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企業(yè)效率提升 培訓(xùn)

 

【課程介紹】

在當(dāng)今企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，面臨諸多業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。日常辦公時(shí)，會(huì)議組織低效、郵件處理繁瑣；數(shù)據(jù)決策方面，異常數(shù)據(jù)難排查、報(bào)表分析不及時(shí)；創(chuàng)意展示環(huán)節(jié)，PPT 制作耗時(shí)、新媒體內(nèi)容產(chǎn)出慢。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響工作效率與業(yè)務(wù)推進(jìn)

本課程旨在解決上述痛點(diǎn)：在第一階段，學(xué)員將初步建立 AI 思維，了解 Deepseek 等 AI 工具對(duì)工作的改變，并運(yùn)用它們?cè)僭烊粘＾k公流程，如優(yōu)化會(huì)議管理、郵件處理。第二階段，借助 Deepseek、文心一言等工具升級(jí)數(shù)據(jù)決策流程，完成數(shù)據(jù)清洗、搭建看板、挖掘客戶需求。第三階段，利用 WPS AI、稿定設(shè)計(jì)等優(yōu)化創(chuàng)意展示流程，實(shí)現(xiàn)智能 PPT 制作、新媒體內(nèi)容生產(chǎn)。

通過(guò)學(xué)習(xí)，學(xué)員能系統(tǒng)掌握 20 多款國(guó)產(chǎn) AI 工具的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用，培養(yǎng) AI 重構(gòu)工作流的設(shè)計(jì)能力，構(gòu)建智能辦公思維。課程目標(biāo)明確，各項(xiàng)技能提升效果顯著，如周報(bào)生成提速 3 倍、會(huì)議紀(jì)要處理效率提升 60%，助力學(xué)員實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公到智能工作流的轉(zhuǎn)型升級(jí)

 

【課程對(duì)象】企業(yè)各崗位員工

 

【課程大綱】

模塊一 初識(shí)AI-人工智能如何提升企業(yè)效率

本模塊重點(diǎn)建立AI基礎(chǔ)認(rèn)知，掌握主流工具特性，通過(guò)場(chǎng)景化案例理解AI賦能邏輯。

1、AI認(rèn)知重塑

1.1 職場(chǎng)效率革命的三個(gè)維度

自動(dòng)化替代：WPS AI文檔處理

智能化增強(qiáng)：天工數(shù)據(jù)分析

創(chuàng)造性突破：即夢(mèng)AI視頻生成

1.2 國(guó)產(chǎn)AI工具矩陣解析

辦公三件套：WPS AI/騰訊元寶/訊飛語(yǔ)記

創(chuàng)意設(shè)計(jì)系：稿定設(shè)計(jì)/剪映/即夢(mèng)

智能助理群：豆包/Kimi/DeepSeek

互動(dòng)：AI工具特性連連看（分組匹配工具與應(yīng)用場(chǎng)景）

2、效率提升路徑

2.1 四步構(gòu)建AI工作流：

需求拆解-指令編寫-結(jié)果優(yōu)化-迭代閉環(huán)

2.2 典型場(chǎng)景應(yīng)用示范：

會(huì)議紀(jì)要生成（訊飛語(yǔ)記）

周報(bào)自動(dòng)生成（WPS AI）

宣傳海報(bào)制作（稿定設(shè)計(jì)）

練習(xí)：使用豆包AI助手完成【會(huì)議通知】自動(dòng)生成與優(yōu)化

 

模塊二 工具實(shí)戰(zhàn)-高頻場(chǎng)景應(yīng)用訓(xùn)練

本模塊通過(guò)真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的實(shí)戰(zhàn)演練，掌握核心AI工具的組合應(yīng)用技巧。

1、智能文檔處理

1.1 WPS AI深度應(yīng)用：

合同模板生成

PPT智能美化

Excel公式編寫

1.2 天工AI文檔分析：

長(zhǎng)文檔摘要

多文檔對(duì)比

關(guān)鍵信息提取

練習(xí)：用WPS AI完成季度報(bào)告框架搭建+天工AI進(jìn)行競(jìng)品分析報(bào)告生成

2、數(shù)據(jù)洞察賦能

2.1 DeepSeek數(shù)據(jù)分析：

銷售數(shù)據(jù)清洗

趨勢(shì)預(yù)測(cè)模型

可視化看板搭建

2.2 Kimi智能決策：

SWOT分析生成

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型

方案建議輸出

實(shí)戰(zhàn)：基于模擬銷售數(shù)據(jù)，用DeepSeek完成數(shù)據(jù)清洗并生成可視化圖表

3、創(chuàng)意內(nèi)容生產(chǎn)

3.1 剪映+即夢(mèng)視頻制作：

口播視頻自動(dòng)生成

智能字幕與配音

宣傳片分鏡制作

3.2 稿定設(shè)計(jì)AI應(yīng)用：

企業(yè)VI延展設(shè)計(jì)

H5頁(yè)面智能生成

社交媒體配圖

演練：分組制作企業(yè)活動(dòng)海報(bào)（稿定設(shè)計(jì)）+15秒預(yù)告視頻（剪映）

 

模塊三 高階應(yīng)用-工作流智能重構(gòu)

本模塊聚焦復(fù)雜場(chǎng)景的AI解決方案，培養(yǎng)工具組合創(chuàng)新能力。

1、跨平臺(tái)協(xié)同應(yīng)用

1.1 會(huì)議管理全流程：

騰訊元寶會(huì)前資料整理

訊飛語(yǔ)記實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫

天工AI生成會(huì)議紀(jì)要

1.2 項(xiàng)目管理智能化：

豆包創(chuàng)建甘特圖

Kimi風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

WPS AI進(jìn)度報(bào)告

沙盤推演：模擬項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)全流程AI應(yīng)用

2、個(gè)性化工具定制

2.1 智能助手訓(xùn)練：

DeepSeek定制行業(yè)知識(shí)庫(kù)

豆包創(chuàng)建專屬工作助理

2.2 自動(dòng)化流程搭建：

微信+騰訊元寶信息處理

郵件+WPS AI智能回復(fù)

實(shí)戰(zhàn)：搭建個(gè)人日?qǐng)?bào)自動(dòng)化系統(tǒng)（WPS AI+騰訊元寶）

3、效能飛躍策略

3.1 效率倍增組合技：

文心一言+稿定設(shè)計(jì)：營(yíng)銷物料生產(chǎn)線

Kimi+訊飛語(yǔ)記：培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)器

3.2 常見(jiàn)問(wèn)題破解：

結(jié)果優(yōu)化三原則

提示詞迭代技巧

人工復(fù)核關(guān)鍵點(diǎn)

【課程成果】

學(xué)員將帶走：

①國(guó)產(chǎn)AI工具手冊(cè) 

②崗位定制化提示詞庫(kù) 

③智能工作流設(shè)計(jì)模板 

④20+場(chǎng)景應(yīng)用案例包

 

企業(yè)效率提升 培訓(xùn)