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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

2025年,揭開項(xiàng)目部物料管理崗位的神秘面紗!

2025-07-03 07:18:07
 
講師:xwuyin 瀏覽次數(shù):35
 ###引言 在2025年的項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域,項(xiàng)目部物料管理崗位猶如一座默默運(yùn)作的基石,支撐著整個(gè)項(xiàng)目的順利推進(jìn)。從大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到小型商業(yè)項(xiàng)目,物料的合理管理都是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。這個(gè)崗位不僅涉及到對各類物料的采購、存儲、分配,還
### 引言 在2025年的項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域,項(xiàng)目部物料管理崗位猶如一座默默運(yùn)作的基石,支撐著整個(gè)項(xiàng)目的順利推進(jìn)。從大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到小型商業(yè)項(xiàng)目,物料的合理管理都是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。這個(gè)崗位不僅涉及到對各類物料的采購、存儲、分配,還需要與多個(gè)部門緊密協(xié)作,以確保物料的及時(shí)供應(yīng)和有效利用。那么,項(xiàng)目部物料管理崗位究竟包含哪些內(nèi)容?不同崗位的職責(zé)和要求又是什么樣的呢?接下來,讓我們一同深入了解這個(gè)崗位的詳情。 ### 項(xiàng)目部物料管理崗位的整體概況 項(xiàng)目部物料管理涉及眾多方面,包括物料的計(jì)劃、采購、存儲、發(fā)放等一系列流程,旨在確保項(xiàng)目所需物料能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng),同時(shí)實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。在2025年,隨著企業(yè)管理的日益精細(xì)化和數(shù)字化,項(xiàng)目部物料管理崗位也在不斷發(fā)展和完善。 物料管理部門通常需要配合有關(guān)專業(yè)部門對協(xié)議清單設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)查對,嚴(yán)格出(入)庫手續(xù),對地市分企業(yè)倉庫物資進(jìn)行審核,并承擔(dān)對物資的平常性倉庫管理,保證工程物資資產(chǎn)的安全完備,為企業(yè)工程建設(shè)提供支持。其工作關(guān)系復(fù)雜,直接上級可能是計(jì)劃(項(xiàng)目物資管理)部經(jīng)理,同僚涉及工程物資帳務(wù)管理、計(jì)劃管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理、綜合管理、綜合記錄、綜合物資管理、檔案管理等多個(gè)崗位,同時(shí)還可能有直接下屬負(fù)責(zé)具體的工作執(zhí)行。 ### 具體崗位解析 #### 物料管理部經(jīng)理 - **職位關(guān)鍵信息**:經(jīng)理職位編號為Car—PMC—01,所屬部門為物料管理部,定員人數(shù)1人,行政級別為經(jīng)理,薪資級別在E7—E8,直接上司是物料總監(jiān),直接下屬為副經(jīng)理。 - **工作職責(zé)**:經(jīng)理崗位責(zé)任重大,需要帶領(lǐng)本部門員工負(fù)責(zé)企業(yè)所需物料的統(tǒng)籌管理工作。這包括物料需求計(jì)劃的編制,要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及物料庫存狀況,精準(zhǔn)地規(guī)劃所需物料的數(shù)量和時(shí)間;P/O的下達(dá),安排有關(guān)人員將物料需求計(jì)劃轉(zhuǎn)化為向供應(yīng)商的采購訂單;物料到位進(jìn)度的跟進(jìn),實(shí)時(shí)掌握物料的運(yùn)輸和交付情況,確保不影響生產(chǎn)進(jìn)度;物料付款的跟蹤,保證款項(xiàng)的按時(shí)支付和合理安排,維持與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,最終目的是保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行。 - **重要性**:該崗位處于物料管理的核心位置,其決策和管理能力直接影響到企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。一個(gè)優(yōu)秀的物料管理部經(jīng)理能夠合理調(diào)配資源,降低采購成本,提高物料利用率,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。 #### 項(xiàng)目物資設(shè)備部各崗位 - **項(xiàng)目設(shè)備管理員** - **崗位職責(zé)**:在項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)下,首先要嚴(yán)格執(zhí)行公司設(shè)備管理規(guī)章制度,確保設(shè)備的使用和管理符合公司標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理簽訂設(shè)備機(jī)具租賃合同,為項(xiàng)目的設(shè)備使用提供合法合規(guī)的保障。負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備、機(jī)具的進(jìn)出場交接工作,并建立詳細(xì)的進(jìn)出場臺帳,清晰記錄設(shè)備的動(dòng)態(tài)。協(xié)作、幫助專業(yè)隊(duì)安裝(拆卸)起重設(shè)備,同時(shí)負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試中小型設(shè)備,安裝完成后及時(shí)報(bào)請公司設(shè)備部驗(yàn)收,并填好安裝驗(yàn)收記錄,保證設(shè)備的安全可靠運(yùn)行。負(fù)責(zé)操作、修理人員的配備,建立花名冊,并負(fù)責(zé)人員的調(diào)配工作,確保設(shè)備的操作和維護(hù)有專業(yè)人員支持。還要負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備的修理、保養(yǎng),延長設(shè)備的使用壽命,降低設(shè)備故障對項(xiàng)目進(jìn)度的影響。依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,對非租賃小型機(jī)具安排表,及時(shí)報(bào)公司設(shè)備部審批購置或調(diào)撥,以滿足項(xiàng)目多樣化的設(shè)備需求。 - **意義**:項(xiàng)目設(shè)備管理員是設(shè)備管理的一線執(zhí)行者,他們的工作直接關(guān)系到設(shè)備的正常運(yùn)行和項(xiàng)目的順利開展。合理的設(shè)備管理能夠提高設(shè)備的使用效率,減少設(shè)備故障帶來的損失,保障項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。 - **材料選購員**:材料選購員需要在市場中尋找合適的材料供應(yīng)商,進(jìn)行價(jià)格談判和合同簽訂,確保以合理的價(jià)格采購到符合項(xiàng)目質(zhì)量要求的材料。他們要時(shí)刻關(guān)注市場動(dòng)態(tài),掌握材料價(jià)格的波動(dòng)情況,以便在合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行采購,為項(xiàng)目節(jié)約成本。 - **材料內(nèi)業(yè)員**:主要負(fù)責(zé)材料相關(guān)文件和資料的整理、歸檔和管理工作。包括材料采購合同、發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等重要文件的保存和查詢,確保項(xiàng)目材料管理的信息準(zhǔn)確、完整和可追溯。他們的工作為項(xiàng)目的審計(jì)和結(jié)算提供了重要的依據(jù)。 - **材料保管員**:負(fù)責(zé)材料的存儲和保管工作,合理規(guī)劃倉庫的布局,確保材料的分類存放和安全儲存。嚴(yán)格執(zhí)行材料的出入庫管理制度,做好材料的收發(fā)記錄,定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬物相符。防止材料的損壞、丟失和變質(zhì),確保材料的質(zhì)量不受影響。 #### 工程物資管理崗位 - **職位目的**:配合有關(guān)專業(yè)部門對協(xié)議清單設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)查對,嚴(yán)格出(入)庫手續(xù),對地市分企業(yè)倉庫物資進(jìn)行審核,并承擔(dān)對物資的平常性倉庫管理,保證工程物資資產(chǎn)的安全完備,為企業(yè)工程建設(shè)提供支持。 - **主要職責(zé)** - **制度擬訂**:根據(jù)浙江省分企業(yè)工程物資管理實(shí)際狀況,制定工程物資管理等有關(guān)制度,搜集制度實(shí)行過程中的有關(guān)信息,及時(shí)修訂和完善,確保制度的科學(xué)性和實(shí)用性。工作規(guī)范是衡量該職責(zé)完成情況的重要標(biāo)準(zhǔn)。 - **平常性倉庫管理**:依據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)定,規(guī)范工程物資實(shí)物管理,并根據(jù)有關(guān)手續(xù),及時(shí)按照出(入)庫狀況登記臺帳。定期配合有關(guān)人員對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),保證企業(yè)資產(chǎn)完整、安全,工作要做到記錄詳實(shí)完整。 - **制定工程物資儲存月報(bào)表**:對倉庫一個(gè)月發(fā)生收、發(fā)貨狀況進(jìn)行記錄,編制出月報(bào)表,動(dòng)態(tài)反應(yīng)倉庫工程物資收、付、存狀況,并報(bào)有關(guān)管理和專業(yè)人員參照,報(bào)表要完整無錯(cuò)誤且上報(bào)及時(shí)。 - **出(入)庫管理**:以有關(guān)協(xié)議設(shè)備訂購清單和手續(xù)憑證為依據(jù),配合有關(guān)專業(yè)部門對協(xié)議設(shè)備以及配套材料進(jìn)行入庫,并及時(shí)審核各市分企業(yè)該協(xié)議的工程物資數(shù)量、型號的入庫狀況;辦理物資的出庫手續(xù),確保物資的流轉(zhuǎn)符合規(guī)定。 #### 物控崗位 - **物控工程師** - **崗位職責(zé)**:負(fù)責(zé)制定公司的物料管理計(jì)劃和操作流程,建立完整的物料管理體系,從源頭上規(guī)劃物料的管理方式。對公司原材料的質(zhì)檢、檢驗(yàn)及入庫操作進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保原材料的品質(zhì)符合公司要求,為產(chǎn)品質(zhì)量提供保障。負(fù)責(zé)庫存管理,控制庫存水平,制定庫存周轉(zhuǎn)計(jì)劃,提高庫存管理效率,避免庫存積壓和浪費(fèi)。對生產(chǎn)中所需物料進(jìn)行調(diào)配和派送,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線物料的及時(shí)配送和供應(yīng),保證生產(chǎn)的連續(xù)性。對廢品的收集和處置進(jìn)行管理,確保廢品處理符合環(huán)保法規(guī),履行企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。負(fù)責(zé)物流運(yùn)輸?shù)囊?guī)劃、監(jiān)督及管理,優(yōu)化物流環(huán)節(jié),降低運(yùn)輸成本。與供應(yīng)商進(jìn)行溝通及交流,確保供應(yīng)商提供的原材料符合公司要求,優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,提升供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。負(fù)責(zé)倉庫設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),保證倉庫設(shè)備的正常運(yùn)行。 - **部門管理目標(biāo)與指標(biāo)**:部門管理目標(biāo)明確,包括優(yōu)化物料管理流程,提升物料管理效率;提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低廢品率;降低庫存管理成本,實(shí)現(xiàn)物料周轉(zhuǎn)率的提高;建立高效的供應(yīng)鏈管理體系,提升供應(yīng)鏈效率;培養(yǎng)物控部門人員的技能和素質(zhì),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。相應(yīng)的指標(biāo)要求原材料檢驗(yàn)合格率達(dá)到99.5%以上,廢品率降低到1.5%以下,物料周轉(zhuǎn)率提高到5次/年以上,供應(yīng)鏈運(yùn)作效率提高10%以上,團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能提高20%以上。 - **物控部經(jīng)理** - **職責(zé)描述**:負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料的管理,確保賬、物、卡一致,保證物料管理的準(zhǔn)確性和透明度。負(fù)責(zé)與銷售的銜接與成品發(fā)貨管理,協(xié)調(diào)生產(chǎn)和銷售之間的物料供需關(guān)系。負(fù)責(zé)倉庫的現(xiàn)場管理,確保倉庫現(xiàn)場符合cgmp的要求,營造良好的工作環(huán)境和管理秩序。負(fù)責(zé)物料管理系統(tǒng)mrp系統(tǒng)實(shí)施,模塊維護(hù)與優(yōu)化,提升物料管理的信息化水平。負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料管理類sop的起草、更新與執(zhí)行,及時(shí)完成相應(yīng)的文件記錄,規(guī)范物料管理的操作流程。 - **任職資格**:要求40歲以下,本科以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)類或藥學(xué)等相關(guān)專業(yè),具備10年以上制藥廠生產(chǎn)、質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn),5年以上物料管理經(jīng)驗(yàn),對從業(yè)者的專業(yè)背景和工作經(jīng)驗(yàn)有較高要求。 - **物控主管** - **崗位職責(zé)**:及時(shí)、準(zhǔn)確制定備貨及物料需求計(jì)劃、協(xié)調(diào)相關(guān)部門,滿足銷售、客服出貨需求,保障銷售和生產(chǎn)的順利進(jìn)行。審核倉庫的出入庫單據(jù),確保公司庫存物品的賬、物、卡一致,維護(hù)庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。規(guī)范公司物流erp的實(shí)物流程,提高物流管理的效率和規(guī)范性。制定安全庫存,管理倉庫呆滯物料,合理控制庫存水平。協(xié)助總經(jīng)理提升公司物控方面的管理水平,提供專業(yè)的建議和支持。負(fù)責(zé)生產(chǎn)用料的請購與余料轉(zhuǎn)用,提高物料的利用率。處理進(jìn)料異常與生產(chǎn)管理采購協(xié)調(diào)問題,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。定期召開物控部例會(huì),布置任務(wù),及時(shí)指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作,處理部門員工工作中遇到的困難和問題,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理和溝通。整理、匯總部門考核數(shù)據(jù),定期報(bào)送人力資源部,為員工的績效考核提供依據(jù)。 - **職位要求**:有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1 - 3年,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力,工作認(rèn)真、踏實(shí)、有敬業(yè)精神。 - **MC物控員**:根據(jù)周排產(chǎn)計(jì)劃合理的制定物料交貨計(jì)劃,并合理控制庫存周轉(zhuǎn)率,確保物料供應(yīng)與生產(chǎn)計(jì)劃的匹配。根據(jù)每天更新的日排程陸續(xù)更新在途的交貨計(jì)劃,實(shí)時(shí)調(diào)整物料供應(yīng)計(jì)劃。根據(jù)交貨計(jì)劃核對實(shí)際每天的交貨情況,對實(shí)際物料交貨進(jìn)行跟進(jìn),保證物料按時(shí)交付。 #### 項(xiàng)目部物資管理人員各崗位 - **部長** - **崗位職責(zé)**:行政上受本項(xiàng)目部常務(wù)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受公司物資部指導(dǎo),全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資管理工作。負(fù)責(zé)制定并實(shí)施《XX項(xiàng)目物資管理辦法》及各項(xiàng)規(guī)章制度,為物資管理工作提供制度保障。負(fù)責(zé)物資管理機(jī)構(gòu)的人員設(shè)置及配置方案,組建物資部和中心料庫,合理規(guī)劃人員和資源。負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目所需物資申請計(jì)劃的編制,參與并監(jiān)督物資采購工作的實(shí)施,負(fù)責(zé)簽訂采購合同,掌握物資訂貨合同及執(zhí)行情況,確保物資的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量保證。負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目部工程物資的招標(biāo)和議標(biāo)工作,選擇合適的供應(yīng)商和物資。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部推薦供方的資質(zhì)審查和推薦工作,保證供應(yīng)商的合法性和可靠性。負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、公司物資部等有關(guān)部門進(jìn)行溝通,保證現(xiàn)場物資供應(yīng)渠道暢通順利,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系,加強(qiáng)物資的成本管理及清算工作,控制物資成本,提高項(xiàng)目效益。負(fù)責(zé)組織工程剩余和廢舊物資的回收、入賬及處理工作,實(shí)現(xiàn)資源的再利用和成本節(jié)約。負(fù)責(zé)組織物資管理人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗前培訓(xùn)工作,提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)。 - **計(jì)劃員** - **崗位職責(zé)**:在項(xiàng)目部物資部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)受理并審核技術(shù)部門提報(bào)的工程用料計(jì)劃,編制和提報(bào)物資申請計(jì)劃,依次向相關(guān)單位和公司物資部上報(bào),確保物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。負(fù)責(zé)向公司物資部提供甲供物資清單,協(xié)助物資的供應(yīng)管理。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部工程物資招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,參與工程物資的招標(biāo)及議標(biāo)工作,為招標(biāo)工作提供專業(yè)支持。負(fù)責(zé)完成“委托項(xiàng)目部”采購物資報(bào)價(jià)的收集、保管和匯總,并將比價(jià)結(jié)果報(bào)公司物資部,為采購決策提供參考。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程物資采購計(jì)劃的編制工作,合理安排采購時(shí)間和數(shù)量。負(fù)責(zé)建立本工程的《物資管理臺賬》,記錄物資的采購、使用和庫存情況。負(fù)責(zé)本工程材料成本核算,做好本項(xiàng)目工程物資的入庫、支出等的各種單據(jù)制作及匯總工作,與財(cái)務(wù)部門做好交接,為成本控制和財(cái)務(wù)核算提供依據(jù)。負(fù)責(zé)建立物資合同管理臺帳,掌握資金付款信息,保障資金的合理使用和支付安全。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和靈活性。 - **倉庫主任** - **崗位職責(zé)**:在項(xiàng)目部物資部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)中心料庫的管理工作,并對中心料庫及分庫的庫房、料棚、料場的布局進(jìn)行合理的規(guī)劃,提高倉庫的空間利用率和管理效率。負(fù)責(zé)倉庫各項(xiàng)管理規(guī)章制度的執(zhí)行及形象建設(shè)工作,營造良好的倉庫管理環(huán)境。負(fù)責(zé)倉庫物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作,確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。負(fù)責(zé)組織倉庫的盤點(diǎn)工作,做到賬物相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存差異。負(fù)責(zé)倉庫設(shè)備的維護(hù)和管理,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,為物資的存儲和搬運(yùn)提供保障。負(fù)責(zé)倉庫的安全管理工作,包括防火、防盜、防潮等措施的落實(shí),確保物資的安全。 ### 崗位發(fā)展與未來趨勢 在2025年以及未來,項(xiàng)目部物料管理崗位將面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,物料管理將越來越智能化。例如,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對物料的實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤,提高物料管理的透明度和效率;大數(shù)據(jù)分析可以幫助預(yù)測物料需求,優(yōu)化庫存管理,降低成本。 崗位發(fā)展也呈現(xiàn)出多元化的趨勢。物料管理崗位不僅需要具備傳統(tǒng)的物資采購、倉儲管理等技能,還需要掌握一定的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析能力。同時(shí),與供應(yīng)商的合作也將更加緊密,需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,共同構(gòu)建穩(wěn)定、高效的供應(yīng)鏈體系。 此外,環(huán)保意識的增強(qiáng)也將對物料管理崗位產(chǎn)生影響。物料管理需要更加注重資源的節(jié)約和再利用,減少對環(huán)境的影響。在采購過程中,優(yōu)先選擇環(huán)保型材料和供應(yīng)商;在庫存管理中,合理控制庫存水平,減少浪費(fèi)。 ### 結(jié)論 2025年項(xiàng)目部物料管理崗位是一個(gè)涵蓋多個(gè)崗位、職責(zé)豐富且具有重要價(jià)值的崗位體系。從物料管理部經(jīng)理到基層的物控員,每個(gè)崗位都在項(xiàng)目的物料管理中發(fā)揮著不可或缺的作用。 這些崗位需要具備專業(yè)的知識和技能,包括物資采購、倉儲管理、成本控制、數(shù)據(jù)分析等方面。同時(shí),良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心也是崗位要求的重要組成部分。 對于從事項(xiàng)目部物料管理崗位的人員來說,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力是適應(yīng)崗位發(fā)展和未來趨勢的關(guān)鍵。企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)對物料管理崗位的重視,提供必要的培訓(xùn)和資源支持,構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系,以提高物料管理的效率和效益,保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。相信在未來,項(xiàng)目部物料管理崗位將在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮更加重要的作用,為項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。



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