在競爭激烈且瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的庫存管理水平往往是決定其運(yùn)營效率和盈利能力的關(guān)鍵因素。而呆滯物料的管理,則是庫存管理中一塊難啃的“硬骨頭”。2025年,面對(duì)市場需求的動(dòng)態(tài)變化、供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定等諸多挑戰(zhàn),企業(yè)如何運(yùn)用創(chuàng)新策略做好呆滯物料管理,成為亟待解決的重要問題。
### 呆滯物料管理:痛點(diǎn)與挑戰(zhàn)
呆滯物料,通常指的是企業(yè)在生產(chǎn)過程中周轉(zhuǎn)速度較慢的庫存物料,包括原材料、半成品或成品等。這些物料不僅占用大量的庫存空間,還會(huì)積壓企業(yè)的資金,增加庫存成本。如果長久放置,還可能出現(xiàn)腐朽、變質(zhì)、劣化等過期情況,使得物料跌價(jià)減值,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
呆滯物料的產(chǎn)生原因是多方面的。自2019年底新冠疫情爆發(fā)以來,全球制造業(yè)的供應(yīng)鏈運(yùn)行秩序受到嚴(yán)重?cái)_亂。市場需求波動(dòng)、上游供應(yīng)不足、物流能力受阻,使得許多制造型企業(yè)不得不將庫存策略從盡可能“零庫存”調(diào)整到戰(zhàn)略性“多備料”,這種策略調(diào)整在一定程度上防止了原材料斷檔導(dǎo)致產(chǎn)品的生產(chǎn)及交付周期延長,從而影響企業(yè)服務(wù)水平,但也相應(yīng)地加劇了庫存物料積壓成為“呆滯物料”的風(fēng)險(xiǎn)。
除了疫情等特殊條件下的備貨策略調(diào)整因素外,在供求關(guān)系復(fù)雜變化,而生產(chǎn)管理水平提升有限的情況下,呆滯物料的產(chǎn)生也較為常見。當(dāng)前行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)包括對(duì)未來需求的預(yù)測不準(zhǔn)確(偏多)、銷售訂單頻繁變更、大客戶訂單取消、生產(chǎn)管理及物料控制(PMC)計(jì)劃失誤、采購最小量限制(MOQ)、生產(chǎn)用錯(cuò)料、余料或多生產(chǎn)、貨倉保管不當(dāng)?shù)取?
例如,在一些電子制造企業(yè)中,由于科技發(fā)展迅速,電子產(chǎn)品更新?lián)Q代快,如果企業(yè)對(duì)市場需求預(yù)測不準(zhǔn)確,生產(chǎn)了過多的舊型號(hào)產(chǎn)品或采購了過多的對(duì)應(yīng)原材料,就很容易形成呆滯物料。另外,在汽車制造行業(yè),如果遇到客戶訂單取消或者銷售訂單變更,之前準(zhǔn)備的零部件就可能變成呆滯物料。而且,貨倉保管不當(dāng),如溫度、濕度控制不佳,也會(huì)導(dǎo)致一些對(duì)環(huán)境敏感的物料出現(xiàn)質(zhì)量問題,無法正常使用,從而形成呆滯物料。
從企業(yè)的整體運(yùn)營來看,如果呆滯物料風(fēng)險(xiǎn)控制不到位,不僅會(huì)增加庫存數(shù)據(jù)的混亂,影響庫存管理的準(zhǔn)確性,而且直接影響公司的凈利潤。企業(yè)的資金被大量呆滯物料占用,無法及時(shí)投入到更有價(jià)值的業(yè)務(wù)中,會(huì)降低資金的使用效率,限制企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),過多的呆滯物料也會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù),比如在供應(yīng)商或客戶考察時(shí),大量積壓的庫存可能會(huì)讓他們對(duì)企業(yè)的運(yùn)營能力產(chǎn)生質(zhì)疑。
### 精準(zhǔn)識(shí)別與盤點(diǎn):管理的基礎(chǔ)
要有效管理呆滯物料,首先要對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別和盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。
#### 全面盤點(diǎn)
對(duì)倉庫中的物料進(jìn)行全面盤點(diǎn)是識(shí)別呆滯物料的第一步。企業(yè)需要明確盤點(diǎn)范圍,包括原材料、半成品、成品及配件等所有庫存物料。時(shí)間規(guī)劃也很重要,應(yīng)安排在非生產(chǎn)高峰期進(jìn)行,這樣可以減少對(duì)日常運(yùn)營的影響。在盤點(diǎn)過程中,要詳細(xì)記錄每種物料的數(shù)量、存放位置、入庫日期及當(dāng)前狀態(tài),形成呆滯物料清單。
例如,一家服裝制造企業(yè)可以在淡季對(duì)倉庫進(jìn)行全面盤點(diǎn),詳細(xì)記錄每一款面料、輔料、半成品和成品的情況。這樣可以清晰地了解倉庫中物料的實(shí)際狀況,為后續(xù)的管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
#### 識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)
呆滯物料通常是指在一定時(shí)間內(nèi)(如半年或一年)沒有任何進(jìn)出庫記錄的物料。不同企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和庫存管理要求,制定適合自己的呆滯物料識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)。比如,有些企業(yè)將庫齡超過90天的物料定義為呆滯物料,而有些企業(yè)可能根據(jù)物料的周轉(zhuǎn)率來判斷,當(dāng)月周轉(zhuǎn)次數(shù)小于該類存貨平均周轉(zhuǎn)次數(shù)的一定比例(如20%),且當(dāng)期周轉(zhuǎn)次數(shù)小于同類存貨平均周轉(zhuǎn)次數(shù)一定比例(如20%)的存貨為呆滯物料。
在實(shí)際操作中,企業(yè)可以結(jié)合多種標(biāo)準(zhǔn)來綜合判斷呆滯物料。比如,對(duì)于一些季節(jié)性很強(qiáng)的產(chǎn)品,可以根據(jù)季節(jié)周期來判斷物料是否呆滯。如果在一個(gè)季節(jié)周期內(nèi),某種物料沒有被使用或銷售,那么就可以將其視為呆滯物料。
### 深入分析與分類評(píng)估:制定策略的依據(jù)
在完成呆滯物料的識(shí)別和盤點(diǎn)后,需要對(duì)其進(jìn)行深入的原因分析和分類評(píng)估。
#### 數(shù)據(jù)分析與部門協(xié)作
基于盤點(diǎn)結(jié)果,企業(yè)要分析物料成為呆滯的原因。這可能包括訂單取消、設(shè)計(jì)變更、市場需求變化、采購策略失誤等。與銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門溝通協(xié)作是非常重要的,因?yàn)椴煌块T對(duì)物料的使用和需求有不同的了解,通過多部門的合作,可以共同識(shí)別根本原因。
例如,一家機(jī)械制造企業(yè)在分析呆滯物料原因時(shí),銷售部門發(fā)現(xiàn)某些產(chǎn)品的市場需求已經(jīng)下降,導(dǎo)致訂單減少;生產(chǎn)部門指出由于生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整,某些零部件的生產(chǎn)數(shù)量過多;研發(fā)部門則表示部分產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更,使得之前采購的原材料無法使用。通過各部門的共同分析,就能更準(zhǔn)確地找出呆滯物料產(chǎn)生的原因。
#### 報(bào)告撰寫與價(jià)值評(píng)估
整理分析結(jié)果,形成呆滯物料原因分析報(bào)告,這可以為后續(xù)決策提供依據(jù)。同時(shí),根據(jù)物料的市場價(jià)值、再利用潛力及處置成本進(jìn)行分類。對(duì)呆滯物料進(jìn)行質(zhì)量檢測也是必不可少的,要區(qū)分可再利用與不可再利用部分。
例如,對(duì)于一些電子產(chǎn)品中的芯片,如果雖然因?yàn)榧夹g(shù)更新?lián)Q代而被閑置,但經(jīng)過檢測仍然性能良好,就可以歸為可再利用的呆滯物料;而對(duì)于一些已經(jīng)損壞或過期的原材料,則屬于不可再利用的部分。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,確定處理的優(yōu)先級(jí)順序,優(yōu)先處理那些價(jià)值高、處置成本低的呆滯物料。
### 創(chuàng)新處理策略:盤活呆滯物料
在明確呆滯物料的情況后,就需要制定創(chuàng)新的處理策略,以*程度地盤活這些物料。
#### 內(nèi)部調(diào)配與優(yōu)化利用
- **內(nèi)部調(diào)配**:優(yōu)先考慮將物料調(diào)配至有需求的生產(chǎn)線或項(xiàng)目中。這樣可以充分利用企業(yè)內(nèi)部的資源,減少新物料的采購成本。例如,一家集團(tuán)公司旗下有多個(gè)子公司,不同子公司之間可能存在物料需求的差異,通過內(nèi)部調(diào)配,可以將某個(gè)子公司的呆滯物料調(diào)配到其他有需求的子公司使用。
- **設(shè)計(jì)改進(jìn)**:與研發(fā)團(tuán)隊(duì)合作,探索通過設(shè)計(jì)變更利用呆滯物料的可能性。在服裝行業(yè),對(duì)于一些積壓的面料,可以通過重新設(shè)計(jì)款式,將其制成新的服裝產(chǎn)品;在電子行業(yè),對(duì)于一些舊型號(hào)的電子元件,可以通過技術(shù)改進(jìn),應(yīng)用到其他產(chǎn)品中。
- **工藝優(yōu)化**:調(diào)整生產(chǎn)工藝,增加呆滯物料的適用場景。比如,在化工行業(yè),對(duì)于一些特定的原材料,可以通過改變生產(chǎn)工藝,使其能夠應(yīng)用于其他產(chǎn)品的生產(chǎn)中。
#### 外部銷售與合作
- **市場調(diào)研與價(jià)格策略**:了解市場上對(duì)呆滯物料的需求情況,尋找潛在買家。同時(shí),合理定價(jià),確保既能快速出手又能減少損失。對(duì)于一些通用型的物料,可以通過參加行業(yè)展會(huì)、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)銷售信息等方式,擴(kuò)大銷售渠道。
- **捆綁銷售**:將呆滯物料與熱銷產(chǎn)品捆綁銷售。在促銷活動(dòng)中,將積壓的庫存與暢銷的商品搭配銷售,吸引客戶購買。這樣既可以減少呆滯物料的庫存,又能促進(jìn)熱銷產(chǎn)品的銷售。
- **捐贈(zèng)合作**:對(duì)于無法銷售但仍有使用價(jià)值的物料,考慮捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)或相關(guān)組織。這不僅可以解決企業(yè)的庫存問題,還能提升企業(yè)的社會(huì)形象,獲得社會(huì)責(zé)任積分。
### 建立長效機(jī)制:預(yù)防為主
要想從根本上解決呆滯物料問題,企業(yè)需要建立長效的管理機(jī)制,以預(yù)防為主。
#### 完善物料分類管理體系
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和庫存管理需求,建立完善的物料分類管理體系??梢詫⑽锪戏譃椴煌念悇e,如化工原材料、包裝材料、半成品和成品等,并對(duì)每一類物料制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程。
例如,對(duì)于化工原材料,要根據(jù)其化學(xué)性質(zhì)、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分類管理;對(duì)于包裝材料,要根據(jù)其用途、尺寸等進(jìn)行分類。通過完善的分類管理體系,可以提高物料管理的效率,減少呆滯物料的產(chǎn)生。
#### 科學(xué)的物料周轉(zhuǎn)機(jī)制
制定科學(xué)的物料周轉(zhuǎn)機(jī)制,優(yōu)化庫存管理流程。采用先進(jìn)的庫存管理方法,如ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模型等,合理控制庫存水平。定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,及時(shí)處理呆滯物料,避免物料的積壓。
例如,根據(jù)ABC分類法,將企業(yè)的物料分為A類(高價(jià)值、低周轉(zhuǎn)率物料)、B類(中價(jià)值、中周轉(zhuǎn)率物料)和C類(低價(jià)值、高周轉(zhuǎn)率物料)。對(duì)于A類物料,要嚴(yán)格控制庫存數(shù)量,采用精準(zhǔn)的需求預(yù)測和采購計(jì)劃;對(duì)于C類物料,可以適當(dāng)增加庫存數(shù)量,以滿足生產(chǎn)的快速需求。
#### 加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與溝通
加強(qiáng)采購部、倉儲(chǔ)部、生產(chǎn)部和銷售部等部門間的協(xié)調(diào)與溝通是非常重要的。各部門之間要及時(shí)共享信息,確保生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃與銷售計(jì)劃的協(xié)同一致。
例如,銷售部門要及時(shí)將市場需求變化情況反饋給生產(chǎn)部門和采購部門,以便他們調(diào)整生產(chǎn)和采購計(jì)劃;生產(chǎn)部門要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,及時(shí)與倉儲(chǔ)部門溝通,確保物料的合理使用和庫存的準(zhǔn)確管理。
#### 提高員工的物料管理意識(shí)
通過培訓(xùn)和宣傳,提高員工的物料管理意識(shí),讓他們認(rèn)識(shí)到呆滯物料管理的重要性。使員工在日常工作中能夠積極參與到物料管理中來,如及時(shí)反饋物料的使用情況、合理領(lǐng)取和使用物料等。
例如,企業(yè)可以定期組織物料管理培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)專家或內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行授課,分享物料管理的經(jīng)驗(yàn)和技巧。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置物料管理宣傳欄,宣傳呆滯物料管理的重要性和相關(guān)知識(shí)。
### 技術(shù)賦能:提升管理效率
在信息化時(shí)代,利用先進(jìn)的技術(shù)可以提升呆滯物料管理的效率。
#### 建立物料管理數(shù)據(jù)庫
開發(fā)一套物料管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)記錄物料的入庫、出庫與庫存信息。通過物料管理數(shù)據(jù)庫,可以方便地查詢物料的狀態(tài)和位置,及時(shí)掌握呆滯物料的情況。定期更新呆滯物料的狀態(tài),并生成報(bào)告,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
例如,企業(yè)可以采用條形碼或RFID技術(shù)對(duì)物料進(jìn)行標(biāo)識(shí),通過掃描設(shè)備實(shí)時(shí)更新物料的信息到數(shù)據(jù)庫中。這樣可以提高物料管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,減少人為錯(cuò)誤。
#### 利用數(shù)據(jù)分析進(jìn)行預(yù)測和預(yù)警
利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)歷史庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、市場需求數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析,預(yù)測未來的物料需求情況。通過建立預(yù)警模型,當(dāng)庫存達(dá)到一定的警戒值時(shí),及時(shí)發(fā)出警報(bào),提醒企業(yè)采取相應(yīng)的措施。
例如,通過分析過去幾年的銷售數(shù)據(jù),預(yù)測某個(gè)產(chǎn)品在未來一段時(shí)間的銷售量,從而合理安排生產(chǎn)和采購計(jì)劃,減少呆滯物料的產(chǎn)生。同時(shí),根據(jù)物料的周轉(zhuǎn)率和庫存水平,設(shè)置不同的預(yù)警級(jí)別,當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí)及時(shí)通知相關(guān)人員。
### 行業(yè)案例:聯(lián)想的成功經(jīng)驗(yàn)
自2019年底起,在全球范圍內(nèi),新冠疫情爆發(fā),疫情不僅打亂了人們以往的日常生活節(jié)奏,也嚴(yán)重?cái)_亂制造業(yè)的供應(yīng)鏈運(yùn)行秩序。聯(lián)想的供應(yīng)鏈部門一直都在致力于處理呆滯庫存,加速庫存周轉(zhuǎn)率,從而保證公司的高效運(yùn)營。
聯(lián)想面對(duì)疫情帶來的市場需求波動(dòng)、上游供應(yīng)不足、物流能力受阻等挑戰(zhàn),不得不調(diào)整庫存策略,增加庫存以防止原材料斷檔導(dǎo)致產(chǎn)品的生產(chǎn)及交付周期延長。但這也帶來了庫存物料積壓成為“呆滯物料”的風(fēng)險(xiǎn)。
聯(lián)想通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,深入了解呆滯物料產(chǎn)生的原因。他們結(jié)合市場需求變化、銷售訂單變更、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等因素,對(duì)呆滯物料進(jìn)行分類管理。對(duì)于不同類型的呆滯物料,聯(lián)想采取了不同的處理策略。
在內(nèi)部調(diào)配方面,聯(lián)想優(yōu)化了內(nèi)部的物料調(diào)配機(jī)制,將閑置的物料及時(shí)調(diào)配到有需求的項(xiàng)目中。同時(shí),研發(fā)團(tuán)隊(duì)積極探索通過設(shè)計(jì)變更利用呆滯物料的可能性,提高了物料的再利用率。
在外部銷售方面,聯(lián)想利用自身的渠道優(yōu)勢,通過線上線下相結(jié)合的方式,尋找潛在買家。他們對(duì)呆滯物料進(jìn)行合理定價(jià),并開展促銷活動(dòng),加快了呆滯物料的銷售速度。
此外,聯(lián)想還建立了完善的監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制,通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存水平和物料周轉(zhuǎn)率。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),及時(shí)發(fā)出警報(bào),以便采取相應(yīng)的措施。通過這些創(chuàng)新策略的實(shí)施,聯(lián)想有效降低了呆滯物料的庫存占比,提高了物料周轉(zhuǎn)率,為公司的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
### 總結(jié)與展望
2025年,企業(yè)在呆滯物料管理方面面臨著諸多挑戰(zhàn),但也蘊(yùn)含著巨大的機(jī)遇。通過精準(zhǔn)識(shí)別與盤點(diǎn)、深入分析與分類評(píng)估、創(chuàng)新處理策略、建立長效機(jī)制和技術(shù)賦能等一系列措施,企業(yè)可以有效管理呆滯物料,降低庫存成本,提高資金使用效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
未來,隨著科技的不斷發(fā)展和市場環(huán)境的變化,呆滯物料管理也將不斷創(chuàng)新和完善。例如,人工智能和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用將使庫存管理更加智能化和自動(dòng)化;綠色供應(yīng)鏈的發(fā)展將促使企業(yè)更加注重呆滯物料的環(huán)保處理和再利用。企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),不斷學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化呆滯物料管理策略,以適應(yīng)不斷變化的市場需求,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
總之,有效的呆滯物料管理是企業(yè)提高運(yùn)營效率、實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)的重要保障。在2025年及未來的發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)高度重視呆滯物料管理,運(yùn)用創(chuàng)新策略,盤活庫存資源,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
轉(zhuǎn)載:http://www.caprane.cn/zixun_detail/412442.html