2025年民營企業(yè)檔案管理員培訓，開啟高效檔案管理新征程！
2025-08-23 13:00:50
類別
詳情
培訓概述
檔案管理培訓是檔案館（室）對檔案實體和信息管理及提供利用服務業(yè)務工作總稱，是國家檔案事業(yè)基本組成部分。旨在通過新觀念認知、工具方法論
| 類別 |
詳情 |
| 培訓概述 |
檔案管理培訓是檔案館（室）對檔案實體和信息管理及提供利用服務業(yè)務工作總稱，是國家檔案事業(yè)基本組成部分。旨在通過新觀念認知、工具方法論、流程和操作實務學習，提升檔案管理人員素養(yǎng)和工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化檔案管理系統(tǒng)和知識管理體系打基礎。 |
| 培訓對象 |
企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員；企業(yè)檔案工作人員（包括檔案管理員、檔案助理等） |
| 培訓背景 |
知識管理成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容，檔案管理是知識管理系統(tǒng)重要基礎。 |
| 課程內(nèi)容 |
- 檔案管理員培訓、企業(yè)檔案管理培訓、人事檔案管理培訓、辦公室檔案管理培訓
- 核心內(nèi)容：認真管理檔案，完善建章立制，配備專兼人員，明確崗位職責，做好庫房十防，分區(qū)管理場所，精細保管密件，慎重鑒定銷毀，管理六大類業(yè)務檔案，區(qū)分兩類保管期限
- 檔案基礎知識：概念、分類、基本要素、價值、保管期限、銷毀規(guī)定、基本原則、規(guī)范、相關(guān)法律法規(guī)
- 檔案管理流程：收集、整理、編目、保管、借閱、歸檔、調(diào)檔、移交、銷毀、數(shù)字化管理方法和技巧
- 電子文件管理：分類、管理要點、存儲、歸檔、備份、安全性、保密性、系統(tǒng)應用和操作技巧
- 檔案信息化管理：管理軟件選擇和使用
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| 課程目錄 |
- 檔案管理10大分類：時間分類法、年度分類法、時期分類法、作者分類法、通訊分類法、技術(shù)分類法、文書分類法、媒體分類法、組織機構(gòu)分類法、文件種類分類法
- 檔案管理5大整理方法：未詳細提及
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| 培訓活動 |
- 11月22日14:30，“重慶市民營企業(yè)檔案工作培訓會”線上同步直播
- 7月3日，五峰檔案館為縣財政系統(tǒng)開展檔案業(yè)務培訓授課，縣財政局指定專兼職檔案員，將檔案整理歸檔數(shù)字化，納入年度工作考評
- 5月16至17日，云縣在縣委黨校舉辦“全縣辦公室系統(tǒng)業(yè)務能力提升培訓班（第二期）”，就檔案業(yè)務基礎知識培訓交流
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| 證書頒發(fā) |
檔案管理師證書一般由檔案學會或者各省、自治區(qū)、直轄市的檔案學會頒發(fā)，具體因地區(qū)和證書種類而異。采用線上機考，百分制，60分以上合格，通過率較高，考核合格后頒發(fā)認證。 |
| 招聘信息 |
- 德隆泰盛（天津）企業(yè)管理咨詢有限公司招聘檔案資料員（總公司），民營，20人以下，工作地點天津南開，檔案管理員（雙休），工資3000 - 6000元，經(jīng)驗不限，大專學歷
- 廣州招聘檔案相關(guān)崗位，工作職責包括資料整理、數(shù)據(jù)錄入、檔案打印裝訂、數(shù)字化加工等。崗位要求大?；蛞陨蠈W歷，23 - 30周歲，有檔案相關(guān)工作經(jīng)驗更佳，熟悉辦公軟件和設備，有保密意識和責任心等。上班地點為廣州市各個機關(guān)單位事業(yè)單位檔案室，上班時間周一至周五8:30 - 17:30，工資2500 - 3000元/月 + 績效獎
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| 崗位對比 |
- 培訓管理崗位：工作地點甘肅嘉峪關(guān)，任職要求大專及以上或技師及以上職業(yè)資格，1年及以上工作經(jīng)驗，熟練使用辦公軟件，有核電核化調(diào)試工作經(jīng)驗1年以上，熟悉行業(yè)流程。福利待遇周末雙休，8小時工作制，法定節(jié)假日，年休假，繳納五險，提供住宿。崗位職責包括制定執(zhí)行集團檔案管理制度、監(jiān)督指導檢查公司檔案管理工作等。平均工資￥9.8K/月，2024年工資￥9.7K，較上年 - 13%
- 檔案管理員崗位：不同公司要求和待遇不同。部分崗位要求大專以上學歷，檔案、圖書管理等專業(yè)或有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，熟練使用辦公軟件，有良好文字功底和溝通表達能力。平均工資較上年 + 4%，2024年工資￥5.3K
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| 其他崗位 |
- 檔案資料管理員工作職責：根據(jù)培訓對象設計成長路徑和學習方案，設計教學方式方法，優(yōu)化培訓運營流程，統(tǒng)籌培訓項目。任職資格要求本科/碩士學歷，專業(yè)涉及企業(yè)管理、人力資源管理等多類專業(yè)。工作內(nèi)容包括梳理客戶資料、協(xié)助客戶完善信息、提醒保單續(xù)期、協(xié)助理賠等。任職要求年齡21 - 45周歲，大專及以上學歷，身體健康無不良記錄。工作時間早8:30 - 16:00，周末雙休，法定節(jié)假日休息，不加班，有廣闊職業(yè)提升空間和公平晉升機制
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注：文中部分信息存在表述不完整情況，如檔案管理5大整理方法未詳細說明，部分崗位信息僅提及部分要點。
術(shù)語解釋：
- 檔案數(shù)字化管理：是指利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。
- 電子文件：是指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。
- 檔案調(diào)檔：是指將個人或單位的檔案從一個存放地點轉(zhuǎn)移到另一個存放地點的操作。
- 檔案移交：是指檔案形成單位或保管單位按照規(guī)定，將檔案的所有權(quán)或管理權(quán)轉(zhuǎn)移給其他單位的行為。
轉(zhuǎn)載：http://www.caprane.cn/zixun_detail/434763.html
