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數據透視表課程

精講數據透視表
——巧用Excel
數據透視表可以認為是Excel
中的萬花筒。通過這個萬花筒可以對數據從各個不同的角度做匯總、分析、比較，以生
成多種不同形式的報表。廣泛應用于財務、人事、銷售、生產等領域。本課程在講解標
準數據透視表的基礎之上，融入了數據透視表的應用技巧，復雜數據透視表的創(chuàng)建，建
立多數據源的數據透視表，數據源的刷新，以及利用VBA控制數據透視表等。

適用對象：熟練Excel的常規(guī)操作，作為Excel
標準課程的內容延伸，工作中需要對大量的數據從不同角度進行匯總、分析的人員。

Part I 數據透視表之應用技巧
創(chuàng)建數據透視表，改變數據透視表的布局，講述通過改變數據透視表的布局得到新的報
表。
實例：從多維角度分析公司人力資源構成，銷售數據分析等。
刷新數據透視表，講述如何在數據源發(fā)生改變時，取得數據源變化后*的數據信息。
數據透視表的格式設置，講述數據透視表的格式設置的各種變化。
在數據透視表中排序，講述數據透視表中的某個字段的數據項按一定順序進行排序。
數據透視表的項目組合，講述數據透視表通過對數字、日期、文本等不同數據類型的數
據項采取的多種組合方式。
實例：以年、季度、月等形式查看數據；分析人力資源的年齡分布結構等。
在數據透視表中執(zhí)行計算，講述在不改變數據源的前提下，在數據透視表的數據區(qū)域中
設置不同的數據顯示方式。
數據透視表函數的綜合應用，詳細講述數據透視表函數GETPIVOTDATA
的使用方法和運用技巧。

Part II 數據透視表之進階
創(chuàng)建動態(tài)數據透視表，講述創(chuàng)建動態(tài)數據透視表的3
種方法：定義名稱法、列表方法和VBA代碼方法。
實例：創(chuàng)建能夠自動刷新的數據透視表，如在基礎信息表中增加或者刪除記錄后，數據
透視表能夠自動刷新。
創(chuàng)建復合范圍的數據透視表，講述“單頁字段”、“自定義頁字段”、“多重合并計算數據區(qū)
域”數據透視表的創(chuàng)建方法，并講述如何對不同工作簿中多個數據列表進行匯總分析。
通過導入外部數據“編輯OLE DB 查詢”創(chuàng)建數據透視表，主要講述運用“編輯OLE
DB查詢”技術，將不同工作表，甚至不同工作簿中的多個數據列表進行合并匯總生成動態(tài)
數據透視表的方法。
實例：將按照地區(qū)、部門、時間等分類存儲于不同工作表的數據創(chuàng)建數據透視表。
使用“Microsoft Query”數據查詢創(chuàng)建透視表，主要講述運用Microsoft
Query數據查詢，將不同工作表，甚至不同工作簿中的多個Excel
數據列表進行合并匯總，生成動態(tài)數據透視表的方法。
利用多樣的數據源創(chuàng)建數據透視表，講述如何導入和連接外部數據源，以及如何使用外
部數據源創(chuàng)建數據透視表。
實例：大量銷售數據或財務數據存儲于Access或其他數據庫中，基于Access數據庫創(chuàng)建
數據透視表

Part III 數據透視表之高級運用
數據透視表與VBA，講述如何利用VBA 代碼處理和操作數據透視表。
實例：給不同人員數據透視表時，每個人那只能看到與自己相關的數據信息。
使用數據透視圖，講述數據透視圖的創(chuàng)建和使用方法。
數據透視表與數據透視圖打印技術，講述數據透視表和數據透視圖的打印技術，主要包
括：數據透視表標題的打印技術、數據透視表按類分頁打印技術和數據透視表與數據透
視圖頁字段快速打印技術。
實例：快速、批量按某個字段進行分類篩選打印數據透視表。
數據透視表技術綜合運用，以多個獨立的實際案例來展示如何綜合各種數據透視表技術
來進行數據分析和報表制作。

數據透視表課程