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辦公制作培訓

課程背景：
幾乎任何一個崗位的員工在職場工作中都不可避免的要使用Microsoft Office系列辦公軟件來完成自己的各項日常工作。特別是公文寫作，表格運算與幻燈片制作更是具有很高的使用頻率。因此，提升企業(yè)員工對于Office系列軟件的操作技能可以有效的提高企業(yè)的工作效率，改善企業(yè)的工作成果，最終幫助企業(yè)實現績效提升。
本課程以Microsoft Office 2016版本為教學軟件，通過“教學+實戰(zhàn)+反饋+總結”的PDCA循環(huán)培訓方式，以“做中學”的理念全面提高學員的Office軟件操作技能，幫助學員提升Word，Excel，PPT的成果產出效率。

課程收益：
第一天
邊講邊做掌握Microsoft Word 的四大核心模塊——文檔樣式設計、郵件合并、文檔內表格制作、文檔控件使用；
第二天
邊講邊做掌握Microsoft Excel的四大核心模塊——表格制作、數據分析、函數應用、圖表制作；
第三天
邊講邊做掌握Microsoft Powerpoint制作與設計要點——高效制作、插件應用、動畫設計、版式設計等

授課對象：
企業(yè)中的任何員工

核心課程模型：
本課程精心設計了近30多道課堂練習題，學員在學習的過程中邊聽講，邊演練，最終達到學以致用的效果
自我介紹與課程導入
（每一項功能都附帶學員練習，課程大綱中不再一一贅述

第一講 Day1：EXCEL技能提升
一、走近
二、EXCEL核心模塊1——表格繪制與制作
數據有效性設置——把數據關進籠子里
創(chuàng)建下拉菜單
建立數據有效性
限制重復輸入
表格設計與美化——表格快速美顏
視圖美化
自定義序列添加
條件樣式應用
凍結窗格與行列轉置
工作表應用詳解——表格深度護理
工作表局部保護
工作表深度隱藏
表格樣式套用
數據的導入與分列
數據的合并計算
三、EXCEL核心模塊2——數據分析
排序
單關鍵字排序
多關鍵字排序
數據篩選
簡單篩選
條件篩選
分類匯總
單次分類匯總
多次分類匯總
可見單元格的復制與選擇性粘貼
數據透視表
合并計算
四、EXCEL核心模塊3——常用函數
何謂函數？——函數的調用方法
計算函數
‘+’——SUM函數
‘-’——AVERAGE函數
‘x’——COUNT函數
案例分析：除法呢
*值/最小值——MAX\\MIN函數
隨機取值——RAND\\RANDBETWEEN函數
條件函數
如果…那么…不然——IF函數
條件求和/條件計數——COUNTIF與SUMIF函數
計算排名——RANK函數
‘&’的妙用——相對引用與*引用
字符串處理函數
左截/右截——LEFT/RIGHT函數
中間截——MID函數
句子長度——LEN和LENB函數
定點追蹤——FIND函數
查詢函數
多表格匹配——VLOOKUP函數
建立索引——INDEX函數
五、EXCEL核心模塊4——圖表設計
圖表的插入與樣式美化
組合圖表的應用實例分析
柱形圖、餅圖與折線圖的美化實例
動態(tài)圖表制作與控件使用

第二講 Day2：WORD技能提升
一、網絡下載文檔處理
換行符與段落標記
頁面設置
標尺和制表符
段落與文字格式調整
二、Word核心模塊1——文檔樣式處理
樣式設計與文字等級
目錄的生成與樣式設計
提綱挈領——生成文檔目錄
初識“域”——生成題注與圖片目錄
封面頁的制作
頁眉頁腳的設計
該死的橫線——規(guī)范頁眉頁腳
老大哥與兩兄弟——同一文檔中設置不同的頁眉頁腳格式
唯快不破——提取標題自動生成頁眉
三、Word核心模塊2——郵件合并
沒有破綻的群發(fā)——郵件合并功能簡介
郵件合并的使用流程
合并文檔格式要求
合并域的使用
NEXT域的使用
四、Word核心模塊3——文檔控件應用
單選框控件
下拉控件
日期控件
用控件設計調研問卷
五、Word核心模塊4——文檔內表格應用
表格的繪制與美化
表格的自動編號
表格的公式應用

第三講 Day3：結構化PPT設計與制作技術
案例分析：PPT“丑”在哪里？
一. 從美化一頁PPT開始
課堂練習：一頁PPT的美化技巧
分類文字
對齊圖形
確定顏色
調整位置
二、有規(guī)矩，成方圓——PPT的整體排版與板式設計
整體排版原則
元素的基準對齊
案例分析：巧用矩形色塊排版
文字方向與文字等級
多級文字快速排版
案例分析：SMARTART圖形使用技巧
中圖形排版的基本原理
巧用透明模板
快速對齊
三、成為色彩大師——PPT配色設計
配色操作詳解
配色基本原則
主色與輔色
配色軟件介紹：色彩庫
用取色器提取顏色
案例分析：羅納德的星空
案例分析：企業(yè)LOGO與配色
配色案例分析
商務演示中適用的PPT配色，附案例
個人匯報中適用的PPT配色，附案例
培訓教學中適用的PPT配色，附案例
案例分析：PPT演示環(huán)境對配色選擇的影響
專屬你的風格——確定PPT的整體設計風格
黑白全字風PPT，附案例
彩色全字型PPT，附案例
全圖型PPT設計風格，附案例
扁平化PPT設計風格，附案例
半圖/混圖型PPT設計風格，附案例
小組研討：確定小組PPT的設計風格并分享
四、不會PS照樣玩轉P圖——PPT中的圖片處理
圖片使用的四宗大罪
邏輯錯誤
圖片水印
軟件分享：去水印工具
圖片模糊
案例分析：巧用藝術效果規(guī)避模糊圖片
圖片拉伸
案例分析：添加色塊規(guī)避圖片拉伸
高速圖片搜索技術
組合詞搜索
不同語言搜索
形容詞+意向搜索
以圖搜圖
圖片搜索
圖片搜索
案例分析：常用圖片搜索網站
形狀使用與處理
案例分析：形狀使用效果
形狀與圖片的區(qū)別
下載形狀
風格化形狀制作
五、數據證明一切——PPT中的圖表處理
繪制圖表
數據的實時更新
圖標的美化
案例分析：制作進度條
圖表設計高級技巧
頂點變化
圖形變化
課堂練習：“小人”圖表設計與應用
六、見字如面——PPT中的字體設置要點
字體使用原則
字體常用技巧詳解
字體替換
字體下載與安裝
七、 讓PPT舞起來——PPT中的動畫設計原理
中的動畫設計原理
動畫即邏輯
動畫不是用來“秀”的
嚴格控制動畫時間
切場動畫的設計技巧
動畫設計技巧
三種播放方式
元素的反復調用
高速動畫設計插件
七. 天下武功，唯快不破——高效制作PPT的六個絕招
快速結構化呈現——SMARTART圖形
講究自己的習慣——菜單欄快捷設置
大幅提高操作效率——快捷鍵使用技巧
資源的重復利用——母版的使用
不要吝嗇工具的使用——外置插件簡介
靈感的來源——優(yōu)秀網站、論壇與相關活動
課程總結與回顧
致謝

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