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房企行政管理與工作統(tǒng)籌能力提升培訓

課程說明 
本課程根據(jù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新形勢下，針對房地產(chǎn)企業(yè)的特點，尤其行政后勤、綜合管理領域（條線）的特點，課程重點側(cè)重為：地產(chǎn)企業(yè)行政管理與工作統(tǒng)籌能力提升暨檔案管理全流程實務。
房企行政事務的效率為什么迷失 許多企業(yè)和行政管理人員在不斷尋找解決的方法，然而，行政后勤工作效率仍然低下，不能令人滿意？尤其是房企的檔案管理“繁雜寬泛、效率低、缺乏規(guī)范化”現(xiàn)象比比皆是。甚至丟失、缺失、遲延、找不到，扯皮等等問題。“效率黑洞”在那里如何防范和堵住這些“效率黑洞”本課程將綜合為您提供從行政管理專業(yè)理念理論和工具方法，及系統(tǒng)規(guī)范化要領，幫助您建立行政管理體系，提高行政統(tǒng)籌管理的專業(yè)技能，有效控制行政成本，有效解決行政工作“效率黑洞”！ 和如何全面規(guī)范化企業(yè)檔案管理？
博文老師的“現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系構(gòu)建”與“基于企業(yè)知識管理的檔案管理”已成功內(nèi)訓和公開課10年。本次課程選擇基礎的專業(yè)行政管理實務、檔案管理實務，將為您提供全新的理念和原理，授予您快速掌握行政管理、檔案管的全流程專業(yè)操作的工具方法論和具體實務，特別是檔案管理的國標規(guī)范落地解讀，能為您快速系統(tǒng)提升各部門的行政管理、檔案管理專兼職人員的專業(yè)基礎和專業(yè)實操技能，為建立規(guī)范化、專業(yè)化、科學化的基于房企行政效能與能力提升的行政管理工作體系；以及為構(gòu)建基于房企數(shù)字化信息化管理的檔案管理體系和快速提高檔案管理效率夯實基礎！

課程收益 
1.通過課程科學學習，引導和啟發(fā)學員提升對房企行政管理和工作統(tǒng)籌管理、房企檔案管理的專業(yè)認識，尤其是與時俱進的重要性及意義的專業(yè)認識，糾偏思維，構(gòu)建正確的管理共識，為提升學員的科學行政管理效能和工作統(tǒng)籌技能，及檔案管理規(guī)范化夯實基礎。
2.學習掌握房企行政管理專業(yè)理論和工具方法論，掌握科學的行政管理專業(yè)基礎；學會分析識別各種行政管理工作中影響工作效率的問題與原因，掌握解決問題的思路、方法，提高行政管理規(guī)范化專業(yè)化和行政效能；學習借鑒工作統(tǒng)籌的科學工具方法論，和標桿案例借鑒，學習訓練提升各級管理人員的工作統(tǒng)籌技能和能力。
3.學習掌握房企的檔案管理基礎專業(yè)原理與工具方法。尤其是房企各專項檔案的特點、基礎專業(yè)實務，包括各項檔案管理的專業(yè)基礎、分類規(guī)范及國標規(guī)定；學會并應用房企檔案全流程管理實務，包括檔案資料產(chǎn)生特點、收集識別、分類組件、整理立卷、著錄歸檔、保管應用和到期鑒定銷毀等全流程方法和精益化規(guī)范化操作實務，快速提高檔案管理專業(yè)化、規(guī)范化、流程化的基礎，提高檔案管理工作效率；為構(gòu)建基于企業(yè)知識管理和精益化數(shù)字化信息化的檔案管理體系夯實基礎。
                                              
課程特色 
理論精講+案例分析+互動游戲+標桿借鑒+教授經(jīng)驗+問題分析+課堂演練感悟等，全流程實操互動。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
培訓對象 
1.房地產(chǎn)企業(yè)各級行政部門主管、行政管理人員、行政后勤工作人員和物業(yè)公司行政人員
2.公司行政、工程、報批報建、合約、設計、營銷、人力、財務、投資運營等相關人員

講師介紹 
博老師 
資深管理顧問◎資深人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師
世界500強企業(yè)商學院*100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家
國內(nèi)20多家*顧問機構(gòu)簽約高級顧問
2019年獲專家智庫資深管理專家
有著20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019年獲專家智庫資深管理專家。
工作背景：
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu)：外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港臺新上市企業(yè)，包括：新加坡IPC 集團（ IT制造、地產(chǎn)）、億勝集團（地產(chǎn)）、億勝生物科技（港資上市）、PTS 集團（臺資上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。曾任曾任外資地產(chǎn)集團行政財務總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理。

課程內(nèi)容 
Day1：《上篇：房企行政管理規(guī)范化與工作統(tǒng)籌能力提升》
第一講：房企新時代行政后勤工作的價值與管理新知
1.1重新認識房企生存發(fā)展本質(zhì)規(guī)律 
1.2新時代房企行政后勤管理的價值及定位
1.3房企行政管理者的角色定位與職業(yè)化
1.4房企行政管理的焦點重點著力點
1.5房企行政管理者作為可為能為新知 
案例：1） 現(xiàn)代房企生存發(fā)展本質(zhì)規(guī)律核心要素識別 
2）行政后勤工作價值定位互動  
3）房企行政管理工作可為有為聚焦互動 

第二講：基于精益化房企行政后勤管理規(guī)范化的方法步驟與九大工具應用
2.1房企行政后勤管理專業(yè)化規(guī)范化統(tǒng)籌的方法要領
2.2房企行政后勤管理工作統(tǒng)籌規(guī)范的步驟及要領
2.3房企行政后勤工作統(tǒng)籌的九大工具應用要領
案例與互動：1）精益化行政后勤工作案例分享 
2）規(guī)范化統(tǒng)籌工具課堂應用互動  
3）行政后勤業(yè)務流程分享 

第三講：房企行政后勤管理職能規(guī)范化專業(yè)化統(tǒng)籌暨管理目標構(gòu)建
3.1 基于房企管控模式的行政后勤職能模塊化要領
3.2 房企行政后勤管理職能專業(yè)化、規(guī)范化、模塊化要領 
3.3房企行政后勤職能管理目標的提取與設計要領
3.4房企管控模式下的目標指標體系構(gòu)建要領
案例與互動：1）行政后勤管理規(guī)范體系圖表 
             2）行政后勤管理模塊設置
3）行政后勤職能管理目標提取與指標體系構(gòu)建演練 

第四講：房企辦公保障管理與統(tǒng)籌實務
4.1房企辦公管理與服務的特點、目標 
4.2區(qū)域化辦公室（區(qū)）布局與5S要領 
4.3辦公設備設施與資產(chǎn)管控要領
4. 4辦公用品管控關鍵要領
4.5車輛管控關鍵要領
案例與互動：1）辦公室5S檢點表分享 
2）辦公設備管控案例  
3）車輛管控案例分析

第五講、行政綜合管理人員工作統(tǒng)籌能力提升五要領
5.1要領1：科學認識工作目的與目標---目標思維構(gòu)建
5.2要領2-5：科學統(tǒng)籌工作的高效PDCA循環(huán)法
5.3團隊工作高績效統(tǒng)籌的焦點、重點、著力點要領
案例與互動：1）目標案例  2）辦公用品管理案例分析與分享
上篇課程總結(jié)： 基于精益化的房企行政后勤管理體系構(gòu)建要訣
Q&A：學員問題解答

Day2：《下篇：基于數(shù)字化與房企知識管理的檔案管理實務》
引子-視頻案例：“檔案丟了”給我們的啟發(fā) 
第一講：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的新認知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新知—第五代管理
1.2現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念
1.3企業(yè)知識管理與檔案管理的關系
案例分享與互動： 企業(yè)知識的識別與分布

第二講：房地產(chǎn)企業(yè)檔案及檔案管理概述及法定職責
2.1重新認識什么是檔案？及其重要內(nèi)涵和作用 
2.2房企企業(yè)檔案的類型及特點
2.3房企企業(yè)檔案管理的涵義、特點、作用及目的
2.4房企各部門人員的法定職責、角色與任務
案例與互動：1)房企檔案與企業(yè)知識再利用模型
2)檔案管理誤區(qū)識別
3）檔案管理法規(guī)解讀

第三講：房企檔案的特點及管理分類與標識規(guī)范標準構(gòu)建
3.1房企檔案的特點及工程檔案國標規(guī)范解讀
3.2房企基于企業(yè)知識管理的各類檔案的分類規(guī)范標準構(gòu)建
3.3房企基于數(shù)字化信息化的各類檔案科學標識規(guī)范構(gòu)建 
互動：1）國標規(guī)范解讀
2）標桿企業(yè)現(xiàn)行的分類、標識案例分享：某企業(yè)檔案分類標識規(guī)范表 

第四講：房企檔案的收集識別、分類組件
4.1檔案的件與卷的定義
4.2檔案的收集與識別
4.3檔案的組件組卷
4.4檔案的排列編頁 
練習：檔案收集識別與分類

第五講：房企檔案的立卷、標識
5.1檔案立卷與案卷的涵義、意義、
5.2檔案立卷的原則和方法---工程檔案的立卷方法
5.3案卷的編目、數(shù)字化編碼標識
5.4案卷的整理裝訂
互動：案卷編目、數(shù)字化編碼標識

第六講：房企檔案的編錄歸檔與保管維護
6.1 檔案的著錄
6.2 檔案的裝盒、 入庫上柜（架）
6.3檔案的日常保管維護---十防要領與措施
案例互動：目錄編制與排柜要領

第七講：房企工程檔案管理關鍵專業(yè)要點
7.1房企工程檔案的形成特點及歸檔節(jié)點識別---工程資料的分類梳理要領
7.2房企工程檔案的管理規(guī)范國標解讀
7.3房企工程檔案的關鍵管控要領---“四制、四同步、兩化”等
案例互動： 1）工程檔案的形成節(jié)點和識別互動  2）調(diào)檔后的追蹤管控案例

第八講：房企檔案管理的信息化數(shù)字化概述
8.1企業(yè)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案簡述
8.2現(xiàn)代企業(yè)檔案管理信息化的難點和前提
8.3房企檔案管理信息化核心內(nèi)容及數(shù)字化功能
案例與互動：企業(yè)電子檔案及信息化系統(tǒng)*國標解讀

下篇課程總結(jié)：基于集團管控的精益化房企檔案管理制度體系與數(shù)字化管理構(gòu)建要領
Q&A答疑：針對各部門專業(yè)檔案（工程檔案等）的具體難點、痛點、困惑點問題答疑
結(jié)語：
n行政管理，是企業(yè)經(jīng)營管理不可或缺的重要內(nèi)容，服務于企業(yè)價值鏈的全過程！是企業(yè)價值創(chuàng)造過程必不可少的支持和運營的中樞神經(jīng)。 讓我們運用科學與人性的法寶，自覺行動，持續(xù)改善，成為一個優(yōu)秀的行政管理專家。
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的核心基礎，既是生產(chǎn)力又是競爭力。 規(guī)范化、科學化的檔案管理本質(zhì)就是是企業(yè)知識管理！ 做好檔案管理，讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

房企行政管理與工作統(tǒng)籌能力提升培訓