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表格數據統計培訓

課程目標：
讓DeepSeek幫助我們對表格數據進行整理分析，生成分析報告；
不用再擔心復雜、難懂的函數公式，讓DeepSeek幫我們完成；
讓DeepSeek幫助我們寫代碼，解決我們平常在Excel中很難完成的操作；
300個工作表近萬條數據整合，只需要1分鐘；
10分鐘教你學會海量數據查詢、合并及數據轉換等關鍵技術。

課程對象：
企業(yè)中基層職場辦公人員

課程大綱:
第一講：AI概述及基礎應用
一、認識人工智能
1.什么是AIGC？它和ChatGPT有什么區(qū)別？
2.全新發(fā)布的DeepSeek對我們都有哪些影響
3.人工智能當前發(fā)展的情況？
4.目前人工智能在辦公領域中都能解決哪些問題？
二、目前國內主流AI工具介紹
1.目前國內主流的AI工具簡介及功能對比
1）智能文案AI工具
——DeepSeek、文心一言、訊飛星火、豆包、KIMI、通義千問、智譜清言
2）PPT制作AI工具
——KIMI、百度文庫、智譜清言、WPSAI、通義千問、訊飛智文
3）文生圖及圖生視頻AI工具
——即夢AI、豆包、可靈AI、通義萬相、文心一格
4）音視頻解析及文檔校對AI工具
a音頻解析及轉換工具：通義聽悟、訊飛智文
b文檔校對工具：WPS-文檔校對、黑馬校對
2.學會如何和AI工具進行溝通交流
1）提示詞是與AI溝通交流的關鍵
2）如何寫好提示詞
3）提示詞通用框架模型

第二講：AI在數據統計分析中的應用
應用一：讓AI幫助我們提取與分析數據
——數據提取與分析的兩個常見應用
1.文本復雜數據提取與整理
2.文本數提取與表格生成
案例演示：《2022年我國教育現狀分析報告》《我國近年進出口貿易分析報告》
所用工具：DeepSeek、文心一言、豆包、智譜清言、通義智文
操作要點：上傳文件（或內容）、描述需求、迭代反饋
應用二：讓AI幫助我們整理與補充數據
——數據整理補充的兩個常見場景
1.不完整數據的智能補充
案例演示：對客戶地址信息不完整的數據進行智能補充
所用工具：DeepSeek、文心一言、豆包、智譜清言、通義智文
操作要點：上傳文件（或內容）、描述需求、迭代反饋
2.雜亂數據分類整理
案例演示：對雜亂的財務數據進行分類整理
所用工具：DeepSeek、文心一言、豆包、智譜清言、通義智文
操作要點：上傳文件（或內容）、描述需求、迭代反饋
應用三：用Excel在圖片中提取數據
——根據圖片提取數據
案例演示：利用WPS工具從圖片中提取客戶信息
所用工具：WPS
操作要點：上傳文件（或內容）-WPS-圖片轉文字&圖片轉表格
應用四：利用Excel進行數據智能處理
——Excel智能填充的四個常用方法
1）實現從摘要中提取銷售數據
案例演示：在銷售數據摘要中提取產品名稱與銷售數量
2）實現會計科目信息快速拆分
案例演示：在導出的財務數據中將科目編碼與會計科目進行分離
3）實現多列數據智能合并
案例演示：將地址信息中的省份、地市內容進行合并
4）實現對數據智能加密
案例演示：對商品編碼列表、身份證號碼等部分內容進行加密
以上四個案例所用工具：OfficeExcel與WPS表格
操作要點：給出樣本-快速填充、智能填充
應用五：利用chatExcel分析處理數據
多表數據關聯匹配
案例演示：人事檔案表、銷售訂單情況表
所用工具：ChatExcel
操作要點：上傳文件（或內容）、描述需求、迭代反饋
應用六：借助AI編寫Excel函數公式
——通過三個案例講解利用AI編寫函數公式
1.根據所選條件自動獲取數據
2.根據打分獲得最終得分
3.完成數據智能拆分
案例演示：銷售數據智能提取、計算評委打分最終得分、開戶行與賬號進行拆分
所用工具：智能文案AI工具、WPSAI（表格）
操作要點：明確目標、準確描述、反饋迭代
應用七：利用AI編寫VBA代碼
——在Excel中編寫VBA代碼的三種應用
1.將一個工作簿中的數據表拆分成多個工作簿
2.將多個工作簿中的數據表合并至一個工作簿中
3.根據指定內容批量建立文件或文件夾
案例演示：各地區(qū)家電銷售情況表、根據地市名稱列表創(chuàng)建文件夾
所用工具：DeepSeek、智能文案AI工具
操作要點：明確目標-準確描述-在Excel開發(fā)工具中執(zhí)行代碼-反饋迭代
應用八：你還應該學會這個數據分析神器-PowerQuery
（八）你還應該學會這個數據分析神器-PowerQuery（office功能）
1、將300個工作表快速整合只需一分鐘
案例演示：300個門店銷售數據記錄合并
操作要點：新建查詢-從工作簿-轉換數據-篩選、整理數據-上載結果
2、多工作簿多工作表數據整合簡直不要這么簡單
案例演示：各城市家電銷售數據記錄合并
操作要點：新建查詢-從文件夾-合并并轉換數據-數據清洗、整理后-上載結果
3、輕松實現二維表快速轉換成數據記錄
案例演示：化妝品訂購數據表
操作要點：獲取數據-從表格-轉換-逆透視列
4、一招教你將數據拆分至多行
案例演示：疫情防控值班明細表
操作要點：獲取數據-從表格-轉換-拆分列
1.課程總結+答疑
2.課程附贈：常用AI工具列表、現場課堂錄屏視頻、老師整理PPT制作素材

表格數據統計培訓