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智能化工作培訓(xùn)

課程目標(biāo)：
通過AI工具快速完成日常重復(fù)性工作，減少枯燥繁瑣的任務(wù)，讓工作更有意義。
學(xué)會設(shè)計與運用高效提示詞，優(yōu)化AI輸出，迅速提升辦公效率。
通過AI智能工具快速生成文檔、分析數(shù)據(jù)、撰寫報告和郵件，大幅減少時間成本。
即使沒有技術(shù)背景，也能輕松掌握并運用AI辦公工具，快速與現(xiàn)有工作流程融合。
通過AI的智能化操作，節(jié)省大量時間，專注于高效決策和創(chuàng)新任務(wù)，提升工作成就感。

課程對象：
日常需要大量處理文檔、表格和郵件的行政、助理、HR、財務(wù)等職場人士;對提升工作效率、自動化辦公感興趣的團(tuán)隊負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理，希望快速掌握AI辦公工具的職場新人及有AI應(yīng)用興趣的職場人

課程大綱:
第一講：AI時代，職場人擁抱AI的正確姿勢
一、AI時代，職場人的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
1.AI對職場的影響
2.AI辦公的優(yōu)勢和局限
3.如何利用AI提升職場競爭力
二、擁抱AI的正確姿勢
1.普通人面對時AI的反應(yīng)
2.找到適合的AI工具來解決工作問題
3.讓AI成為你的職場助理
4.訓(xùn)練和部署出個人的專屬AI
三、職場人用AI的四個維度
1.A工具應(yīng)用：提升個人職場效率
2.數(shù)據(jù)驅(qū)動決策：AI輔助商業(yè)分析
3.A優(yōu)化溝通：職場寫作與表達(dá)技巧
4.AI創(chuàng)意生成：深索內(nèi)容創(chuàng)作新模式
四、2025年職場人必學(xué)15種AI工具介紹
1.寫作類：
1）海外：ChatGPT/Gemini
2）國內(nèi)：Deepseek/通義/智譜清言/豆包/Kimi
2.搜索類：Deepseek/秘塔/Perplexity
3.翻譯類：沉浸式翻譯
4.PPT制作類：Gamma/iSlide/AiPPT
5.平面設(shè)計：Midjourney/即夢AI
6.視頻動畫：剪映

第二講：AI助力你成為辦公達(dá)人
一、正確運用AI提示詞的方法和技巧
1.用好AI提示詞的6個要領(lǐng)
1）明確目標(biāo)
2）提供上下文
3）使用關(guān)鍵詞
4）指定格式和風(fēng)格
5）設(shè)定限制和約束
6）迭代和調(diào)整，
2.使用提示詞的本質(zhì)：遇強(qiáng)則強(qiáng)
3.五種提示詞制作方法
1）細(xì)節(jié)描述法
2）角色扮演法
3）結(jié)構(gòu)框架法
4）預(yù)先學(xué)習(xí)法
5）思維鏈拆分法
6）AI元問題生成法
AI工作場景演練：假設(shè)你在企業(yè)市場部負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣，請為下個月即將召開的產(chǎn)品發(fā)布會寫一段AI提示詞，并用不同AI工具測試一下生成效果。
二、用AI快速整理商業(yè)數(shù)據(jù)
工具：Kimi，Deepseek，AI小浣熊
1.用AI整理各類數(shù)據(jù)報告
1）將銷售數(shù)據(jù)合并兩個報表并分析總結(jié)
2）報表數(shù)據(jù)或格式統(tǒng)一
3）整理會議中的數(shù)據(jù)記錄
4）分析數(shù)據(jù)中的漏洞和錯誤，對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗校對
2.用AI生成數(shù)據(jù)報表
1）對復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析
2）對企業(yè)原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
3.用AI迅速洞察一個行業(yè)
三、用AI完成各類工作匯報
1.整理會議紀(jì)要
2.撰寫工作周報
3.撰寫工作郵件
4.沉浸式翻譯
互動練習(xí)：職場AI小能手-專治不便開口的疑難問題

第三講AI助力你成為職場寫作達(dá)人
一、去掉文章當(dāng)中的“AI味”加入“人味”
1.直接引用法：讓AI讀懂“人味”
2.引導(dǎo)分析法：讓AI自己去除“AI味”
3.對比分析法：給出正反案例
4.Deepseek風(fēng)格遷移技術(shù)：
1)輸入AI生成文本，一鍵優(yōu)化為自然語言風(fēng)格
2)支持自定義語氣（正式/親切/專業(yè)）與行業(yè)術(shù)語適配
二、用AI完成一份高質(zhì)量的PPT
1.掌握AI制作PPT基本步驟和工具
2.善用AI工具制作高質(zhì)量的PPT
1）確立主題
2）梳理框架
3）素材收集
4）內(nèi)容整理
5）排版美化
3.用Deepseek做PPT智能助手
1)基于企業(yè)品牌規(guī)范自動生成配色方案與版式
2)通過關(guān)鍵詞自動匹配高質(zhì)量配圖與數(shù)據(jù)圖表
互動游戲：A*T工具大PK-誰能打造*咖啡店商業(yè)計劃書？
（讓學(xué)員掌握利用AI工具快速生成商業(yè)計劃書PPT的技巧）

第四講：AI賦能文檔與溝通
一、AI文檔處理：從草稿到定稿
1.公文寫作：會議通知、行政文件、制度流程
2.策劃方案：框架思路與細(xì)節(jié)一次到位
3.多語言翻譯：快速生成雙語版本
二、郵件寫作與模板管理
1.讓AI根據(jù)關(guān)鍵點生成郵件正文
2.設(shè)定寫作風(fēng)格：正式、簡潔、幽默等
3.通用郵件模板：回復(fù)客戶、請假、批復(fù)等
三、會議紀(jì)要與溝通記錄
1.常見紀(jì)要模板提?。汉诵膬?nèi)容+行動項+后續(xù)跟進(jìn)
2.音頻/錄音轉(zhuǎn)文字+AI摘要：減少重復(fù)整理時間
3.提升團(tuán)隊協(xié)作效率：多人共享AI生成的記錄
互動游戲：“AI文檔馬拉松：誰是效率*？”
任務(wù)：通過團(tuán)隊合作，利用多項任務(wù)卡配合AI工具完成一系列文檔處理任務(wù)，體驗AI在提升文檔處理效率和溝通效果方面的作用。
課程總結(jié)與Q&A：
4.核心知識回顧：提示詞策略、工具選型、實踐演練
5.案例分享：優(yōu)秀學(xué)員作品或?qū)嵅俪晒故?br /> 6.學(xué)員提問：現(xiàn)場解答實際工作中的AI應(yīng)用難點

智能化工作培訓(xùn)