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工作計劃執(zhí)行

【課程背景】
   作為管理者，您是否有如下困惑？
－部門里面，有人忙得團團轉，到處救火，有人卻手足無措，十分迷茫
－計劃趕不上變化，變化了卻發(fā)現(xiàn)人、財、物、權、時等資源啥都缺，執(zhí)行只能走樣
－為什么我投入了那么多的資源和精力，團隊仍然達不到預期的績效目標？
   今天的管理者，正承受著前所未有的壓力，上級希望自己執(zhí)行到位，下級希望自己指揮得當，同級希望自己多多配合，一提到現(xiàn)狀，很多人都會用“忙、亂、累、煩”來形容。
   一名卓有成效的管理者，不僅能夠帶領著自己的團隊，目標一致，不斷完成并創(chuàng)造更好的績效，更重要的是在整個管理過程中，善于為團隊爭取、協(xié)調和分配資源，做好資源轉換器，讓有限的資源轉化為成果與績效，真正成為一位卓有成效的管理者！

【課程收益】
－管理者通過學習本課程系統(tǒng)掌握如何管理好資源（人、財、物、權、時）
－通過學習資源管理，幫助管理者有效利用資源，進而提升整個企業(yè)的效率
－打造高效執(zhí)行力習慣，提升學員解決問題與主動溝通的意識，讓計劃落地實現(xiàn)

【課程特色】
接地氣：課程緊密貼合工作情景，注重提供計劃執(zhí)行與資源管理的實用工具，幫助管理者高效計劃、管好資源、閉環(huán)落地，提升績效。
重實效：為了保證課上學課下就能用，課程全程采用一步一練，訓戰(zhàn)結合的方式，不只研讀教學案例，同時引導學員對實際問題的解決，保證學員學的有用，用的有效。
有轉化：計劃執(zhí)行的提升更注重持續(xù)發(fā)展，讓學員的經驗與智慧無邊界流動，注重學習轉化，讓培訓效果顯性化，可視化，落地化，價值化。

【課程對象】中高層管理干部、部門基層主管、核心高潛員工

【課程大綱】
一、什么是工作計劃？
1、工作計劃的含義
－計劃工作的核心是取舍——該做什么，不該做什么
2、工作計劃的常見誤區(qū)
－計劃趕不上變化
－不準確的計劃沒有價值
－計劃降低了靈活性
3、工作計劃的作用
－明確方向、保持穩(wěn)定
－預測變化、規(guī)避沖擊
－減少浪費、避免損失
－使企業(yè)運營處于受控狀態(tài)
4、任何工作計劃都是為了解決三個問題：
－承接組織戰(zhàn)略目標并有效執(zhí)行
－確定為達成目標的行動時序
－確定行動所需的資源投入

二、實戰(zhàn)模擬：工作計劃為何執(zhí)行不到位？
1、第一輪體驗活動：
反思1：計劃從哪里來？
反思2：團隊中的誰來執(zhí)行什么計劃？
反思3：誰為結果負責？
2、第二輪體驗活動：
反思1：這一輪計劃執(zhí)行情況有哪些改善？
反思2：管理者調動了哪些資源？
反思3：資源投入有哪些作用？
3、第三輪體驗活動：
反思1：管理者一定要把權力握在手里？
反思2：環(huán)境發(fā)生變化，資源估算有偏差，如何執(zhí)行計劃？
反思3：如何在資源有限情況下讓團隊自動自發(fā)工作？

三、計劃執(zhí)行為什么離不開高效的資源管理？
1、管理工作中資源的含義
2、常見的五種資源——人、財、物、權、時
3、資源來自上級的支持、同級的輔助與下屬的成果
4、資源管理的六大真相
－能拿到更多資源的管理者，是因為日?？孔V，大家對他有信任；
－只顧埋頭拉車，不與別人交流，別人不知道你在做什么，自然不會給你資源；
－組織中誰的績效結果好，資源和收益就會迅速集中到他那里；
－資源多少取決于管理者對組織貢獻，貢獻度越高，資源越傾斜；
－跨部門的會議是提高工作曝光度和爭取資源的最好機會；
－基礎工作做的好，才能在關鍵時刻爭取關鍵資源。
5、資源管理的三大原則
－著眼明日關鍵是正確分配工作資源
－把資源集中投在“明日之星”上
－將資源放在機會上而不是問題上

四、如何有效管理資源，提升計劃執(zhí)行力
1、理清團隊職責，用人之長
－合理的職位設計是個人發(fā)揮長處的基礎
－不要將職位設計得只有圣人才能擔任
－運用OTC模型設計崗位職責說明書
2、計算時間資源，拒絕拖延
－合理估算樂觀時間與悲觀時間
－設定關鍵檢核點和里程碑節(jié)點，及時發(fā)現(xiàn)偏差
－優(yōu)化限制（靈活運用趕工與快速跟進），保持關鍵路徑
3、善于團隊授權，激發(fā)團隊斗志
－什么工作可以授權
－授權的一般步驟與時機
－授權有效工具——員工準備度矩陣的使用
－授權后的監(jiān)督
4、向上溝通，爭取上司資源支持
－及時匯報，讓上司理解你的難處
－把上司當作客戶，合理管理期望值
－提供備選方案，用數(shù)據(jù)說服上司投資
5、跨部門協(xié)作，讓資源充分流動
－開好每一次跨部門溝通會
－正視沖突，尋找雙贏合作機會
－建立和投資跨部門同事的情感賬戶

工作計劃執(zhí)行