當(dāng)00后來面試采購主管，剛好公司有一件棘手的事情，如果你是采購主管，怎么建立和完善采購制度，從而*程度的為公司節(jié)約成本？采購工作涉及面廣，主要是和外界打交道，企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作想法，可以從三個(gè)方面來完善采購制度。
第一點(diǎn)，建立嚴(yán)格的采購制度。這樣不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間的扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為，采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、申請人的批準(zhǔn)、物料采購的流程，相關(guān)部門特別是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任和關(guān)系，采購材料的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。
第二點(diǎn)，建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限和品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核，才能歸檔，企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期的更新，并有專人管理，同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢才能進(jìn)入，企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核方式和指標(biāo)，就達(dá)到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者，才能成為檔案供應(yīng)商。
第三點(diǎn)，建立價(jià)格檔案和價(jià)格評估體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料，建立價(jià)格檔案，對每一批采購物品的報(bào)價(jià)與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因，如無特殊原因，原則上的價(jià)格是不能超過檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說明。
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