其實無論對于大企業(yè)而言,還是中小企業(yè),不管有沒有將流程標準化,我們平時其實都是按照一定的流程步驟在做事,對其而言,最重要的流程就是業(yè)務流程。那么,如何判斷企業(yè)的業(yè)務流程到底好不好呢?這里教大家一個小方法。
流程并不是參與的人越多越好,也不是設計的節(jié)點越多越好,與之相反,參與的人越少則越好。流程所經(jīng)過的節(jié)點越少越好,因為只有流程足夠精簡及處理反饋的速度就會越快。此時就需要思考一下現(xiàn)有的業(yè)務流程參與的人員是否過多,流程節(jié)點是否有刪減合并的可能性。如果在某個節(jié)點需要花費更長的時間才能完成,那么是否有前一個節(jié)點可以提前完成一些內容的可能性?或者在本節(jié)點內是否可以采取多線并行的方式,以更高的效率完成節(jié)點的要求。這里一定要注意的是,一定不要去考慮這件事歸哪個部門做,那件事歸哪個部門做,因為這樣會帶來更多的扯皮,同時也會產(chǎn)生另外的一些問題,那就是不勉強。部門墻所帶來的負面影響非常之多,例如像信息孤島小的利益集團等等,因此,設計優(yōu)化業(yè)務流程是建立發(fā)展組織的第一步,之后才能進行組織架構的設計,所以大家一定要謹記流程決定組織。
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