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AI高效辦公培訓(xùn)

 

【課程工具】

課程會(huì)基于如下AI工具開展實(shí)操：

DeepSeek、豆包、kimi、通義千問、鏑數(shù)圖表、愛圖表、創(chuàng)客貼、即夢(mèng)、秘塔、文小言。

 

【課程背景】

在VUCA時(shí)代（Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity），企業(yè)高管正面臨四大指數(shù)級(jí)增長的效能挑戰(zhàn)：

數(shù)據(jù)沼澤困境：從海量內(nèi)外部數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息用以支持決策

決策延遲成本：優(yōu)化復(fù)雜的文件寫作和報(bào)告準(zhǔn)備流程，確保每次演示都能精準(zhǔn)傳達(dá)關(guān)鍵信息并吸引觀眾

工具效能黑洞：消耗在工具使用與協(xié)作溝通成本過高，提升工具使用，以促進(jìn)高效協(xié)作辦公。

人效增長瓶頸：傳統(tǒng)辦公模式下人效年增長率不足5%，難以支撐業(yè)務(wù)擴(kuò)張需求

針對(duì)這些問題，我們的AI高效辦公實(shí)戰(zhàn)課程為企業(yè)提供了一套全面的解決方案。通過學(xué)習(xí)“AI認(rèn)知思維的起點(diǎn)”拉齊全員AI思維，認(rèn)清當(dāng)下宏觀環(huán)境和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變局，謀當(dāng)下還是謀未來，站得高方可看得遠(yuǎn)。“

AI模型（如豆包APP、通義千問、kimi…..）和應(yīng)用場(chǎng)景”，高管們可以掌握先進(jìn)的工具和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)洞察，場(chǎng)景匹配，提升應(yīng)用；

“DeepSeek文案報(bào)告寫作”模塊則幫助團(tuán)隊(duì)顯著減少撰寫詳盡報(bào)告所需的時(shí)間和資源，提高工作效率；

對(duì)于需要進(jìn)行重要展示的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，“ai提效PPT制作技能”將教會(huì)員工如何利用AI工具和PPT插件，制作出邏輯嚴(yán)謹(jǐn)且視覺上美觀的演示文稿；而“提示詞工程法”可以幫助使用者系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和利用好與AI（如豆包APP、通義千問、kimi…..）溝通處理具體問題的方法。

此外，“AI助力Excel表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”使管理者能夠迅速分析企業(yè)數(shù)據(jù)，幫助整理與制作圖表，提前洞悉市場(chǎng)趨勢(shì)。本課程旨在解決企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中的具體痛點(diǎn)，利用實(shí)戰(zhàn)演練確保所學(xué)技能直接應(yīng)用于工作場(chǎng)景，助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

課程設(shè)計(jì)緊密結(jié)合企業(yè)高管的實(shí)際辦公需求，提供了從基礎(chǔ)原理、知識(shí)技能、應(yīng)用案例、實(shí)操演練等多維度的AI高效辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)的具體解決方案。通過對(duì)這些模塊的學(xué)習(xí)，學(xué)員可以迅速提升工作效率，優(yōu)化決策流程，并激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力。更重要的是，課程強(qiáng)調(diào)實(shí)踐應(yīng)用，確保學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，真正實(shí)現(xiàn)“學(xué)之解惑，學(xué)之能用”。員工能力百倍成長目標(biāo)，最終，帶領(lǐng)企業(yè)成功跨越轉(zhuǎn)型障礙，踏上高效智能發(fā)展的新路徑，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的大幅增長。

 

【課程收益】

通過完成本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)員將具體掌握DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包、kimi、通義千問、鏑數(shù)圖表、愛圖表、創(chuàng)客貼、即夢(mèng)APP…..）核心原理與應(yīng)用技巧，熟悉AI在文案匯報(bào)、PPT制作、數(shù)據(jù)處理、圖形美化以及商業(yè)應(yīng)用等領(lǐng)域的使用。

AI認(rèn)知原理：學(xué)習(xí)AI認(rèn)知思維和人工智能分類原理，了解人工智能領(lǐng)域的核心要素和分類方式、大模型基礎(chǔ)概念，訓(xùn)練邏輯和流程方法。

DeepSeek原理：學(xué)會(huì)DeepSeek和通用模型和推理模型的特點(diǎn)，掌握使用DeepSeek模型的正確方式和方法，提高工作效率至少30%。

提示詞工程：系統(tǒng)性學(xué)會(huì)構(gòu)建和優(yōu)化提示詞的五大方式方法，使用DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包APP、通義千問APP）能夠更精準(zhǔn)地理解并回應(yīng)用戶需求，提高工作效率至少30%。

DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包、kimi、通義千問）提效信息搜索：掌握信息智能搜索挖掘技能，能夠在復(fù)雜數(shù)據(jù)環(huán)境中迅速提取有價(jià)值內(nèi)容，縮短信息檢索時(shí)間達(dá)50%。

DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包APP、通義千問APP）提效PPT制作：獲得設(shè)計(jì)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)且視覺美觀的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，讓表達(dá)更加生動(dòng)有力。

DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包APP、通義千問APP）提效資料處理：熟練運(yùn)用DeepSeek技術(shù)進(jìn)行文件和論文閱讀，增強(qiáng)對(duì)專業(yè)領(lǐng)域*動(dòng)態(tài)的理解。

DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包APP、通義千問APP）提效文件寫作：精通利用DeepSeek輔助撰寫各類辦公文檔和報(bào)告，減少寫作時(shí)間約35%，同時(shí)確保內(nèi)容的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

DeepSeek和各種通用大模型工具（如豆包APP、通義千問APP）提效Excel數(shù)據(jù)分析：掌握數(shù)據(jù)原理，學(xué)習(xí)使用DeepSeek進(jìn)行深入的Excel數(shù)據(jù)分析，提高決策支持能力，數(shù)據(jù)處理效率提升可達(dá)60%。

DeepSeek提和各種通用大模型工具（如豆包APP、通義千問APP）效繪圖設(shè)計(jì)：提升審美能力，學(xué)習(xí)使用繪畫工具和插件進(jìn)行深入的圖片選擇和使用，提高繪圖辦公日常能力，美化視覺能力提升可達(dá)60%。

 

【課程對(duì)象】

企業(yè)高管人員，中層各部門主管及負(fù)責(zé)人，中臺(tái)職能部門員工

 

【課程大綱】

一、認(rèn)知思維的起點(diǎn)——學(xué)會(huì)使用AI工具先要擁有AI思維

1、AI成為國家和全球企業(yè)的首要戰(zhàn)略

(1) 全球競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)格局的巨變

(2) 百年未有之大變局影響深遠(yuǎn)

(3) 國家數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化頂層設(shè)計(jì)

(4) “人工智能+”成為中國國家戰(zhàn)略

(5) AI替代的舊職業(yè)和AI創(chuàng)造的新職業(yè)

(6) 新轉(zhuǎn)變帶來新思路，新營銷帶來新機(jī)遇

(7) AI開啟智能商業(yè)模式新時(shí)代

2、人工智能的概況

(1) 《我是AI》影片

(2) 人工智能的發(fā)展歷史

(3) 人工智能的層級(jí)與核心要素

(4) 人工智能的總類

(5) 辨別式人工智能

(6) 生成式人工智能

(7) 生成式AI在職場(chǎng)的應(yīng)用場(chǎng)景

(8) 人工智能法律風(fēng)險(xiǎn)與防范

3、大模型的基礎(chǔ)知識(shí) 

(1) 大模型的定義

(2) 模型的工作機(jī)制

(3) 預(yù)訓(xùn)練和微調(diào)

(4) 大模型和小模型的差異

(5) 大模型的類別

(6) 大模型的產(chǎn)業(yè)鏈

(7) 大模型的商業(yè)模式

(8) 大模型發(fā)展的必要條件

(9) 通用模型與推理模型的區(qū)別

(10) 大模型訓(xùn)練方式

(11) 大模型的幻覺和開悟

4、常用的AI工具簡(jiǎn)介 

(1) AI模型&文本工具

(2) AI圖像視頻工具

(3) AI PPT制作工具

(4) AI 設(shè)計(jì)工具

(5) AI 數(shù)字人制作工具

 

二、DeepSeek模型應(yīng)用——掌握DeepSeek模型特點(diǎn)與應(yīng)用方法

1、DeepSeek概述

(1) DeepSeek的起源與初心

(2) DeepSeek的3大核心技術(shù)與優(yōu)勢(shì)

(3) DeepSeek的3大模式的特點(diǎn)

2、DeepSeek的部署方法

(1) DeepSeek的3種部署使用方法及技巧

(2) DeepSeek的本地化部署的要求

3、DeepSeek的使用方法

(1) DeepSeek的4種使用方法及技巧

(2) DeepSeek的2種模型的正確使用

4、DeepSeek在全球人工智能領(lǐng)域的發(fā)展

(1) DeepSeek的全球發(fā)展與挑戰(zhàn)

(2) DeepSeek商業(yè)化場(chǎng)景與應(yīng)用的阻礙

5、DeepSeek在商業(yè)化領(lǐng)域的探索與案例

(1) 人工智能常見的3種商業(yè)變現(xiàn)方式

(2) DeepSeek商業(yè)化的成功案例

【工具】DeepSeek網(wǎng)頁版或APP

 

三、提示詞工程設(shè)計(jì)——如何提升DeepSeek模型和通用大模型（如豆包APP、kimi、通義千問）交互效率

1、什么是提示詞工程

(1) 提示詞工程的3大作用

(2) DeepSeek提示詞的常見3種問法

2、提示詞設(shè)計(jì)的2大公式

(1) 角色設(shè)定公式

(2) 目標(biāo)設(shè)定公式

3、5種優(yōu)化提示詞的策略與工具

(1) 提示詞優(yōu)化策略

-場(chǎng)景補(bǔ)充

-約束輸出

-結(jié)構(gòu)拆分

-角色屬性

-反駁驗(yàn)證

(2) 常見案例分析：如何從低效提示優(yōu)化為高效提示

4、課堂練習(xí)：

(1) 案例：小組成員用一個(gè)主題內(nèi)容的提示詞優(yōu)化為高效的提示詞

(2) 互動(dòng)：學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)提示詞并快速測(cè)試

【工具】DeepSeek APP、通用大模型（豆包APP、文小言APP、KIMIAPP、通義千問APP）

 

四、信息檢索與獲取——如何利用通用大模型（如豆包APP、秘塔）和DeepSeek快速獲取并分析信息，輔助問題解決

1、通用大模型和DeepSeek在信息獲取中的應(yīng)用場(chǎng)景

(1) 使用AI搜索快速查找行業(yè)報(bào)告

(2) 使用AI搜索分析市場(chǎng)趨勢(shì)數(shù)據(jù)

(3) 使用AI生成網(wǎng)頁跨部門信息共享

2、信息檢索與獲取的3大渠道

(1) 通用大模型和DeepSeek智能搜索

(2) 通用大模型和DeepSeek資料提取

(3) 通用大模型和DeepSeek圖片分析

3、課堂練習(xí)：

(1) 演示案例：生成一個(gè)關(guān)于“圖片內(nèi)容”的提取數(shù)據(jù)并生成分析報(bào)告

(2) 互動(dòng)：學(xué)員提交內(nèi)容要點(diǎn)，由DeepSeek生成點(diǎn)評(píng)及優(yōu)化點(diǎn)

【工具】DeepSeek APP、通用大模型（豆包APP）、AI搜索（秘塔搜索網(wǎng)頁版、360搜索網(wǎng)頁版）

 

五、文字處理與生成——如何通過通用大模型（（如豆包APP、通義千問）和DeepSeek閱讀撰寫各類辦公文檔和報(bào)告

1、通用大模型輔助閱讀的工具與方法

(1) 使用通用大模型和DeepSeek提取長文檔關(guān)鍵信息

(2) 使用通用大模型提取快速生成摘要與要點(diǎn)

2、高效提示詞模板的智能化設(shè)計(jì)

(1) 使用通用大模型生成智能化模板元素的方法

(2) 調(diào)整通用大模型輸入格式提升輸出準(zhǔn)確性

3、職場(chǎng)辦公場(chǎng)景下的高效文字生成應(yīng)用

(1) 通用大模型和DeepSeek生成會(huì)議紀(jì)要的工具和方法

(2) 通用大模型和DeepSeek生成計(jì)劃方案的工具和方法

(3) 通用大模型和DeepSeek生成總結(jié)匯報(bào)的工具和方法

(4) 通用大模型和DeepSeek生成爆款產(chǎn)品文案的工具和方法

(5) 通用大模型和DeepSeek生成短視頻新媒體腳本的工具和方法

4、課堂練習(xí)：

(1) 案例：根據(jù)模板分析一篇關(guān)于工作的總結(jié)報(bào)告

(2) 分組互動(dòng)：閱讀文檔，分析報(bào)告和企業(yè)相關(guān)信息，探尋企業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

【工具】DeepSeek APP、通用模型（豆包APP、通義千問APP）

 

六、PPT生成與繪圖工具使用——通用模型AI工具輔助更快更好地完成PPT制作

1、傳統(tǒng)PPT制作與AI 輔助生成PPT的區(qū)別

(1) 傳統(tǒng)PPT制作的9大步驟

(2) 傳統(tǒng)PPT制作的3大難點(diǎn)

(3) 通用模型AI輔助生成PPT的3大優(yōu)勢(shì)

2、AI輔助生成PPT的工具選擇

(1) 通用模型AI 輔助生成PPT的3大核心工具

(2) 通用模型AI 輔助生成PPT的2大插件工具

(3) 通用模型AI 輔助生成PPT的使用方式方法

(4) 通用模型圖表生成的2大工具：實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)據(jù)可視化

(5) 通用模型AI 輔助生成圖表的3種方法

3、課堂練習(xí)：

(1) 演示案例：生成一個(gè)關(guān)于“閱讀總結(jié)報(bào)告”的PPT

(2) 互動(dòng)：學(xué)員提交內(nèi)容要點(diǎn)，由DeepSeek生成PPT并點(diǎn)評(píng)優(yōu)化點(diǎn)

3、常見的繪圖工具與AI生圖工具

(1) 繪畫的3大核心要素

(2) 繪圖工具功能介紹

(3) AI 生圖工具功能介紹

4、繪圖工具和AI生圖工具的組合使用

1) 使用繪圖工具制作海報(bào)

2) 使用生圖工具制作背景

3) 使用繪圖工具和生圖工具創(chuàng)作摳圖人像組合海報(bào)

5、課堂練習(xí)：

(1) 演示案例：生成一個(gè)關(guān)于“個(gè)人肖像”的宣傳海報(bào)

(2) 互動(dòng)：學(xué)員提交內(nèi)設(shè)計(jì)要點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)答疑。

【工具】通用模型（Ｋimi APP）、AI生圖工具（博思PPT、GAMMA PPT、鏑數(shù)圖表、愛圖表、創(chuàng)客貼、即夢(mèng)APP）

 

七、AI助力Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與應(yīng)用——通用模型（豆包、酷表、鏑數(shù)圖表、愛圖表）和DeepSeek輔助更好地完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

1、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的基本原理

(1) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的定義

(2) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的分類

(3) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的方式

(4) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的應(yīng)用領(lǐng)域

2、AI輔助Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工具

(1) 常見的結(jié)構(gòu)化文本有哪些

(2) 常見的AI數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具有哪些

(3) 常見的數(shù)據(jù)可視化圖表工具有哪些

3、通用模型和Deep Seek輔助Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的處理的方式和方法

(1) 數(shù)據(jù)清洗

(2) 數(shù)據(jù)排序

(3) 數(shù)據(jù)分類

(4) 數(shù)據(jù)提取

(5) 數(shù)據(jù)翻譯

(6) 數(shù)據(jù)和圖表生成

4、課堂練習(xí)：

(1) 演示案例：練習(xí)多條件查詢和分類“學(xué)員考試成績表”

(2) 互動(dòng)：學(xué)員提交內(nèi)容要點(diǎn)，由DeepSeek生成并保存

【工具】DeepSeek APP、通用模型（豆包APP）、AI輔助工具（酷表、鏑數(shù)圖表、愛圖表）

 

AI高效辦公培訓(xùn)