xiàn)且不太經(jīng)濟(jì)。實(shí)際上,企業(yè)的培訓(xùn)需求往往由具有決策權(quán)的階層主導(dǎo),通常是企業(yè)的所有者階層。他們決定了怎樣的培訓(xùn)應(yīng)該開展。例如,如果老板重視基層員工的感受,那么基層員工的培訓(xùn)需求會(huì)被置于重要位置;如果老板充分授權(quán)給管理階層,那么培訓(xùn)工作也會(huì)以滿足管理階層的培訓(xùn)需求為價(jià)值衡量標(biāo)準(zhǔn)。
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)其目的和性質(zhì)不同可分為四類:包括崗位職責(zé)、工作流程和專業(yè)技能的培訓(xùn),旨在促使員工勝任崗位要求;企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度的培訓(xùn),使員工了解企業(yè)并遵守規(guī)章制度;提升職業(yè)意識(shí)、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的培訓(xùn),旨在提升員工素質(zhì)、調(diào)整心態(tài)并激發(fā)潛能;以及關(guān)于員工未來職業(yè)發(fā)展所需專業(yè)技能的培訓(xùn),幫助員工繼續(xù)深造并勝任未來晉升崗位。
根據(jù)這些分類,企業(yè)所有者階層更看重第一、第二類的培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)于他們來說,員工應(yīng)當(dāng)勝任崗位要求,缺乏專業(yè)能力或培訓(xùn)不到位是效率低下的原因之一;員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)同企業(yè)文化并遵守規(guī)章制度,這也體現(xiàn)了企業(yè)培訓(xùn)的效果。對(duì)于由所有者直接決策的企業(yè),做好第一、第二類內(nèi)容的培訓(xùn)最容易看到效果,進(jìn)而獲得老板認(rèn)可和資源支持。管理階層則更看重第二、第三類的培訓(xùn)內(nèi)容,他們關(guān)注員工的行為舉止和思想心態(tài)對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的理解和執(zhí)行力的重要性。員工則更關(guān)注第一、第四類的培訓(xùn)內(nèi)容,他們需要崗位培訓(xùn)來勝任崗位需求,也需要為未來的職業(yè)發(fā)展提供支撐。
在團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)的策劃階段,企業(yè)需要明確培訓(xùn)的目的和需求來源,以針對(duì)性設(shè)計(jì)培訓(xùn)游戲和引導(dǎo)步驟。情景討論作為活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),由管理層成員主持,以鞏固管理者的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。小組競(jìng)賽有助于加速員工對(duì)職業(yè)行為的認(rèn)同和養(yǎng)成,特別是在團(tuán)隊(duì)合作、溝通協(xié)調(diào)、友愛互助等職業(yè)素質(zhì)方面有明顯提升。拓展訓(xùn)練因老板的參與而效果顯著。當(dāng)團(tuán)隊(duì)特訓(xùn)達(dá)到高水平時(shí),是情感交融和思想碰撞的境地,同時(shí)也是人生經(jīng)歷回顧和愉悅生活體驗(yàn)的過程。在這樣的背景下,導(dǎo)入的任何培訓(xùn)內(nèi)容都會(huì)給人留下深刻印象。關(guān)于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上的專業(yè)技能培訓(xùn),屬于更高階的知識(shí)和能力鍛煉,對(duì)中小企業(yè)而言,師資和費(fèi)用更加缺乏。
一種選擇是讓企業(yè)資深技術(shù)人員和管理人員擔(dān)任講師或?qū)?,但這需要解決他們工作量飽和和時(shí)間分配的問題。設(shè)定明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)及配套的知識(shí)與能力標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)員工通過自學(xué)提高知識(shí)能力水平,這是中小企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)工作的關(guān)鍵。培訓(xùn)人員應(yīng)促進(jìn)各方為員工設(shè)置清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,促進(jìn)員工上級(jí)關(guān)注員工成長(zhǎng),并通過各種形式塑造企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵(lì)員工自學(xué)。
培訓(xùn)安排與員工工作安排沖突是參與率低的常見原因。為此,需靈活安排培訓(xùn)時(shí)間,結(jié)合員工的非繁忙工作時(shí)間進(jìn)行。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)精簡(jiǎn)得當(dāng),形式靈活多樣,以獲得上級(jí)和員工支持。單調(diào)的培訓(xùn)方法是效果差的重要原因。在中小企業(yè)中,講授式培訓(xùn)為主,但這種方式有時(shí)會(huì)遇到講師不負(fù)責(zé)、員工參與度低的問題。
為解決這些問題,應(yīng)從吸引、誘導(dǎo)受訓(xùn)人員的角度出發(fā),豐富培訓(xùn)形式。內(nèi)部講師應(yīng)意識(shí)到培訓(xùn)活動(dòng)是其職業(yè)形象和專業(yè)能力的展示,也是個(gè)人發(fā)展和演講能力的鍛煉機(jī)會(huì)。推出品質(zhì)課程是對(duì)受訓(xùn)人員的尊重。培訓(xùn)與績(jī)效考核的結(jié)合應(yīng)側(cè)重于培訓(xùn)內(nèi)容與崗位職責(zé)和績(jī)效目標(biāo)的契合度。員工晉升前需評(píng)估其勝任新崗位的能力,在中小企業(yè)中通常采用粗放式的經(jīng)驗(yàn)判斷。理想的方式是為員工制定晉升規(guī)劃,設(shè)定與培訓(xùn)相關(guān)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和完成標(biāo)志。
企業(yè)管理培訓(xùn)需要根據(jù)實(shí)際情況制定詳細(xì)計(jì)劃,先做培訓(xùn)調(diào)研以了解管理者和員工的實(shí)際需求。培訓(xùn)計(jì)劃期間需確保順利開展,采用多樣化的授課方式以提高培訓(xùn)效果。評(píng)估培訓(xùn)效果的最有效手段是考試測(cè)評(píng)。除了制定計(jì)劃,還需技術(shù)協(xié)助來完成培訓(xùn)活動(dòng)。企業(yè)管理培訓(xùn)課程包括意志培訓(xùn)、認(rèn)知培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)培訓(xùn)等。在特點(diǎn)上,優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)課程應(yīng)具備實(shí)效性、針對(duì)性和專業(yè)性。在這個(gè)過程中, 百度經(jīng)驗(yàn)也能為企業(yè)提供參考資源與信息推廣方法通過搜索引擎幫助企業(yè)開展多種業(yè)務(wù)功能和市場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行商業(yè)研究與市場(chǎng)預(yù)測(cè)并建立更好的市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)與市場(chǎng)評(píng)估制度解決網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方面所面臨的具體問題與未來發(fā)展趨勢(shì)做出規(guī)劃決策和應(yīng)對(duì)方案從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的營(yíng)銷目標(biāo)和管理目標(biāo)為企業(yè)帶來更大的商業(yè)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展。
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