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中國企業(yè)培訓講師
《卓越服務、溫度溝通——服務團隊與正向溝通技能訓練》
2025-07-07 04:06:56
 
講師:李方 瀏覽次數(shù):2943

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 客服經(jīng)理

培訓講師:李方    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

團隊服務禮儀培訓

課程背景:
**心理學博士盧森堡?馬歇爾博士說:“也許我們并不認為自己的談話方式是“暴力”的,但我們的語言確實常常引發(fā)自己和他人的痛苦!”事實上,“溝通”這項人類最偉大的天賦常常在不知不覺中造成交流中*的障礙。這也許就是我們產(chǎn)生種種誤會和爭端的最深刻的原因??头藛T是游客最直接的面對者,也是面對投訴的最直接媒介,客服人員服務水平的高低,直接決定了公司在游客心目中的形象。作為客服人員,每天面對或聆聽的是不同的人、不同的面孔、不同的聲音,工作中,情緒激烈的用戶、工作量的壓力、同事的誤解等,都可能會成為消極情緒產(chǎn)生的導火索。消極情緒和不當?shù)臏贤ǚ绞剑瑒荼貢绊懙脚c用戶的溝通,還有可能讓矛盾沖突升級。反之,積極的情緒也會影響工作,微笑著回答每個問題,極富同理心的傾聽與溝通,讓原本難以解決的問題迎刃而解,原本言詞激烈的用戶怒氣全消……。

課程收益:
● 正向思維轉變:從游客需求出發(fā),以滿意服務為起點,以游客為中心的思維理解游客,最終將游客發(fā)展為忠實游客。
● 服務形象塑造:窗口行業(yè)服務禮儀、形象禮儀,通過服務禮儀樹立文明窗口形象。
● 運用非暴力溝通的方法,靈活運用同理心構建他人需求連結;
● 通過分析不同疑難游客心理和類型,掌握疑難游客投訴應對技巧;
● 學會非暴力溝通的四個模式,與游客交流方面做到了解游客心理,明確游客需求,能與游客進行有效溝通;
● 通過疑難游客投訴類型和心理分析,掌握各種升級投訴溝通話術和處理辦法;
● 立足游客期望值管理,有效的進行游客期望值管理,提高服務補救的成功率。

課程對象:景點、酒店現(xiàn)場服務部門、客服中心等一線服務精英

課程大綱
服務思維篇
第一講:體驗時代、服務制勝
一、服務就是競爭力
1、企業(yè)生態(tài)環(huán)境的變化:同質化競爭導致企業(yè)陷入低價競爭
2、企業(yè)游客關系的變化:游客越來越主動、企業(yè)越來越被動,“100-1=0”:1個人的失誤有可能毀掉100人的努力
3、從產(chǎn)品為中心到以游客為中心:從標準產(chǎn)品和服務到追求個性化產(chǎn)品和服務
4、從游客滿意度到追求游客忠誠度:預見問題的發(fā)生、主動服務游客、獨特的服務體驗,才能贏得游客的忠誠度
二、服務創(chuàng)造高價值
1、服務價值模型:好服務換來更高額購買、更多人傳播、更深度認同、更長期關系
2、游客流失損失:第一次把服務做對,最糟糕的是游客不再發(fā)聲,一個投訴的游客背后有11個失望的游客

服務禮儀篇
第二講:服務形象,整體提升
一、窗口人員服務形象禮儀
1、服飾禮儀:“職業(yè)裝穿出專業(yè)形象”
2、配飾禮儀:畫龍點睛配飾技巧
3、妝扮禮儀:“三分長相,七分打扮”
4、儀容禮儀:專業(yè)儀容10細節(jié)儀態(tài)規(guī)范
二、現(xiàn)場服務儀態(tài)與行為禮儀
1、標準的服務站姿
2、端莊的服務坐姿
3、穩(wěn)健的服務走姿
4、大方的服務蹲姿
5、得體的手勢與動作規(guī)范
6、面部表情規(guī)范
7、鞠躬禮的分類及其適用場景
8、握手、介紹、遞水、遞送表單等禮儀
三、窗口服務文明用語訓練
1、基本收費服務用語
2、常用收費服務用語
3、主要節(jié)假日情景用語
4、窗口服務禁語
情景演練:每組推薦一名服務窗口人員進行站、立、行、走及收費服務的演示。

正向溫度溝通篇
第三講:溝通有禮、正向對話
一、暴力溝通5大紅線-避開那些有害的語言
暴力溝通:什么是暴力溝通,游客會因為哪些溝通問題升級投訴?
1、蔑視的態(tài)度
2、煩躁的態(tài)度
3、拒絕的態(tài)度
4、質疑的態(tài)度
5、隨意的態(tài)度
小組討論:5大態(tài)度的具體表現(xiàn),哪些話術容易引發(fā)游客對態(tài)度的投訴,課后編寫服務溝通禁語。(比如這是規(guī)定,你買的時候沒看清楚嗎?我們也沒有辦法,對對對,你說的都對)
二、正向積極的溝通技巧
1、多用“我”第一人稱來表達
2、多用“我盡力”表達意愿
3、運用“我們一起”強調(diào)共同努力
4、常用“麻煩,好嗎?”征求同意
三、4類緩解對立情緒的技巧
1、恰如其分的贊美
2、不失時機的關懷
3、養(yǎng)成習慣的感謝
4、表達尊崇和可靠
小組演練:結合近期常見游客疑問練習正向溝通和積極反饋溝通。

高情商溝通篇
第四講:服務有情、高情商對話
(DISC溝通工具,需要提供案例,以下案例僅供參考)
一、I型游客溝通技巧
導入案例:游客在電話里情緒激動,喋喋不休,條理不清。
1、表達特點:情感豐富 
2、思維邏輯:缺乏邏輯
3、溝通技巧:多多夸贊、勝在關系
二、C型游客溝通技巧
導入案例:游客對成分等細節(jié)質疑,固執(zhí)不聽解釋
行為方式:細節(jié)盤問
1、表達特點:謹言慎行
2、思維邏輯:有理有據(jù)
3、溝通技巧:專業(yè)分析、勝在細節(jié)
三、D型游客溝通技巧
導入案例:提出訴求,不解決,就投訴
1、表達特點:說一不二
2、思維邏輯:掌控主導
3、溝通重點:擺低姿態(tài)、虛心請教
四、S型游客溝通技巧
導入案例:游客磨嘰,理解能力較差,反復詢問小問題
1、表達特點:委婉寬容
2、思維邏輯:回避壓力
3、溝通重點:認真傾聽、耐心指導
案例分析:DISC游客畫像、溝通指引,分析典型溝通場景中不同類型游客的優(yōu)點、缺點、重點需求和應答話術。

投訴抱怨溝通篇
第五講:服務有法、投訴補救(課前提供案例)
一、服務投訴的原因
1、技巧缺乏
2、態(tài)度欠佳
3、流程障礙
二、游客投訴的心理
1、5大常見合理的投訴心理
2、3大特殊的不合理投訴心理
1)被寵壞的心理
2)薅羊毛的心理
3)漠視規(guī)則的心理
3、游客不合理期望巧妙引導
1)預見問題確認爭議
2)提前控制游客期望值
3)把知情權交給游客
4)對游客坦誠相告
5)主動及時溝通
6)適當破例延遲滿足
三、令游客心情晴朗的CLEAR方法
1、Control:控制你的情緒
2、Listen:聆聽游客訴說
3、Establish:建立與游客共情的氛圍(如何表達真誠的同理心)
1)重復游客說過的內(nèi)容
2)感同身受游客的情緒
3)還原游客的經(jīng)歷和場景
4、Apologize:對游客表示誠摯的道歉
5、Resolve:提出應急和預見性的方案
1)答案準確
2)指引清晰
3)流程無誤
4)迅速處理
5)給出承諾
四、疑難投訴、靈活應對
1、難纏游客畫像
1)易怒威嚇型
2)固執(zhí)己見型
3)投訴成癖型
4)言語傷人型
2、難纏游客應對
1)易怒威嚇型應對
2)固執(zhí)己見型應對
3)投訴成癖型應對
4)言語傷人型應對
3、應訴5大基本原則
1)澄清責任
2)依規(guī)分責
3)控制事態(tài)
4)細節(jié)突破
5)理念理解
小組演練:疑難案例的現(xiàn)場演練、相互點評、老師點評
案例集萃取:總結典型游客溝通場景、棘手溝通場景的溝通服務流程、關鍵服務要點、服務標準話術、個性化服務細節(jié)并完成疑難投訴案例庫的整理和話術的腳本。

第六講:輿情預防、應對有策
一、危機觸發(fā)要素:
1、高喚醒的情緒
1)消極:生氣、擔憂
2)消極:悲傷
案例分析:觸發(fā)高喚醒的危機案例:健康、安全、兒童、社會公平
2、官媒發(fā)聲
3、政府介入
二、妥當處理高風險
案例:現(xiàn)實世界的強,輿論世界的弱
原則:危機發(fā)生第一時間不是先道歉,而是做好事實判斷(基本事實、誤導事實、謠言)
目標:讓不明真相的群眾明白事理
1、澄清真相:講理
1)講明規(guī)則依據(jù):有原則
2)說明執(zhí)法過程:無貓膩
3)探索違規(guī)真相:A或B
4)給到務實建議:如果A,建議/如果B,建議/C:
2、重塑信任:講情
1)共情心(理解游客的抱怨)
2)示弱心(現(xiàn)場溝通方式需要更溫度)
3)倡導心(建議用更合理高效的方式解決)
小組討論:案例復盤近期輿論的處理細節(jié)(企業(yè)提供案例)
課程結束、小組提交3-2-1總結
1、印象深刻的3個收獲點
2、落地應用的2個工具
3、立刻執(zhí)行的1個行動

團隊服務禮儀培訓


轉載:http://www.caprane.cn/gkk_detail/303504.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:《卓越服務、溫度溝通——服務團隊與正向溝通技能訓練》

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李方
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