課程描述INTRODUCTION
· 采購經(jīng)理· 倉儲主管· 生產(chǎn)部長· 其他人員



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
AI采購課程
授課對象:
總經(jīng)理/副總、供應鏈總監(jiān)、采購經(jīng)理、計劃專員、倉庫管理人員、生產(chǎn)管理人員等等。
課程背景:
2025年以來,Deepseek陸續(xù)開源大語言模型V3、推理模型R1和多模態(tài)模型anus Pro,因其高性能、低成本等優(yōu)勢,率先受到海外市場關(guān)注。采購管理常面臨需求預測不準、供應商波動大、庫存積壓等問題。AI技術(shù)能通過簡單工具幫助采購人員快速分析數(shù)據(jù)、優(yōu)化決策。本課程專為無技術(shù)背景的采購人員設計,通過真實案例與實戰(zhàn)式操作,手把手教你用AI工具解決日常難題!
本課程注重AI智能化下采購業(yè)技和AI的有效融合,運用實戰(zhàn)的方法,解決采購的管理痛點,采購管理工作效率翻倍提升!
課程大綱:
模塊一:AI能幫我們做什么?——采購管理的5大
痛點與AI解決方案
1.當下采購管理中常見問題討論
現(xiàn)場投票:需求預測不準、供應商延遲、庫存積壓、
價格波動、數(shù)據(jù)混亂
小組討論:每個問題對工作的實際影響(如缺貨導致客戶投訴、庫存積壓占用資金)
2.新形勢下AI基礎(chǔ)和其他的AI的工具
什么是AI?——像“智能助手”一樣幫你分析數(shù)據(jù)、預測趨勢
當前AI工具分類和介紹(DeepSeek&Kimi&豆包等等):
舉例Deepseek的部署及適用場景(官網(wǎng)登錄及適用場景&平臺接入及適用場景)
【實操】通過硅基流動、騰訊元寶、火山引擎接入Deepseek操作全流程軟件接入及適用場景
說明:AI如何像“天氣預報”一樣預測采購需求
3.AI在采購中的落地場景
【案例1】某超市用AI預測春節(jié)備貨量,庫存降低20%
【案例2】某工廠用AI監(jiān)控供應商交貨準時率,問題發(fā)現(xiàn)速度提升50%
【案例3】某電商用AI比價工具,年度采購成本節(jié)省8
4.AI工具初體驗——快速上手演示
【實操】用免費AI工具(如Excel插件)一鍵生成采購數(shù)據(jù)摘要
現(xiàn)場演練:輸入簡單數(shù)據(jù)→AI輸出采購趨勢圖
5.破除AI恐懼——常見誤區(qū)解答
誤區(qū)1:“AI會取代采購工作”→AI只是輔助工具
誤區(qū)2:“AI需要編程基礎(chǔ)”→Excel+現(xiàn)成工具即可操作
模塊二:采購數(shù)據(jù)混亂怎么辦?-用AI助力解決采購數(shù)據(jù)可視化的問題
1.采購數(shù)據(jù)整理核心原則
采購數(shù)據(jù)必須包含:時間、品類、數(shù)量、供應商、價格
數(shù)據(jù)標準化:統(tǒng)一單位(如“噸”改為“千克”)、日期格式
2.采購管理的日常的Excel基礎(chǔ)操作速成
數(shù)據(jù)去重:刪除重復訂單
分類匯總:按供應商統(tǒng)計采購金額
數(shù)據(jù)透視表:10分鐘掌握月度采購分析
3.AI工具一鍵升級
【實操】上傳Excel數(shù)據(jù)→AI自動清洗并標記異常值(如價格突增)
【案例】某貿(mào)易公司用AI發(fā)現(xiàn)重復采購訂單,挽回損失15萬元
4.數(shù)據(jù)可視化——讓老板一眼看懂
【實操】用AI工具生成采購金額趨勢圖、供應商占比餅圖
技巧:選擇圖表類型(折線圖適合趨勢,柱狀圖適合對比)
5.常見采購管理數(shù)據(jù)問題急救包
問題1:數(shù)據(jù)缺失→AI自動填充建議值(如近三月均值)
問題2:格式混亂→AI一鍵轉(zhuǎn)換文本為數(shù)字
模塊三:告別“拍腦袋”決策--用AI如何精準預測
1.采購需求預測三步法
歷史數(shù)據(jù):過去1年的采購記錄
市場活動:促銷、展會等影響因素
季節(jié)因素:節(jié)假日、行業(yè)淡旺季
2.AI工具實戰(zhàn)操作
【實操】輸入歷史銷量→選擇影響因素(如促銷)→AI生成未來3個月采購量建議
【案例】某跨境電商用AI預測雙11銷量,缺貨率降低30%
3.人工校準技巧
如何結(jié)合經(jīng)驗調(diào)整AI建議(例如:供應商的能力的變化)
校準工具:手動輸入調(diào)整系數(shù)(如±10%)
4.采購突發(fā)需求應對——快速調(diào)整計劃
【案例】某企業(yè)因客戶臨時加單,用AI重新計算供應商分配方案
【工具】AI應急補貨計算器(輸入缺口量→輸出最優(yōu)供應商列表)
5.預測報告生成與匯報
【模板】一鍵生成包含圖表、建議采購量的PPT
匯報話術(shù):如何向領(lǐng)導解釋AI預測邏輯(如“基于歷史數(shù)據(jù)和促銷計劃”)
模塊四:降本增效--AI管供應商和庫存實戰(zhàn)方法
1.供應商管理四維評分法
【工具】AI自動評分表:交貨準時率、質(zhì)量合格率、價格穩(wěn)定性、響應速度
【案例】某食品廠用AI淘汰3家低分供應商,投訴減少40%
2.庫存優(yōu)化實戰(zhàn)技巧
【實操】輸入庫存數(shù)據(jù)→AI建議安全庫存閾值和補貨時間
【案例】某汽配企業(yè)用AI減少積壓庫存,釋放資金200萬元
3.采購價格波動應對——三步止損法
步驟1:AI監(jiān)控大宗商品價格波動
步驟2:自動觸發(fā)比價工具
步驟3:生成備用供應商切換方案
4.供應商協(xié)同——用AI推動談判
【案例】某企業(yè)用AI分析供應商成本結(jié)構(gòu),談判降價5%
【工具】供應商成本分析模板(原材料占比、人工成本)
5.庫存可視化看板搭建
【實操】用免費工具(如Google Data Studio)制作實時庫存看板
看板要素:當前庫存量、安全線、缺貨預警
模塊五:供應中斷突發(fā)情況怎么辦?——AI如何制定應急計劃
1.采購供應缺貨應急——三步快速響應
步驟1:AI自動推薦替代供應商
步驟2:生成比價表并計算到貨時間
步驟3:一鍵發(fā)送緊急采購郵件
2.物流中斷應對——多路徑規(guī)劃
【案例】某電商用AI調(diào)整運輸路線,臺風天準時交付率仍達90%
【工具】物流路徑優(yōu)先級評分表(成本、時效、可靠性)
3.供應商突發(fā)斷供——備選方案庫
【實操】用AI工具維護備選供應商清單(含聯(lián)系方式、優(yōu)勢品類)
【案例】某企業(yè)因火災導致主供應商停產(chǎn),48小時內(nèi)切換備選
4.采購價格暴漲——成本對沖技巧
【工具】AI生成短期鎖價協(xié)議模板
【案例】某企業(yè)通過AI鎖定銅價,避免漲價損失50萬元
5.課后任務——實戰(zhàn)演練
每組抽取一個真實場景:用AI工具制定解決方案導師現(xiàn)場點評并評選*方案。
講師介紹:
南斌老師:
教育及資格認證:
高級講師
供應鏈系統(tǒng)實戰(zhàn)專家
采購招投標管理專家
CIPS和ITC特約高級講師
IFPSM注冊采購能力資格認證
三大運營商連續(xù)7年特聘講師
國網(wǎng)等大型國企連續(xù)5年特聘講師
采購與供應鏈管理資格認證注冊采購師
講師經(jīng)歷及專長:
2016年—2018年 深圳沃特瑪新能源汽車產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(國內(nèi)上市動力電池三巨頭之一,國內(nèi)*整車新能源汽車產(chǎn)業(yè))——供應鏈部長,高級培訓師;
2015-2016年 珠海雙喜電器股份集團(上市集團企業(yè),60多年的老品牌)——采購部總監(jiān),高級培訓師;
2013—2015年 理士國際技術(shù)集團(香港主板上市,國內(nèi)鉛酸蓄電池行業(yè)*出口商之一)——集團供采購中心總監(jiān),學院高級培訓師;
2004—2013年 廣東德豪潤達電器股份集團(深交所上市,下屬公司10余家,國內(nèi)西式家電*民營企業(yè)之一)——分別任職小家電事業(yè)部、芯片事業(yè)部、封裝事業(yè)部、芯片事業(yè)部采購部經(jīng)理、集團采購招投標中心經(jīng)理、集團供應鏈管理本部大宗材料材料部經(jīng)理等職,高級培訓師
1998—2004年 松下馬達集團(隸屬松下電器產(chǎn)業(yè)株式會社機電公司,主要研究開發(fā)、設計生產(chǎn)伺服馬達和車載冷卻風機等產(chǎn)品)曾任購買課購買主管,主任,培訓師。
南老師先后為50+家國企,民營和外資企業(yè)做了采購與供應鏈管理方面的咨詢和輔導,目前在“廣東家電采購協(xié)會”兼任培訓主席,負責采購與供應鏈培訓咨詢工作。在十多年的咨詢輔導中全系統(tǒng)解決了采購和供應鏈方面存在核心問題和實施落地行之有效的輔導計劃。
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