項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),是在項(xiàng)目執(zhí)行期間進(jìn)行有效管理的依據(jù)和前提。對于具體項(xiàng)目而言,只有利用科學(xué)的方法做好周密的計(jì)劃,才能使整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程得到最佳安排,從而以最小的代價(jià)獲得最大的效益。離開了合理的項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目的執(zhí)行工作要么無法進(jìn)行,要么進(jìn)行得一團(tuán)糟,從而也就絕不會(huì)有項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目控制也是項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容。項(xiàng)目控制主要是根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求和項(xiàng)目目標(biāo)監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)行狀態(tài),預(yù)測項(xiàng)目的未來,控制項(xiàng)目的進(jìn)展,保障項(xiàng)目執(zhí)行工作正常進(jìn)行。在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,由于存在一些不確定因素,因此,即使采用了先進(jìn)的控制技術(shù),也不一定能完全滿足最初確定的管理目標(biāo)。因?yàn)?,按?guī)定時(shí)間,不突破預(yù)算、不調(diào)整人員而完成的項(xiàng)目幾乎沒有,任何項(xiàng)目都不例外。所以,項(xiàng)目控制不是保證計(jì)劃丁是丁、卯是卯地執(zhí)行,而是將各種變動(dòng)控制在合理的范圍內(nèi)。
項(xiàng)目管理離不開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織。不管具有多么先進(jìn)的設(shè)備,不管擁有多么髙超的技術(shù),如果沒有高效率的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),沒有良好的運(yùn)行機(jī)制和優(yōu)秀項(xiàng)目主管的運(yùn)籌與協(xié)調(diào),就決不會(huì)有項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織涉及的工作非常廣泛,它涉及到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織形式的確定和選擇;涉及到團(tuán)隊(duì)成員的配備和管理;涉及到如何當(dāng)好項(xiàng)目主管的相關(guān)問題等。
在管理項(xiàng)目的過程中,溝通和激勵(lì)也不可缺少。在溝通方面,通過加強(qiáng)信息交流,協(xié)調(diào)好項(xiàng)目主管與團(tuán)隊(duì)成員之間、團(tuán)隊(duì)成員之間、客戶與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系。在激勵(lì)方面,通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和行為方法的應(yīng)用,充分調(diào)動(dòng)并發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的積極性。這兩方面與項(xiàng)目計(jì)劃、控制和組織是統(tǒng)一的,它們相互聯(lián)系、相互滲透,構(gòu)成了完整的項(xiàng)目管理。當(dāng)然,項(xiàng)目管理也離不開決策,決策貫穿于項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,貫穿于項(xiàng)目管理的始終。
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