走到管理崗才發(fā)現(xiàn)啊，老板提拔我無非是我做好了這兩點(diǎn)。
1、我擅長建立SOP說人話就是做事會(huì)套標(biāo)準(zhǔn)操作流程。我剛上班的時(shí)候，工作很瑣碎的，大到籌備音樂節(jié)啤酒節(jié)出差，接待寫方案，小到錄節(jié)目單以及自身的工作安排和日常的復(fù)盤。我都是先拿備忘錄，列清楚大框架一二三一目了然，完了按照大框架往里填就好，高效好執(zhí)行。列的多了，把工作做成流水線之后，只要是相同類型的，就可以直接往里套提效降耗真的很香。比如說寫方案可以套的SOP明確方向，構(gòu)建大綱，填充內(nèi)容美化排版。最后做一些細(xì)節(jié)調(diào)整匯報(bào)SOP匯報(bào)前確認(rèn)事件的情況，結(jié)論先行再說訴求確認(rèn)推薦方法之后，好分配下一步的工作主線，一明確框框往里填，內(nèi)容效率double。
2、我很擅長用工具，該偷懶得會(huì)偷懶打工十年，我感受最深的就是信息差。真的有必一定要善于用工具，不要把自己封鎖在自己的認(rèn)知里去吃，沒必要的苦。比如說花一下午的時(shí)間，各種找素材把PDF逐字逐句的改成PPT開會(huì)。為了做會(huì)議紀(jì)，要會(huì)是一些重要討論，外語不好，錯(cuò)過了很多交流的機(jī)會(huì)，該用的工具咱要用起來。當(dāng)有轉(zhuǎn)錄助手在和團(tuán)隊(duì)翻譯的時(shí)候，就特別喜歡用會(huì)議內(nèi)容錄下來，直接幫你轉(zhuǎn)成文字。會(huì)后呢，我再用他的筆記助手就能幫我把文字排版，然后提煉摘要，這下就既能參與討論，又能兼顧會(huì)議記錄了，而且我是比較常跟外國的客戶去對(duì)接的。但是這個(gè)英語水平真的很讓我頭疼，尤其是外國的客戶。他一來電這個(gè)時(shí)候常常幫我做翻譯的同事又不在身邊。這個(gè)通話實(shí)時(shí)翻譯的功能就真的是打工人智光打電話的時(shí)候，他就能把對(duì)面的話一字不落的翻譯下來，十幾種語言可以選，而且還是本地功能，對(duì)隱私的保護(hù)特別友好。
3、除了信息的收集和整合，工作中，還有很多信息分發(fā)的場(chǎng)合。當(dāng)我需要文字溝通的時(shí)候，寫作助時(shí)候，也會(huì)幫我節(jié)省很多時(shí)間。根據(jù)溝通的人的不同，輸入法，能幫我轉(zhuǎn)變成不同的語氣，這就減少了。我考慮措辭的時(shí)間成本，現(xiàn)在工作效率這么高，它就是頭等工程。還有一個(gè)點(diǎn)，我比較喜歡它是能直接讓我在手機(jī)上辦公的。但節(jié)假日出去玩，不想背電腦，但是保不齊，這個(gè)時(shí)候要改腳本方案啥的，它的智能快捷手勢(shì)就可以快速的分屏，讓我進(jìn)行多任務(wù)的處理。我可以同時(shí)打開郵箱網(wǎng)頁，還有文檔，每個(gè)窗口的大小和位置，我都能隨意去調(diào)節(jié)效率一下就上來了。千萬不要陷入自我感動(dòng)的埋頭啥干，用對(duì)方法才能事半功倍。
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