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AI職場辦公培訓(xùn)

一、課程背景
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的背景下，企業(yè)普遍面臨效率瓶頸與AI能力鴻溝。本課程針對零基礎(chǔ)員工，聚焦DeepSeek等AI工具在具體業(yè)務(wù)場景中的實戰(zhàn)應(yīng)用，通過解構(gòu)市場、管理、運(yùn)營等核心環(huán)節(jié)的效率痛點，提供覆蓋12個部門的場景化解決方案，幫助員工快速掌握AI提效技能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與時間成本雙降，助力企業(yè)在新一輪生產(chǎn)力革命中搶占先機(jī)。

二、課程目標(biāo)
通過0.5天深度訓(xùn)練，幫助零基礎(chǔ)學(xué)員快速掌握DeepSeek核心功能，圍繞業(yè)務(wù)流程、市場分析、跨部門協(xié)作等12個典型場景，實現(xiàn)「AI工具實操能力+業(yè)務(wù)痛點解決能力」雙提升，確保參訓(xùn)者可獨(dú)立完成數(shù)據(jù)報告生成（節(jié)省70%時間）、會議管理優(yōu)化（效率提升60%）、智能決策支持等高頻任務(wù)，并建立持續(xù)學(xué)習(xí)路徑，助力企業(yè)全員AI能力進(jìn)階。

三、課程特點
1、零代碼友好：完全基于可視化界面操作，聚焦工具直接應(yīng)用
2、場景化導(dǎo)向：從真實崗位痛點出發(fā)，強(qiáng)調(diào)“痛點工具成果”閉環(huán)
3、即時獲得感：每個模塊包含“邊學(xué)邊練”，確保學(xué)員當(dāng)場掌握技能。

課程對象：
職場辦公人員

課程方式：
線下面授+現(xiàn)場演示+分組實操

四、課前準(zhǔn)備
培訓(xùn)前3天，
1.需求調(diào)研
收集各部門各崗位人員的日常工作痛點
了解團(tuán)隊使用的主要工具鏈
獲取團(tuán)隊真實項目素材用于實踐
2.環(huán)境準(zhǔn)備
DeepSeek賬號配置
常用AI工具賬號開通
測試數(shù)據(jù)集準(zhǔn)備

五、課程大綱
模塊一：喚醒認(rèn)知-AI如何重構(gòu)職場競爭力(9:00-9:30)
一、企業(yè)痛點展示
-業(yè)務(wù)場景案例（跨部門覆蓋）：
市場部：競品分析信息滯后（數(shù)據(jù)/輿情采集效率低）
行政部：會議紀(jì)要整理耗時（信息整合能力不足）
財務(wù)部：數(shù)據(jù)清洗耗時長（人工處理易出錯）
-分組互動：學(xué)員列舉本崗位最耗時/重復(fù)的3項工作
二、DeepSeek賦能邏輯
-核心價值：
信息處理加速器（文檔處理效率提升300%）
創(chuàng)意生成助推器（內(nèi)容生成成本降低50%）
決策支持智能助手（數(shù)據(jù)分析耗時壓縮80%）

模塊二：實戰(zhàn)演練-跨部門場景化落地(9:30-10:30)
崗位類別
痛點場景
DeepSeek解決方案
其他工具補(bǔ)充
通用場景
文檔處理（合同/報告/郵件）
-智能文檔模板生成
-文檔內(nèi)容智能潤色
智譜清言PPT：PPT智能美化
市場營銷
競品監(jiān)測與策略生成
-多語言報告自動生成
-營銷話術(shù)迭代優(yōu)化
Brand24：輿情監(jiān)控聯(lián)動
人力資源
招聘簡歷篩選與面試題設(shè)計
-JD智能優(yōu)化
-候選人評價自動生成
智面星：智能面試反饋
行政管理
會議紀(jì)要整理與任務(wù)督辦
-語音轉(zhuǎn)文字+關(guān)鍵結(jié)論提取
-任務(wù)優(yōu)先級排序
飛書智能助理：任務(wù)自動提醒
財務(wù)分析
報表數(shù)據(jù)清洗與可視化
-非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)表格化
-關(guān)鍵指標(biāo)自動比對分析
簡道云：聯(lián)動數(shù)據(jù)可視化
實操設(shè)計：
-步驟演示設(shè)計：
[案例：會議紀(jì)要整理]
1.上傳錄音文件DeepSeek語音轉(zhuǎn)文字（含時間戳）
2.指令編寫："提取會議決策項，按[議題]-[責(zé)任人]-[時間節(jié)點]格式化輸出"
3.生成督辦清單自動同步至釘釘飛書待辦事項
-成果對比演*：
傳統(tǒng)模式（2小時人工整理）vsAI模式（10分鐘生成+5分鐘復(fù)核）

模塊三：能力躍遷-AI工作流設(shè)計(10:40-11:40)
1.DeepSeek專項技能訓(xùn)練
-精準(zhǔn)提詞公式：
`角色+任務(wù)目標(biāo)+輸出要求+禁忌范圍`
（例："作為市場專員，需要生成針對Z世代的可視化年度報告大綱，包含3個創(chuàng)新方向，避免使用專業(yè)術(shù)語"）
-工具組合拳范例：
DeepSeek（創(chuàng)意生成）+Excel（數(shù)據(jù)處理）+Canva（視覺設(shè)計）
2.防踩坑指南
-數(shù)據(jù)安全：敏感信息脫敏處理（批量替換插件使用）
-結(jié)果可信度：關(guān)鍵數(shù)據(jù)雙重驗證規(guī)則
-效率瓶頸突破：預(yù)設(shè)高頻指令模板庫

模塊四：課程后續(xù)支持
1.微信學(xué)習(xí)群
解決實際應(yīng)用問題
定期分享*AI工具和應(yīng)用
2.每周在線答疑會
講師在線答疑
同學(xué)經(jīng)驗分享
3.1v1咨詢
為每位學(xué)員提供三次1v1咨詢機(jī)會
解決個性化問題

AI職場辦公培訓(xùn)