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行政文檔管理課程

【前言】
文檔管理在企業(yè)中應(yīng)用很廣，如何有效的管理好企業(yè)文檔也需要科學(xué)規(guī)范管理，確保企業(yè)文檔查閱及時(shí)便捷有效，這是很多企業(yè)向往的企業(yè)檔案管理。所以規(guī)范的企業(yè)文檔管理就顯得尤為重要。

【適合群體】：
中高層管理者、HR、行政相關(guān)管理人員、企業(yè)文檔管理工作者

【本課程提綱】
一、解讀文檔管理——建立企業(yè)文檔意識(shí)
   某企業(yè)的檔案問(wèn)題分享
1、企業(yè)文檔在企業(yè)的重要性
2、企業(yè)文檔的時(shí)代性特點(diǎn)
3、企業(yè)文檔的目標(biāo)定位
4、企業(yè)文檔管理的3個(gè)符合

二、企業(yè)文檔管理——文檔的現(xiàn)代化思維
1、企業(yè)電子文案管理問(wèn)題面面觀
2、企業(yè)文檔在互聯(lián)網(wǎng)下的管理思維
3、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞
4、文檔工作者的管理意識(shí)和定位

三、文檔科學(xué)管理——文檔管理的核心要點(diǎn)
1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容
2、企業(yè)文檔工作的配套要求
3、企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)（案例分析）
4、企業(yè)文檔工作的創(chuàng)新
5、文檔一體化體制的建立（案例分析）

四、企業(yè)文件處理——文檔處理工作的方法
1、基本概念（文件、文種、文件工作等）
2、辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫(xiě)作（案例分析）
4、文件的處理

五、企業(yè)文檔管理——文檔管理實(shí)操訓(xùn)練
1、明確規(guī)范企業(yè)程序文件中文檔歸類(lèi)辦法
2、企業(yè)文檔修訂和管理的方法
——重新修訂歸檔范圍
——分類(lèi)與標(biāo)識(shí)
——企業(yè)各類(lèi)檔案如何進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素
3、通過(guò)信息化系統(tǒng)建立企業(yè)文檔數(shù)據(jù)管理
4、建立企業(yè)內(nèi)部信息資源配置管理體系
——設(shè)立信息資源配置管理崗位
——信息資源配置的工作流程
——對(duì)已有自動(dòng)化管理系統(tǒng)的功能整合
5、企業(yè)內(nèi)部建立企業(yè)產(chǎn)品生命周期系統(tǒng)管理PLM

六、文檔管理原則——文檔管理原則與方法
1、企業(yè)電子文檔管理的原則
2、企業(yè)電子文檔管理的基本方法
3、建立企業(yè)文檔管理的BOM周期
4、企業(yè)文檔管理的考核和節(jié)約辦法

七、培訓(xùn)課程小結(jié)——課程小結(jié)學(xué)以致用
1、對(duì)比企業(yè)現(xiàn)狀，課程收獲感悟
2、課程作業(yè)，企業(yè)下一步工作建議

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