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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

虧損企業(yè)管理系統(tǒng)功能解析:管理與優(yōu)化工具概覽(2025版)

2025-07-03 07:16:22
 
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 一、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的五大模塊及其作用 財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)主要包括五大模塊:會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和績(jī)效管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)在企業(yè)中扮演著重要的角色。 1.會(huì)計(jì)核算系統(tǒng):用于財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等部門(mén)處理企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),如記

一、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的五大模塊及其作用

財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)主要包括五大模塊:會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和績(jī)效管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)在企業(yè)中扮演著重要的角色。

1. 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng):用于財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等部門(mén)處理企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),如記賬、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析等,為管理層提供決策所需的財(cái)務(wù)信息。

2. 預(yù)算管理系統(tǒng):主要用于企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,包括預(yù)算數(shù)據(jù)收集、制定預(yù)算方案、預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)控和調(diào)整等,確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與預(yù)算相符。

3. 成本管理系統(tǒng):對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本進(jìn)行跟蹤和分析,包括生產(chǎn)成本、銷售成本、人工成本、能源成本等,幫助企業(yè)進(jìn)行成本管理和控制,優(yōu)化資源配置。

4. 資產(chǎn)管理系統(tǒng):管理企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等各種資產(chǎn),包括資產(chǎn)清查、折舊計(jì)提、維修保養(yǎng)和評(píng)估等,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和有效利用。

5. 績(jī)效管理系統(tǒng):主要用于監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,包括業(yè)績(jī)考核、績(jī)效評(píng)價(jià)和員工激勵(lì)等,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)核算在企業(yè)中還具有決策支持、經(jīng)營(yíng)監(jiān)控、資源配置、外部報(bào)告和稅務(wù)合規(guī)等重要功能。

二、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的主要類別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可以分為外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)兩大類。

1. 外部風(fēng)險(xiǎn)包括顧客風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手風(fēng)險(xiǎn)、政治環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、法律環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。

2. 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)則包括產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人事風(fēng)險(xiǎn)和組織與管理風(fēng)險(xiǎn)等。

在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),主要評(píng)估企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)兼顧企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)。從風(fēng)險(xiǎn)的根源來(lái)看,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)可分為可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)??煽仫L(fēng)險(xiǎn)中的人為因素是由于不同利益的偏好,不同的人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和態(tài)度不同。例如,內(nèi)控有時(shí)會(huì)與企業(yè)戰(zhàn)略產(chǎn)生矛盾,原因就在于CEO和CFO有不同的利益偏好。管理風(fēng)險(xiǎn)則是指管理運(yùn)作過(guò)程中因信息不對(duì)稱、管理不善、判斷失誤等影響管理的水平,這種風(fēng)險(xiǎn)具體體現(xiàn)在管理體系的每個(gè)細(xì)節(jié)上,包括管理者的素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化和管理過(guò)程等。

三、生產(chǎn)成本管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

生產(chǎn)成本管理中存在的問(wèn)題主要包括觀念上的忽視、方法上的缺乏科學(xué)管理、人員組成上的專業(yè)缺口以及核算手段上的落后。

1. 一些企業(yè)過(guò)于重視產(chǎn)量生產(chǎn)而忽視建立車間成本責(zé)任控制制度,導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)程中缺乏科學(xué)控制,材料物資消耗增加,產(chǎn)量增加但成本也升高。

2. 成本管理方法上缺乏科學(xué)管理,僅編制計(jì)劃控制,缺乏對(duì)生產(chǎn)成本的事中控制和事后考核,無(wú)法滿足目前的成本管理要求。

3. 缺乏專業(yè)的成本管理隊(duì)伍和人員的積極參與,必須從生產(chǎn)工藝的改良、替代品的選擇、生產(chǎn)組織的合理安排、設(shè)備更新等方面有所進(jìn)步。

4. 成本核算手段落后,不能適應(yīng)現(xiàn)代化形勢(shì)的發(fā)展要求。一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員仍然停留在報(bào)賬型會(huì)計(jì)上,沒(méi)有樹(shù)立參與成本管理的思想。IT業(yè)的發(fā)展為企業(yè)生產(chǎn)成本管理提供了更好的平臺(tái),但許多企業(yè)沒(méi)有充分利用這一優(yōu)勢(shì)。針對(duì)這些問(wèn)題,提出了樹(shù)立全員成本管理意識(shí)、推行成本責(zé)任制度等措施。

我們需要在生產(chǎn)車間內(nèi)推行成本責(zé)任制度。在現(xiàn)今的企業(yè)管理環(huán)境中,單純依靠理想和信念來(lái)維系企業(yè)已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,我們需要構(gòu)建一個(gè)有效的企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制機(jī)制。這個(gè)機(jī)制應(yīng)該將責(zé)任、權(quán)力和利益相結(jié)合,以充分調(diào)動(dòng)各級(jí)管理部門(mén)的積極性,使他們能夠自覺(jué)地為企業(yè)整體目標(biāo)而努力。責(zé)任會(huì)計(jì)制度是一個(gè)非常適合各企業(yè)的成本管理方案,它完全滿足了成本管理的需求。該制度主要工作包括設(shè)立責(zé)任中心、編制責(zé)任預(yù)算、實(shí)施責(zé)任監(jiān)控和進(jìn)行業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)等。不同類型的責(zé)任中心,如成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心,都具有分權(quán)管理、逐級(jí)授權(quán)和層層負(fù)責(zé)的特點(diǎn)。實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)制度并推行責(zé)任成本制度是有效實(shí)施成本管理的途徑。

我們需要按照成本管理的職能來(lái)建立成本管理體系。根據(jù)現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的七個(gè)職能,我們可以構(gòu)建一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾砜茖W(xué)體系。成本預(yù)測(cè)是通過(guò)定量和定性的分析方法,結(jié)合因果關(guān)系分析,對(duì)企業(yè)未來(lái)成本水平和變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。成本計(jì)劃則是反映計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)耗費(fèi)情況,包括各種產(chǎn)品成本計(jì)劃和車間成本計(jì)劃等。成本決策是根據(jù)既定的目標(biāo)或成本計(jì)劃,通過(guò)分析各種降低成本的可行性方案,選擇出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益*的方案。成本預(yù)算則是保證最優(yōu)成本決策得以實(shí)施的途徑和方法,包括直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算等。成本控制是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的控制,目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),包括事前控制、日??刂频取6杀痉治鰟t是對(duì)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異進(jìn)行分析,以揭示成本差異的構(gòu)成并采取相應(yīng)措施。

我們還需要改革用人機(jī)制,建立一支專業(yè)的成本管理團(tuán)隊(duì)。這支團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由精通生產(chǎn)工藝、掌握生產(chǎn)特點(diǎn)、了解設(shè)備性能的生產(chǎn)技術(shù)人員組成,或者從生產(chǎn)車間的關(guān)鍵崗位或控制點(diǎn)選拔。讓這些成本工程師參與企業(yè)成本管理,發(fā)揮他們?cè)诮档蜕a(chǎn)消耗、挖掘企業(yè)潛力上的關(guān)鍵作用,確保成本信息的真實(shí)、及時(shí)和完整。

我們需要提高成本會(huì)計(jì)水平并加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。為了適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變化,成本會(huì)計(jì)人員需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行研究。我們需要將企業(yè)的各個(gè)子系統(tǒng)融入整體管理信息系統(tǒng)中,形成企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)。通過(guò)信息共享掌握生產(chǎn)運(yùn)行狀況,實(shí)現(xiàn)成本的實(shí)時(shí)跟蹤和控制。推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,推行計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),為成本管理提供可靠的技術(shù)支持。

通過(guò)以上四個(gè)方面的努力,我們可以更好地進(jìn)行成本管理,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。




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