引言：研發(fā)資產(chǎn)，創(chuàng)新引擎的“燃料庫”
在企業(yè)創(chuàng)新生態(tài)中，研發(fā)部門是技術(shù)突破的核心陣地。從一臺精密的實驗儀器到一套關(guān)鍵的測試軟件，從日常辦公的電腦設(shè)備到承載研發(fā)成果的樣品物料，每一項資產(chǎn)都是推動技術(shù)迭代的“燃料”。然而，現(xiàn)實中“資產(chǎn)登記混亂”“設(shè)備閑置率高”“責任歸屬模糊”等問題，卻像無形的屏障，阻礙著研發(fā)資源的高效流轉(zhuǎn)。如何讓研發(fā)資產(chǎn)“活起來”？一套科學、系統(tǒng)的資產(chǎn)管理制度，正是破解這一難題的關(guān)鍵鑰匙。
一、制度構(gòu)建的底層邏輯：安全、高效、可追溯
研發(fā)部資產(chǎn)管理制度的核心目標，是通過規(guī)范化的管理手段，實現(xiàn)資產(chǎn)“安全完整、高效使用、全程可溯”。所謂安全，即防止資產(chǎn)因保管不當、操作失誤或人為疏漏導致的損壞、丟失；高效，是避免資源閑置與重復購置，讓每一項資產(chǎn)都能在研發(fā)周期中發(fā)揮*價值；可追溯，則是通過清晰的記錄與流程，明確資產(chǎn)從“出生”到“退役”的全生命周期軌跡，為成本核算、責任認定提供依據(jù)。
以某科技企業(yè)研發(fā)中心為例，過去因資產(chǎn)管理制度缺失，曾出現(xiàn)價值50萬元的測試設(shè)備因長期未維護導致故障，卻因無使用記錄無法追責的情況；同時，實驗室重復采購的3臺同型號示波器長期閑置，造成資源浪費。這正是制度缺位的典型后果。而完善的制度，正是要從根源上杜絕此類問題。
二、資產(chǎn)分類：先“認親”，再管理
要管好研發(fā)資產(chǎn)，第一步是給資產(chǎn)“貼標簽”——明確哪些屬于管理范疇，如何科學分類。根據(jù)行業(yè)實踐，研發(fā)部資產(chǎn)通常分為三大類：
- 硬件物料：包括實驗儀器（如光譜儀、色譜儀）、測試設(shè)備（如示波器、信號發(fā)生器）、生產(chǎn)工具（如焊接臺、模具）等，這類資產(chǎn)價值高、專用性強，是研發(fā)活動的“硬支撐”。
- 產(chǎn)品類資產(chǎn)：指研發(fā)過程中產(chǎn)生的樣品、原型機、測試樣機等，雖可能未正式量產(chǎn)，但承載著技術(shù)驗證的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，需重點保管。
- 辦公類資產(chǎn)：涵蓋電腦、打印機、辦公桌椅等通用設(shè)備，雖單價較低，但數(shù)量多、流動性大，易因管理疏漏導致?lián)p耗。
需特別說明的是，制度中的“資產(chǎn)”暫不包含無形資產(chǎn)（如專利權(quán)、非專利技術(shù)）和文件資料（如實驗報告、設(shè)計圖紙）。前者通常由知識產(chǎn)權(quán)部門專項管理，后者多以紙質(zhì)或電子文檔形式留存，需通過檔案管理制度單獨規(guī)范。
三、全生命周期管理：從“出生”到“退役”的閉環(huán)管控
研發(fā)資產(chǎn)的管理，不是簡單的“登記造冊”，而是貫穿“購置-使用-移交-保管-減損”全流程的動態(tài)管控。每一個環(huán)節(jié)的細節(jié)設(shè)計，都直接影響管理效率。
1. 購置環(huán)節(jié)：審批從嚴，避免“沖動消費”
資產(chǎn)購置前需完成“必要性論證-預算審批-采購執(zhí)行”三步流程。研發(fā)團隊需提交《資產(chǎn)購置申請單》，詳細說明設(shè)備用途（如“用于5G芯片信號測試”）、現(xiàn)有資產(chǎn)是否可替代、預計使用頻率等；財務部結(jié)合年度研發(fā)預算審核成本合理性；技術(shù)委員會則從技術(shù)適配性角度評估（如“設(shè)備精度是否滿足當前研發(fā)需求”）。某生物醫(yī)藥企業(yè)曾因未做必要性論證，采購了一臺高端細胞培養(yǎng)箱，卻因研發(fā)方向調(diào)整長期閑置，造成百萬元損失。這*程正是為了避免“為買而買”。
2. 使用環(huán)節(jié)：登記到人，讓資產(chǎn)“有主”
資產(chǎn)入庫后，需建立電子臺賬，記錄資產(chǎn)名稱、型號、編號、購置日期、保管人等信息。使用時實行“領(lǐng)用登記制”：員工領(lǐng)用設(shè)備需在系統(tǒng)中填寫《資產(chǎn)使用單》，注明使用期限、用途；若為多人共用設(shè)備（如實驗室大型儀器），則需制定《使用時間表》，避免“搶設(shè)備”現(xiàn)象。同時，日常維護責任需明確：小型設(shè)備由使用人負責清潔、簡單保養(yǎng)；大型設(shè)備由專人定期校準、檢修，并記錄維護日志。
3. 移交與保管：換人不換“責”
當員工調(diào)崗、離職或項目結(jié)束時，資產(chǎn)移交是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。需執(zhí)行“三清”原則：清資產(chǎn)（核對臺賬與實物）、清記錄（檢查使用與維護日志）、清責任（確認無損壞或丟失）。移交雙方需在《資產(chǎn)移交單》上簽字，部門負責人復核后，系統(tǒng)同步更新保管人信息。某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)曾因員工離職未移交開發(fā)用服務器，導致關(guān)鍵代碼丟失，項目進度延誤兩個月。嚴格的移交制度，正是為了阻斷此類風險。
4. 減損與報廢：退出也要“體面”
資產(chǎn)因老化、損壞或技術(shù)淘汰需退出使用時，需經(jīng)過“鑒定-審批-處理”流程。由技術(shù)部門鑒定資產(chǎn)是否具備維修價值（如“設(shè)備核心部件損壞，維修成本超原值60%”）；財務部評估殘值；管理層審批后，通過內(nèi)部調(diào)撥（調(diào)至其他部門使用）、二手出售或?qū)I(yè)回收等方式處理。需特別注意的是，涉及研發(fā)數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備（如硬盤、服務器），需進行徹底的數(shù)據(jù)清除，避免信息泄露。
四、責任體系：從“部門”到“個人”的立體約束
制度的落地，離不開清晰的責任劃分。研發(fā)部資產(chǎn)管理制度需構(gòu)建“部門-團隊-個人”三級責任體系：
- 研發(fā)部門：作為資產(chǎn)使用主體，負責制定本部門資產(chǎn)使用規(guī)范，監(jiān)督日常操作，定期組織資產(chǎn)盤點（建議每季度一次），并向公司管理層提交《資產(chǎn)使用效率報告》。
- 財務部門：負責資產(chǎn)價值管理，包括預算審核、折舊計算、殘值評估，同時通過財務系統(tǒng)與資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)同步，實現(xiàn)“賬實一致”。
- 行政/IT部門：負責硬件資產(chǎn)的物理保管（如實驗室設(shè)備的安全防護）、軟件資產(chǎn)的授權(quán)管理（如研發(fā)軟件的賬號權(quán)限設(shè)置），并提供技術(shù)支持（如設(shè)備故障維修）。
- 個人：資產(chǎn)使用人是第一責任人，需嚴格遵守使用規(guī)范，發(fā)現(xiàn)異常及時上報；項目負責人對團隊共用資產(chǎn)負管理責任，需協(xié)調(diào)資源分配，避免閑置。
例如，某電子企業(yè)規(guī)定：若因個人操作失誤導致設(shè)備損壞，需承擔部分維修費用；若因項目負責人未合理調(diào)度導致資產(chǎn)閑置超3個月，需在部門會議上說明改進方案。這種“責任到人”的機制，讓制度從“紙上條款”變成了“行動約束”。
五、工具賦能：用數(shù)字化讓管理“聰明”起來
傳統(tǒng)的紙質(zhì)臺賬、人工盤點模式，效率低且易出錯。借助數(shù)字化工具，可實現(xiàn)資產(chǎn)的“實時追蹤、自動預警、數(shù)據(jù)驅(qū)動”。目前，主流的研發(fā)資產(chǎn)管理工具（如PingCode、Worktile）支持以下功能：
- 資產(chǎn)檔案數(shù)字化：掃描資產(chǎn)二維碼即可查看完整信息（購置時間、維修記錄、當前狀態(tài)），無需翻查紙質(zhì)資料。
- 使用流程線上化：從領(lǐng)用申請到移交確認，全流程在系統(tǒng)中完成，審批記錄*留存，避免“口頭交接”的漏洞。
- 風險自動預警：設(shè)置“閑置超30天”“維修超期”等觸發(fā)條件，系統(tǒng)自動推送提醒至責任人，實現(xiàn)“主動管理”而非“事后補救”。
- 數(shù)據(jù)報表分析：生成《資產(chǎn)使用率》《維修成本占比》《閑置資產(chǎn)清單》等報表，為管理層優(yōu)化資源配置提供數(shù)據(jù)支撐。
某新能源企業(yè)引入數(shù)字化管理工具后，資產(chǎn)盤點時間從3天縮短至半天，閑置資產(chǎn)率從18%降至5%，研發(fā)設(shè)備故障響應時間從24小時縮短至4小時，管理效率提升顯著。
六、常見問題與應對：讓制度“接地氣”
在制度落地過程中，以下問題可能影響執(zhí)行效果，需提前制定應對策略：
- 問題1：員工嫌流程麻煩，不愿配合登記。
- 應對：簡化操作步驟（如掃碼自動登記），加強制度培訓（通過案例說明“不登記”的后果），將資產(chǎn)使用規(guī)范納入績效考核，提升員工重視度。
- 問題2：跨項目共用資產(chǎn)時，責任劃分不清。
- 應對：建立“資產(chǎn)共享池”，由專人管理調(diào)度；使用前簽訂《共享使用協(xié)議》，明確使用時間、維護責任，避免“誰用誰不管”的現(xiàn)象。
- 問題3：老舊資產(chǎn)堆積，占用空間卻無人處理。
- 應對：定期開展“資產(chǎn)清理日”，聯(lián)合技術(shù)、財務部門快速鑒定可處理資產(chǎn)；設(shè)置“資產(chǎn)回收獎勵”，鼓勵員工主動上報閑置資產(chǎn)。
結(jié)語：管好資產(chǎn)，就是管好創(chuàng)新力
研發(fā)部資產(chǎn)管理制度，不是束縛創(chuàng)新的“枷鎖”，而是保障創(chuàng)新的“護航艦”。通過清晰的分類、嚴謹?shù)牧鞒?、明確的責任和數(shù)字化的工具，每一項資產(chǎn)都能在研發(fā)鏈條中找到自己的“*位置”——該用的高效運轉(zhuǎn)，該省的杜絕浪費，該留的妥善保管。當資產(chǎn)不再“迷路”，研發(fā)團隊就能更專注于技術(shù)攻堅，企業(yè)的創(chuàng)新引擎也將釋放更強勁的動力。
2025年，讓我們以制度為基，讓研發(fā)資產(chǎn)“活”起來，為企業(yè)的技術(shù)突破注入更持久的生命力。
轉(zhuǎn)載：http://www.caprane.cn/zixun_detail/441800.html