你真的會(huì)開(kāi)會(huì)嗎?你會(huì)很好地形成會(huì)議決議嗎?否則開(kāi)再多的會(huì)也解決不了問(wèn)題,那么什么樣的會(huì)議決議才有效?記住這五點(diǎn):
第一,明確人、時(shí)、事。就什么人、什么時(shí)間、做什么事,任何決議都要落實(shí)到人、時(shí)、事,會(huì)議決議就相當(dāng)于語(yǔ)法結(jié)構(gòu),主謂賓必須要清晰明了,缺一不可,不要那么多修飾語(yǔ)、修飾詞,知道這個(gè)事情怎么做就可以了,不要像很多企業(yè)的會(huì)議決議一樣,常常下來(lái)是好幾頁(yè)紙,但看完之后,大家都不知道重點(diǎn)在哪里。
第二,結(jié)果可檢查。要思考這條會(huì)議決議下達(dá)以后,有可檢查性嗎?要有結(jié)果性的驗(yàn)證,要能看出做成以后是什么樣,做了這個(gè)事,產(chǎn)生一個(gè)怎么樣驗(yàn)證性的結(jié)果,要么有事實(shí)的呈現(xiàn),要么有數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)。
第三,時(shí)間要*。一家企業(yè),要求六月二十日要完成某一項(xiàng)工作,等到稽查員下班去檢查的時(shí)候,還沒(méi)有完成,但對(duì)方會(huì)說(shuō),上面只寫(xiě)的是二十號(hào)完成,又沒(méi)有說(shuō)二十號(hào)幾點(diǎn)鐘完成,這不算違規(guī),為了避免這樣的情況,在會(huì)議決議上所定的一些事情,一定要*到幾時(shí)幾分,才好明確責(zé)任。
第四,確定主導(dǎo)人。每一個(gè)會(huì)議決議、每一個(gè)事項(xiàng)都要有一個(gè)主導(dǎo)人,誰(shuí)去主要負(fù)責(zé)這個(gè)會(huì)議決議的落實(shí),他可能是跟執(zhí)行人是同一個(gè)人,也可能跟執(zhí)行人是兩個(gè)人,那么誰(shuí)跟蹤檢查、要向誰(shuí)溝通匯報(bào)都要明確。
第五,持續(xù)的跟進(jìn)復(fù)盤(pán)。在下一次開(kāi)會(huì)的時(shí)候,有沒(méi)有把上一次開(kāi)會(huì)的會(huì)議決議來(lái)進(jìn)行復(fù)盤(pán),已經(jīng)落實(shí)的決議,要思考常態(tài)化的管理機(jī)制。
轉(zhuǎn)載:http://www.caprane.cn/zixun_detail/129026.html