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中國企業(yè)培訓講師
基于結(jié)構(gòu)思考的思路整理和高效工作匯報方法
2025-07-02 09:46:39
 
講師:占老師 瀏覽次數(shù):2947

課程描述INTRODUCTION

· 中層領導· 全體員工

培訓講師:占老師    課程價格:¥4380元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE

2025-08-29 佛山

課程大綱Syllabus

工作匯報學習培訓

授課對象:
中基層管理者、高潛員工、主管、企業(yè)全員、職場白領。

課程背景:
工作總結(jié)、述職匯報、方案介紹……,這么重要的場合,說了半天也不知道想說什么,既沒有重點、也沒有亮點,既說不清楚,也講不精彩!如何避免思路混亂,構(gòu)建邏輯清晰的匯報結(jié)構(gòu)?如何快速組織語言,讓匯報/演講做到既言簡意賅,又精彩非常?相較于其他匯報課程,本課程專注解決以下問題:
「情景1」撰寫報告或書面總結(jié)時,沒有思路,只能東拼西湊?
「情景2」做了幾十頁PPT匯報,觀眾卻云里霧里,不知所云?
「情景3」認認真真講了半天,領導卻說沒有重點,邏輯混亂?
「情景4」領導時間不夠讓你說重點,卻大腦空白,無從開口?
課程融合了老師多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗,結(jié)合大量實際匯報場景中的挑戰(zhàn)、情景和策略,反復迭代和打磨。課程帶領學員系統(tǒng)地學習演講匯報所需的各項能力:表達策略、內(nèi)容提煉、結(jié)構(gòu)設計、舞臺呈現(xiàn),幫助大家從零開始完成一次精彩高效的總結(jié)與匯報! 

課程收益:
提煉內(nèi)容更精煉:提升數(shù)據(jù)匯總、問題分析、觀點提煉能力,設定表達邏輯,清晰表達觀點,讓上司秒懂你匯報的核心重點;
搭建結(jié)構(gòu)更清晰:設計清晰流暢的匯報思路,讓整個匯報內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰、重點突出、井井有條,讓上司一次就能理解你的思路;
現(xiàn)場表達更自信:掌握工作匯報中臨場表達和互動技巧,在匯報表達時大方得體、自信從容,讓上司一眼看到你的自信專業(yè)。

課程大綱:
第一講:情境力——如何避開工作匯報常見的誤區(qū)
——方向比方法更重要。真正的高手從不追逐炫目的技巧,而是對基本的原理有更深的理解。超越淺見、避開誤區(qū)、深入原理,你就是演講的高手。
一、標桿學習-演講匯報視頻分析與拆解
1. 視頻分析:工作匯報高手與新手的差別在哪里?
2. 現(xiàn)狀梳理:如何避開匯報中那些常見的誤區(qū)?
二、演講匯報的基本原理(分析與舉例)
1. 多還是少:重點出擊還是面面俱到?
2. 誰是主角:匯報者、聽眾還是其他?
3. 誰更重要:你想講的還是他關注的?
4. 如何表現(xiàn):理性匯報還是感性陳述?
三、工作匯報的四大基本策略(分析與舉例)
1. 內(nèi)容策略:如何提煉重點并過濾掉無關的內(nèi)容?
2. 結(jié)構(gòu)策略:如何讓聽眾輕松跟上你匯報的節(jié)奏?
3. 說服策略:如何從崗位責任入手提煉工作成績?
4. 影響策略:如何通過簡明自信的陳述傳遞信心?
目標:超越淺見,跨越傳統(tǒng)職場匯報的障礙和誤區(qū)
工具:工作匯報的四大策略
演練:《贏在中國》視頻分析與點評

第二講:思考力——如何提煉精準簡潔的匯報內(nèi)容
——精彩的匯報一定不是沉浸在自我邏輯里自說自話。你要轉(zhuǎn)換上司視角進行內(nèi)容思考和陳述設計,你需要知道觀眾會被什么打動。
第1步:確定目標,以終為始確定匯報目標
1. 聽眾需求分析與匯報策略選擇
2. 如何快速整理聽眾需求并形成核心觀點?
3. 如何根據(jù)領導溝通風格選擇匯報方式?
第2步:搭建提綱,有序整理匯報資料
1. 運用思維導圖理清思路,確定工作匯報要點
2. 根據(jù)內(nèi)容要點整理出工作匯報的內(nèi)容提綱
第3步:過濾內(nèi)容,提煉匯報內(nèi)容要點
1. 內(nèi)容過濾漏斗:去掉冗余信息,確保內(nèi)容簡潔
2. 結(jié)構(gòu)過濾漏斗:檢查邏輯脈絡,確保結(jié)構(gòu)清晰
第4步:明確主題,一句話總結(jié)匯報要點
1. 通過電梯測試,確保內(nèi)容清晰有力
2. 如何準備匯報的不同版本(15分鐘、5分鐘、1分鐘)?
目標:根據(jù)聽眾需求,快速整理邏輯清晰、觀點明確的匯報材料
工具:聽眾分析表、思維導圖、電梯法則、FAB法則
案例:投資總監(jiān)的匯報之路
演練:聽眾分析過程演練、思維導圖應用演練

第三講:結(jié)構(gòu)力——如何搭建清晰流暢的匯報結(jié)構(gòu)
清晰的邏輯與結(jié)構(gòu),是匯報成功的關鍵。你不能強硬推送信息,而是要設計一個有吸引力的結(jié)構(gòu),你需要理解觀眾會為什么內(nèi)容付出興致和情緒。
一、開場一鳴驚人——好的開場是演講成功的一半
1. 開場90秒直奔主題,抓住聽眾注意力
2. ABC主題聚焦法,簡潔高效打開匯報新局面
視頻觀摩:經(jīng)典匯報中開場技巧的觀摩與學習
二、中間井井有條——典型場景下的匯報結(jié)構(gòu)
場景一:提案和提議匯報:如何向上級提出建議和提議更有效?
視頻案例:喬布斯——如何巧妙介紹新的解決方案
1)說服4步法:描述現(xiàn)狀+指出不足+強調(diào)問題+解決方案(A+B)
2)SCQA結(jié)構(gòu):請示工作說方案
場景二:工作總結(jié)匯報:常規(guī)工作匯報如何做到簡潔又有新意?
視頻案例:喬布斯——如何快速總結(jié)產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點
1)歸納3步法:概述+(要點+論據(jù))+提煉結(jié)果
2)PREP結(jié)構(gòu):總結(jié)工作說成果
場景三:述職和晉升匯報:如何充分表達年度階段的思考與進步?
視頻案例:部門經(jīng)理——如何快速總結(jié)項目成果與經(jīng)驗
1)演繹5步法:背景+目標+行動+成果+經(jīng)驗
2)STARE結(jié)構(gòu):晉升匯報說收獲
三、結(jié)尾鏗鏘有力——總結(jié)觀點,讓觀眾印象深刻
1. 后因效應——結(jié)尾是整個匯報中最重要的部分
2. SPA總結(jié)回顧法,讓你的匯報重點突出結(jié)尾有力
視頻觀摩:經(jīng)典匯報中結(jié)尾技巧的觀摩與學習
目標:讓聽眾感覺匯報結(jié)構(gòu)清晰,始終被匯報內(nèi)容所吸引。
工具:演講結(jié)構(gòu)畫布
案例:喬布斯iPad發(fā)布會中結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的觀摩與解析
演練:3分鐘手機發(fā)布會

第四講:視覺力——如何設計簡潔美觀的匯報型PPT?
用PPT承載你的邏輯與靈感,實現(xiàn)完美助攻。工作匯報的PPT必須兼具邏輯與美感,簡潔大方的PPT幫助你展示專業(yè)格調(diào),塑造陳述節(jié)奏。
一、傳統(tǒng)職場PPT與演講型PPT的分析與比較
標桿研究:解讀*咨詢公司PPT背后的邏輯與策略
1. 頁面設計策略:好懂-3秒法則、重點突出
2. 結(jié)構(gòu)設計原則:好記-總分結(jié)構(gòu)、邏輯清晰
二、好懂:如何讓每一頁PPT重點突出,一目了然?
1. 要點標題法:內(nèi)容再復雜也能3秒抓住重點
2. 圖形容器法:文字再多也能變得簡潔商務范
3. 數(shù)據(jù)標注法:巧用數(shù)據(jù)展現(xiàn)專業(yè)思考和洞見
4. 內(nèi)容分解法:如何讓聽眾快速領會內(nèi)容要點
5. 數(shù)字標簽法:讓工作成果熠熠生輝過目不忘
6. 標題+主題:如何一頁PPT說清一年的工作?
三、好記:如何整個PPT結(jié)構(gòu)清晰,好懂好記?
1. PPT結(jié)構(gòu)5要素:封面、目錄、章節(jié)、總結(jié)、結(jié)尾
2. 封面頁設計:如何一鳴驚人、奪人眼球?
3. 目錄頁設計:如何擺脫常規(guī),充滿新意?
4. 章節(jié)頁設計:如何統(tǒng)一視覺,塑造節(jié)奏?
5. 總結(jié)頁設計:如何提煉總結(jié),鏗鏘有力?
6. 結(jié)尾頁設計:如何傳情達意,首尾呼應?
案例學習:世界500強PPT觀摩與學習
目標:有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強呈現(xiàn)效果
工具:OnePoint原則/PPT結(jié)構(gòu)化技巧

第五講:舞臺力——如何塑造自信大方的舞臺風范
——人是主角,信心比信息更重要。如何用使命般的熱忱、生動真誠的表達、舍我其誰的自信來塑造專業(yè)風范,展現(xiàn)舞臺魅力?
一、優(yōu)雅的身體語言,增強演講的舞臺表現(xiàn)力
1. 眼神:燈塔般的眼神,有效配合信息傳遞
3. 手勢:什么手勢可以展現(xiàn)你的專業(yè)自信?
4. 站姿:匯報時什么樣的站姿最合適?
5. 步法:登臺技巧、講臺站位和走位技巧
二、如何回答領導的提問和質(zhì)疑?
1. 問題清單法——提前準備領導關注的問題
2. 應對刁鉆提問三步法:認可——緩沖——回答
三、知名CEO演講現(xiàn)場分析與點評
目標:通過自信得體的表現(xiàn),強化信息效力并獲得聽眾的好感與信任
工具:眼、音、手技巧/克服緊張3步法/5分鐘錄像演練法
演練:喬布斯及全球知名CEO演講觀察、點評、分析

第六講:團隊策劃及情景演練
一、學員挑選一份工作匯報PPT,進行
1. 匯報內(nèi)容的策劃和組織
2. 匯報PPT的調(diào)整與修改
3. 組內(nèi)試講和交叉點評
二、上臺演練
1. 分組上臺匯報演練
三、點評提升
1. 學員自評
2. 學員交叉點評
3. 講師點評和提升指導
特別備注:課后訓練支持計劃
演講能力的提升來自持續(xù)訓練,課后將提供以下工具表格幫助學員進行自我訓練:
1. 知識地圖:包含課堂所有知識點總結(jié)和歸納,方便課后復習
2. 內(nèi)容思考模版:幫助學員快速準確、結(jié)構(gòu)化整理表達內(nèi)容
3. 表達結(jié)構(gòu)模版:幫助學員一步一步規(guī)劃清晰流暢的表達流程
4. 自我演練指南:幫助學員在演練時進行對照和調(diào)整,進步更快

講師介紹:
占力沖老師:
教育及資格認證:
TED演講教練
*管理培訓協(xié)會AMA認證講師
清華大學深圳研究院合作講師
TED演講南山俱樂部演講教練
興業(yè)銀行特聘演講教練/評委
連續(xù)3年擔任中廣核大學《白鷺助跑》演講導師、評委
Toastmasters International(TI/國際演講會)資深會員
曾任:科特勒營銷咨詢集團(外企)  項目總監(jiān)
曾任:益海嘉里集團(世界500強)  培訓經(jīng)理
擅長領域:商務演示與呈現(xiàn)、演講表達、結(jié)構(gòu)性表達

工作匯報學習培訓


轉(zhuǎn)載:http://www.caprane.cn/gkk_detail/314703.html

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    參加課程:基于結(jié)構(gòu)思考的思路整理和高效工作匯報方法

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