課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作匯報結(jié)構課程
課程背景:
工作匯報,也是工作的一部分!一個好的管理者,首先應該是一個好的溝通者,更是一個好的工作報告者!
作為下屬,最主要的職責是完成上級指令輔助上司工作,然而作為輔助上司的重要一環(huán):工作匯報與邏輯表達,卻存在著明顯的短板,比如——
溝通信息不準:匯報不能及時和精準,信息復雜淩亂,被領導批沒重點?
邏輯結(jié)構混亂:匯報沒有結(jié)構和邏輯,溝通信息混亂,被領導批沒條理?
溝通效率低下:匯報沒有方法和技巧,溝通成本高企,被領導批沒效率?
哈佛大學就業(yè)指導小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良和不懂工作匯報,而導致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現(xiàn)象揭示:我們工作中70%的時間是在用于溝通,組織中70%的矛盾和沖突是因為溝通不良引起的!
溝通從心開始!正如松下幸之助說:企業(yè)管理過去是溝通、現(xiàn)在是溝通、未來還是溝通!
如何輔助好上司,進而有良好溝通,和上司一起取得更好績效?如果您恰巧有這方面困惑,相信本課程會有一個全新的視角給您答案!
課程收益:
一個原理-讓匯報結(jié)構化-金字塔原理運用
一個思維-讓匯報條理化-麥肯錫MECE原理
一個方法-讓匯報模塊化-KPTP工作報告法
一個模板-讓匯報標準化-工作匯報PPT模板
課程工具:
工作匯報金字塔結(jié)構圖
MECE原理圖
KPTP工作匯報表
工作匯報PPT標準模板
授課對象:
中高層干部、全體員工
授課方式:
講解+引導+演練+點評+工具
課程特色:
課程幽默風趣、突出互動,課堂講授60%,情境模擬10%,學員演練10%,角色扮演10%,經(jīng)驗分享、答疑10%。
課堂安排:
采小班制分組方式進行,小組相互PK并進行積分制;
課程大綱
第一講:溝通之痛-為何不懂我的心?
報告之難-匯而不報誰之過?
案例:兩個向上匯報案例的比較,領導會重視誰?
報告好處-工作匯報的五大意義
第二講:何為匯報-破解工作匯報密碼
認識匯報-工作匯報五種類
理解匯報-工作匯報的要求
講清楚
聽明白
有條理
記得住
求共識
溝通認知-何為結(jié)構化溝通?
思考:上司需要什么樣的溝通?
案例討論:為什么這個溝通失敗了?
何為結(jié)構化-結(jié)構無處不在
結(jié)構化練習---看誰記得多?
工作匯報的三個結(jié)合:
亮點+概括點
結(jié)構+邏輯
感性+理性
經(jīng)典溝通結(jié)構介紹
第三講:如何匯報-良好匯報三步曲
匯報結(jié)構邏輯-匯報前準備
匯報信息整理-關注四個“點”
焦點:領導關注點
重點:工作側(cè)重點
亮點:自己閃光點
量點:成果量化點
結(jié)構化整理-金字塔原理
金字塔原理的基本結(jié)構
金字原理四大核心要點
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
分類清楚
邏輯推進
表達結(jié)構的常見邏輯---
時間結(jié)構:事前、事中、事后…
變焦結(jié)構:個人、部門、公司…
支點結(jié)構:知識、技能、態(tài)度…
金字塔結(jié)構的溝通運用
課堂工具一對一演練,課堂成果驗收
分類整理-麥具錫MECE原理
如何在一堆亂麻中理出頭緒?
MECE原理的基本概念
MECE原理案例研討剖析
MECE原理在工作匯報中運用
歸納重點
提煉價值
有效分類
工具:MECE原理課堂實戰(zhàn)練習
條理化匯報-KPTP匯報法
工具:KPTP報告法
K-近期完成的工作?工作亮點?
P-遇到了什么問題?得失反省?
T-計劃如何去解決?改善對策?
P-后續(xù)的工作計劃?后續(xù)展望?
角色扮演:實戰(zhàn)演練
案例討論:這個報告為何被上級批評?
完美呈-工作匯報PPT制作
PPT的標準格式
封面、目錄、過渡、正文、封底
優(yōu)秀PPT的六個美化
內(nèi)容準確精煉
排版整齊骨感
圖文配合到位
圖形邏輯清晰
動畫簡潔流暢
導航排列有序
PPT內(nèi)容優(yōu)化
一頁一主題:精煉、少就是多
配色合理:顏色合理不扎眼
版面簡潔:重點突出不花哨
圖文并茂:文不如字,字不如表,表不如圖
PPT高效制作資源介紹
PPT模板應用課堂成果展示:
小組代表登臺展示+學員互評+講師點評
良好匯報呈現(xiàn)-匯報中技巧
匯報原則-堅持六個“化”
高效表達-言簡意賅高效率
麥肯錫電梯溝通法則三大要點:
結(jié)論先行
提煉觀點
短小精悍
課堂過關演練
良好呈現(xiàn)-匯報時的三個注意事項
匯報時的禮儀和姿態(tài)
匯報時的站位和儀態(tài)
匯報時的語速和語調(diào)
匯報總結(jié)復盤-匯報后管理
做復盤
追結(jié)果
勤反饋
課堂成果驗收:小組代表登臺展示演練,學員點評,老師總結(jié)
工作匯報結(jié)構課程
轉(zhuǎn)載:http://www.caprane.cn/gkk_detail/307042.html
已開課時間Have start time
- 朱磊