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工作辦公培訓

課程介紹Introduction：
本課程專為追求高效辦公的職場人士設計，旨在通過AI技術的引入，全面提升學員的辦公自動化水平。課程將圍繞AI在辦公場景中的實際應用，結合辦公軟件與數(shù)據(jù)分析技能，為學員打造一套完整的辦公自動化解決方案。課程將介紹以Deepseek為代表的10個常用國產Ai大語言模型，并提供幾十個平臺實現(xiàn)多種職場工作場景的辦公提效。只要DeepSeek不卡，一般場景用DeepseeK講解。
在這里，學員將深入了解AI技術如何智能撰寫總結報告、快速生成PPT和思維導圖、高效數(shù)據(jù)分析，以及如何利用AI進行海報創(chuàng)意圖片的制作和視頻生成。通過實戰(zhàn)演練，學員將掌握如何使用先進的AI工具，來優(yōu)化辦公流程，減少重復勞動，學習1小時，將來省出100天的時間。

課程亮點包括：
實戰(zhàn)導向：通過真實案例，展示AI在辦公自動化中的實際應用效果。
技能融合：結合辦公軟件操作、數(shù)據(jù)分析與AI技術，形成綜合技能體系。
高效工具：推薦并教授多款高效AI工具，助力學員實現(xiàn)辦公自動化。
互動學習：提供課程答疑與小組討論環(huán)節(jié)，促進學員間的交流與合作。
通過本課程的學習，學員將能夠運用AI技術輕松應對日常辦公挑戰(zhàn)，提升個人及團隊的辦公效率與競爭力。無論是企業(yè)管理人員、數(shù)據(jù)分析師還是行政助理，都能從中獲益，開啟高效、智能的辦公新時代。
2天課比1天課有更多新平臺介紹，有更多時間當場練習。最后給學員分類平臺清單。（AI課程的難點在工具平臺眾多，要記住哪個平臺做那件事最出色）
10個大語言模型平臺，幾十個專業(yè)平臺

課程收益Benefits：
了解國內平臺的特色，學會注冊登錄這些平臺，并知道他們各自的特色
DeepSeek本地部署技術
熟練使用提示工程，讓AI回答的更準確
用chatgpt提高辦公效率，快速制作思維導圖，PPT，總結匯報
制作創(chuàng)意圖片和視頻，讓你瞬間成為專業(yè)畫家
了解更多AI平臺，學會如何正確使用Ai
掌握Word排版和PPT母版技術，更好的配合AI提高工作效率
公文寫作，海報制作，圖片處理等

課程對象object：
秘書
辦公室工作人員
行政部門工作人員
企事業(yè)單位

授課方式Mode：理論講解——現(xiàn)場操作演示——學員重復操作——答疑輔導
上課條件：
1.能上網（必須）
2.課程不限行業(yè)，講師可以在講課過程中偏向客戶行業(yè)去講
3.最好人手一臺電腦，至少2人一臺

課程大綱Outline
第一次課（半天）
一、人工智能入門
1.圖靈簡介
2.DeepSeek的特點簡介
3.DeepSeek卡頓的解決方案
4.DeepSeek本地部署技術（要求學員有獨立顯卡2G以上顯存的電腦，沒有的學員就聽聽）
5.文心一言的使用演示
6.通義千問的使用和特色（如效率和智能體）
7.AI和百度搜索引擎的不同之處
8.AI應用場景
9.未來哪些崗位會消失
成果：
1)多個AI平臺注冊登錄，并清楚他們的各自特色
2)掌握圖片提取文字，編寫文案，總結匯報，制作H5海報，長文檔摘要，制作表格等提高辦公效率的技巧
二、提問的藝術
1.提示工程
2.指令提示
3.角色提示
4.綜合提示
5.示例提示
6.發(fā)散式提問
7.引導式提問
成果：學會三種向AI提問的語法，讓AI輸出更符合需要

第二次課（半天）
三、AI與Word的結合
1.用AI快速編寫總結匯報
2.寫論文的強大助手——秘塔搜索
3.長文檔平臺——橙篇
4.用Word快速實現(xiàn)單面打印長文檔排版
5.免費轉換文件格式的平臺（PDF轉PPT等）
6.在WPSAI中編寫申請，報告，總結等文件
7.寫作助手（豆包，kimi輔助寫作，科大訊飛助手，通義千問創(chuàng)意文案）
8.外文翻譯
9.法律文書起草和合同審核
成果：掌握用AI編寫總結報告后，黏貼進Word后，單面打印長文檔排版的技巧
四、AI與EXCEL的結合
1.數(shù)據(jù)透視表和透視圖（綜合演練和原始表數(shù)據(jù)規(guī)范）
2.讓AI制作標準表格
3.用WPSAI實現(xiàn)對表格的基本操作
4.導入表格讓AI做數(shù)據(jù)分析報告
5.數(shù)據(jù)分析圖表（鏑數(shù)，智譜清言——數(shù)據(jù)分析，小浣熊家族AI）
6.VBA編程
成果：
1)用AI制作表格
2)學會用導入表格做分析報告
五、AI與PPT的結合
1、AI與mindshow結合快速做PPT
2.chatPPT制作PPT
3.科大訊飛智文
4.通義千問——效率——PPT
5.智譜清言——PPT助手
6.KIMI——PPT助手
7.母版：如何在后臺修改PPT
8.A*T（可以導入自己的模版）
9.百度文科AI（可以導入自己的模版）
10.WPSAI制作PPT（可以導入自己的模版）
11.思維導圖（xmind,億圖腦圖，processON）
成果：
1)掌握大綱導入法和一句話法兩種快速制作PPT的方式
2)學習母版技術，分清占位符和文本框的區(qū)別，便于后期修改PPT

第三次課（半天）
六、公文寫作
1.通用公式
2.通義千問——公文寫作大師
3.KIMI——輔助寫作（公文筆桿子）（可以導入源文件）
4.科大訊飛——公文寫作助手
5.智譜清言——公文寫作寶（可以導入源文件）
6.訊飛公文助手
7.文狀元
8.新華妙筆
9.深言達意
10.翻譯平臺（各AI智能體，彩云小譯）
七、創(chuàng)意圖片
1.讓AI制作創(chuàng)意圖片（兩種提示詞）
2.豆包
3.即夢
4.通義萬相
5.海藝
6.無界
八、圖片處理工具
1.美圖秀秀
2.360智繪
3.標小智做LOGO
4.佐糖
5.搜狐簡單Ai
九、宣傳設計
1.創(chuàng)可貼AI
2.稿定AI
3.可畫

第四次課（半天）
十、AI做短視頻
1.創(chuàng)一短視頻腳本工具
2.即夢
3.白日夢
4.MOKI
5.剪映的使用
十一、AI數(shù)字人
1.短視頻加數(shù)字人（騰訊智影數(shù)字人）
2.萬興播爆數(shù)字人
3.有言定制數(shù)字人
4.閃剪數(shù)字人（手機版）
成果：
1)做一個孩子說自己多少歲了，這是幾歲在哪里照的相片的數(shù)字人
十二、AI音樂
1.網易天音
2.海綿音樂（根據(jù)照片寫歌曲）
3.聲音克隆
十三、制作獨一無二的節(jié)日祝福視頻（宣傳海報）
1.用示例法生成提示詞，要求不帶有文字
2.將提示詞導入即夢等平臺，生成創(chuàng)意海報
3.用美圖秀秀加海報文字，或者用剪映
4.將海報導入即夢生成5秒動畫
5.將動畫和音頻導入剪映，生成最終獨一無二的祝福視頻。

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