課程描述INTRODUCTION
PPT呈現(xiàn)技巧課程
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 人事經(jīng)理· 行政主管· 秘書文員



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT呈現(xiàn)技巧課程
課程背景
辛苦制作資料被批評邏輯與結(jié)構(gòu)混亂,重點不清,內(nèi)容 Word 化,配色不和諧…這些職場 PPT 的
“雷區(qū)”你是否有踩到過? PPT 可以說是職場人士的第二套“職業(yè)裝”。重點鮮明、邏輯清晰、表現(xiàn)簡潔的 PPT 資料,對內(nèi)可以提高溝通效率,對外可以提升企業(yè)形象,起到事半功倍的效果。
本課程有別于傳統(tǒng)辦公軟件類培訓(xùn),而是以實際工作案例的視角出發(fā),從 PPT 基本元素構(gòu)成(字體,圖片,表格)的使用技巧出發(fā),結(jié)合實際工作中的運用案例,學(xué)習 500 強企業(yè)的構(gòu)思邏輯等多維度角度,系統(tǒng)地搭建知識結(jié)構(gòu)。
授課方式采用“理論+案例+方法+工具”,多線并進,力求幫助學(xué)員做到“聽之即懂,懂之會用”。
課程收益
系統(tǒng)地搭建知識系統(tǒng),授課中結(jié)合大量實際案例,課后提供世界 500 強的 PPT 案例與模板供學(xué)員使用、鞏固。
課程目標
知道 PPT 構(gòu)成的主要構(gòu)成元素(文、圖、表);
掌握文字處理,構(gòu)圖配圖以及圖表呈現(xiàn)等常用技巧;
結(jié)合實際案例,掌握匯報類,演講類 PPT 的呈現(xiàn)方法;
搭建 PPT 制作的邏輯和思維模式,對內(nèi)提升業(yè)務(wù)溝通效率;
學(xué)習 500 強企業(yè)的制作案例,對外提升呈現(xiàn)效果;
課程對象
有一定基礎(chǔ)的職場人士或新晉管理工作者,希望通過完整、系統(tǒng)地對 PPT 知識體系進行梳理與學(xué)習,以進一步強化自己業(yè)務(wù)溝通中的匯總、表達與邏輯性呈現(xiàn)的意向人群。
教學(xué)指導(dǎo)圖
課程導(dǎo)入(20 分鐘)
暖場,講師自我介紹
課程基本邏輯說明
課程架構(gòu)
一.如何將 PPT 做到清晰奪目,簡潔明了?(40 分鐘)
確立概念,PPT≠Word,PPT 是重點匯總;
對內(nèi)容進行瘦身,掌握“歸類,排版,提煉”技巧;
字如其人,了解字體的魅力,掌握常用襯線體和非襯線體;
常用字體下載網(wǎng)站(字魂網(wǎng));
字體大小設(shè)置,演示效果和保存。
二:資料如何做到有聲有“色”?(40 分鐘)
了解色彩心里學(xué)及企業(yè)標準色的概念;
冷暖色的劃分,及 PPT 制作的“三色”原理;
如何“克隆”顏色(吸管技術(shù),RGB 色號);
色彩在 PPT 資料的運用技巧。
三:一圖勝千言,感受信息圖形化的表達魅力(50 分鐘)
了解的圖片種類:位圖和矢量圖;
掌握構(gòu)圖,搜圖技巧及圖片的“瘦身” (以圖搜圖,圖片壓縮);
“蒙版“技術(shù)在圖形化中的運用
矢量圖在 PPT 資料中的畫龍點睛作用及常用下載網(wǎng)站(阿里巴巴矢量圖標庫)
四:讓數(shù)據(jù)自己說話(50 分鐘)
EXCEL 圖表在 PPT 中的粘貼方式;
IBM 常規(guī)經(jīng)典工作表格(區(qū)域分布圖,流程圖,日程管理表)及 SmartArt 功能;
匯報,演講時的智能圖表轉(zhuǎn)換;
五:PPT 頁面結(jié)構(gòu)設(shè)計(50 分鐘)
種類:封面頁(點題),大綱頁(引題),過渡頁(入題),內(nèi)容頁(破題),結(jié)尾頁(收尾);
常用各頁面的設(shè)計風格:居中,上下,并列;
不用動畫,也能完美過渡,500 強企業(yè)資料中的過渡頁淡化技術(shù);
內(nèi)容頁匯報時的應(yīng)有頁面布局。
六: PPT 匯報時的構(gòu)思邏輯(50 分鐘)
累積型,分解型,選項型,意外型;
學(xué)習東西方經(jīng)典思維方式【思維導(dǎo)圖】和【曼陀羅九宮格思考法】。
七:體現(xiàn)專業(yè)范的演示技巧(40 分鐘)
顯示比例 4:3 與 16:9 各自的運用場景
自我提示的【演示者視圖】功能
頁碼標注與快速切換
巧用熒光筆標注重點
PPT呈現(xiàn)技巧課程
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