財務預算是財務管理的一個非常重要的部分。隨著現(xiàn)代管理理念越來越受歡迎，企業(yè)越來越重視預算管理。許多企業(yè)主認識到預算的重要性并將其納入企業(yè)管理的必要工作。
做到商學院建議企業(yè)主建立起以全面預算管理為核心的財務管理。然而，任何想要或正在實施預算管理的企業(yè)真正了解預算管理的含義嗎，并且能使用正確的預算管理方法去充分發(fā)揮預算管理的作用？
我見過這樣一個公司，上級主管單位和總經(jīng)理都非常重視預算，而不必每年做明年的財務預算報表，包括基金預算、利潤預算、成本預算、資產(chǎn)負債表預算、現(xiàn)金流預算等等。具體做法是將財務經(jīng)理的任務交給財務部門，使財務人員運用因素分析法、歷史成本分析法、目標利潤法等多種方法編制全面、詳細的年度財務預算，上級主管部門也非常滿意。但是公司的預算管理已經(jīng)結(jié)束了，沒有行動！在雙方交流時，總經(jīng)理認為預算不是要做的業(yè)務數(shù)據(jù)的估計，公司已經(jīng)提出了如此完善的預算報表，這意味著我在預算管理方面做得很好。預算的執(zhí)行、監(jiān)控等工作可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整，不能太難對預算進行約束。
這是一個典型的現(xiàn)象，存在于許多企業(yè)中。企業(yè)主對預算管理的理解是通過財務部門的工作形成預算報表，使他們有一個清晰的思路。至于實施，他們覺得計劃趕不上變化，所以不能讓預算束縛。這樣，它就變成了一個沒有管理的預算；一個沒有反饋的報告；一個沒有實質(zhì)內(nèi)容的形式。這種工作只能稱為預算，而不能稱為預算管理。在“做到商學院”教師看來，這種行為不僅對企業(yè)毫無用處，反而有害，不僅浪費預算投入的時間和成本，而且對企業(yè)的管理也有很大的危害。員工會認為公司的許多工作只是形式化的，很容易導致連鎖。負反應。
做到商學院洪生老師為了幫助您更好地理解預算的內(nèi)涵，從四個方面做了簡要說明。首先，為了這個目的，不是為了預算，而是為了公司的管理控制。用各種方法計算的預算報告只是一種管理上的幫助。預算管理的目的是控制企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、成本、資金占用和現(xiàn)金流，使企業(yè)生產(chǎn)過程中的不確定因素盡可能得到相對可控，更好地實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤。因此，在編制了預算報告之后，執(zhí)行工作就更加重要了。企業(yè)應設立專門機構(gòu)，督促各部門嚴格跟蹤各預算報告的數(shù)據(jù)，確定實際數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)之間的偏差比例，并分析產(chǎn)生偏差的原因。預算的執(zhí)行情況由自上而下的監(jiān)督，以確保預算到位。
其次，就責任而言，預算不僅僅是財務部門的事情。應該是公司所有部門的參與。例如，生產(chǎn)預算數(shù)據(jù)需要生產(chǎn)部門人員的參與，銷售量的預算數(shù)據(jù)以及銷售部門的人員需要參與制定。費用還必須細分為各個部門，每個部門的人員根據(jù)實際情況提供。最后，它由財務部門總結(jié)。在這種情況下，可以協(xié)調(diào)各部門之間的關系，其次，每個部門都可以成為預算執(zhí)行的主體。第三，與財務部門關閉的結(jié)果相比，這樣做的預算說明更為現(xiàn)實。實施起來更可靠，更順暢。
第三，就預算編制而言，必須具體。例如，應根據(jù)部門和類別詳細設置費用。如果只是一個大預算，就不能起到控制作用。如果清楚的話，營銷部的推廣成本是多少，辦公用品和電話費是多少，公司的銀行利息（財務費用）是多少，以及經(jīng)理們的工作是多少。資本成本是多少等等，以便我們在未來的分析中能清楚地看到。將預算與實際成本進行比較，我們可以立即知道哪個部門存在問題，差異的百分比是多少，原因在哪里，如何解決問題，如何調(diào)整問題，下一階段應該吸取什么教訓等，預算的作用很明顯。
第四，在執(zhí)行方面，預算完成后并不是一成不變的，預算的剛性和靈活性應結(jié)合起來，才能取得*效果。預算的剛性意味著一旦確定了預算數(shù)據(jù)，就不允許隨意修改，否則預算就會失去意義。但是，如果盲目的要求保持不變，往往與實際情況脫節(jié)。畢竟，由于環(huán)境、時間、國家政策等諸多因素的變化，實際的業(yè)務數(shù)據(jù)會發(fā)生變化。因此，在制定預算方案時，應定期對調(diào)整數(shù)據(jù)進行滾動檢查，但這種調(diào)整并不是隨機的。有必要建立規(guī)范的調(diào)整機制，包括預算增減的動機、時間和權(quán)力等。原則、程序、方法等。增減必須有相應的“可行性計劃”，充分論證預算調(diào)整的理由，并通過對各級預算組織的評估。只有這樣，我們才能實現(xiàn)實力和靈活性，才能使預算管理機制得以有效運作。
此外，預算管理還有許多角色，如目標管理，績效評估等。做到商學院還擁有以卓越經(jīng)營管理系統(tǒng)為核心的六大課程，全面幫助企業(yè)主找出問題并提出解決方案，助力企業(yè)十倍成長。
最后，洪生老師提醒你：為了充分發(fā)揮作用，提高企業(yè)的管理和控制水平，企業(yè)的首席執(zhí)行官必須加強對預算的理解，不要陷入“預算是財務部門的事”，“只做預算”沒有預算管理“誤解。
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