一、風險規(guī)劃
因為項目風險源于項目中存在的不確定性,而這種不確定性存在于整個項目
生命周期內,從項目立項時就會存在,并將一直伴隨到項目結束。對于汽車燃油
系統(tǒng)研發(fā)項目來說,風險影響可大可小,嚴重的可能會導致車毀人亡,所以在項
目早期就進行項目風險管理規(guī)劃是非常重要的。風險規(guī)劃可以為項目的風險管理
活動計劃所需的資源和時間,并為評估風險奠定一個大家共同認可的基礎。在風
險規(guī)劃時,項目團隊首先應當采取主動行為,盡量減少己知的風險,提高項目成
功的概率。風險規(guī)劃最終會形成包含人員計劃安排、管理方法、風險評級與判
斷依據等項目風險管理的一整套計劃。
風險規(guī)劃是項目風險管理的第一步,除了風險規(guī)劃以外風險管理過程還包括
風險識別、風險評估、風險應對、風險溝通以及風險監(jiān)控。
二、風險識別
識別風險是指在項目周期內辨別出哪些風險會對項目產生影響。風險識別一 般在項目團隊中進行,也有項目團隊外的專家、客戶或者其他項目干系人參與。
在 Y 項目中,項目經理也是這個項目的風險管理經理,會指定資深的項目團 隊成員作為項目風險管理團隊成員一起進行風險識別工作。風險識別是一個持續(xù) 進行的過程,隨著項目的不斷發(fā)展,有可能會產生新的風險,所以項目風險管理 團隊會定期進行風險識別工作。
B 公司常用的風險識別的方法有:
1、頭腦風暴:風險管理團隊以及其他項目干系人,在主持人的引導下,提 出各種關于項目風險的觀點,暢所欲言,會后再進行歸納總結。
2、FMEA:在項目初期,項目團隊會與客戶進行燃油系統(tǒng)部件的故障模式失 效分析(FMEA: Failure Mode Effect Analysis), 從中可以識別出很多風險。
3、項目節(jié)點報告:項目要進入下一里程碑必須完成項目節(jié)點報告中規(guī)定的 所有任務,如果這些任務完不成的話,則必須等到任務完成或者對所做的風險評 估為低時才能進入項目下一階段。所以這些未完成的事項便是識別出的風險。
4、SWOT分析法:SWOT分析法也常被用來進行風險識別。SWOT是指S-Strength (優(yōu)勢)、W-Weakness(劣勢)、O-Opportunity(機會)和 T-Threat(威脅), 通過具體的事項分析,將目標事項相關的各種主要的內部優(yōu)勢因素、劣勢因素和 外部機會因素、威脅因素分別識別出來,然后針對這些因素進行分析,找到相應 解決對策的方法[29]。
5、風險核對表:Y 項目是基于產品平臺開發(fā)的,同一平臺項目都采用一樣 的風險核對表,這對 Y 項目來說同樣適用。風險識別時,團隊會根據風險核對表 來進行審查,并根據 Y 項目本身的特點進行表格的改進和事項的添加或刪減。如 表 6 所示,風險核對表要求從產品、支持、管理等各個類別進行確認核對。
表 6 風險核對表
三、風險評估 3. 1 風險分析
項目風險評估包括風險分析和風險評價兩個過程。項目風險分析是綜合分析 所識別出的各項風險的詳細信息,找出風險產生的根本原因,以及給項目目標造 成的危害后果,為后續(xù)的定性分析和量化評價提供依據和基礎。風險分析中只有 準確找到了風險產生的根本原因,才能對其采取相應的對策以期降低或者消除風 險的危害影響。
在 B 公司項目風險分析中,一般采用因果圖來尋找根本原因。因果圖又叫魚 骨圖,用于分析過程各階段中產生問題的原因,從而發(fā)現不足和缺陷之處。一般 對于所識別出的風險從材料、人員、環(huán)境、方法(過程)和設備幾個方面進行分
析,然后將分支繼續(xù)展開,直到可以用專業(yè)的、可測量的和可檢驗的參數描述出 影響因素。如圖 23 所示。
材料 環(huán)境 設備 強度 溫度 切削速度
產 生 風 險 的 原 因
表面 空氣壓力 夾緊力 導
致 的 危 害 影 響
操作 拋光
人員 方法(過程)
圖 23 因果圖
在找出產生風險的原因以及風險導致的危害影響以后,會形成一張風險記錄 冊,包含風險的描述、產生風險的原因、導致的危害影響等,這個風險記錄冊是 后續(xù)進行風險評價的基礎和依據。
下面是 Y 項目遇到的一個關于高壓油泵的具體案例。由于該油泵匹配車輛的 耐久試驗尚未完成,按照產品放行標準是不能進行批產供貨的,但客戶急需一批 高壓油泵裝配發(fā)動機進行市場推廣,項目組就此做了相應的風險管理工作。
首先對未作耐久試驗就批供裝機的事實作風險識別,由于是基于產品平臺開 發(fā)的系列化產品,可以根據以往相似項目做的風險核對表進行一一核對,得出風 險描述。沒有完成車輛耐久試驗存在著四個風險,分別是油泵與低壓油路的匹配 未獲驗證、油泵部件易卡死、進油閥老化和油泵部件易被腐蝕。
然后運用因果圖的方法分別對上述四個風險進行分析,得到風險的根本原 因,以及分析出風險會導致的危害影響。以進油閥老化這個風險描述為例,對其 進行因果圖的分析,得出關鍵的并已經普遍存在于其他類此項目中的風險是使用 了低潤滑度的燃油,如圖 24 所示。而風險生產后導致的危害影響則是由項目組 從技術角度出發(fā)進行定義的。
保養(yǎng) 打磨
材料 環(huán)境 設備 設計問題 灰塵多 鍍層厚度不夠
低潤滑度燃油 加油孔裸露 加工公差大 進 油 閥
操作不當 安裝規(guī)范不對 培訓不到位 未定義檢測方法
人員 方法(過程)
老 化
圖 24 因果圖分析
表 7 是風險分析以后形成的風險記錄冊,記錄了偏差、風險描述、根本原因 和風險會導致的危害影響。
表 7 風險記錄冊 偏差
風險描述
根本原因
危害影響
車輛耐久 驗證尚未 完成,不符 合產品放 行條件
1.油泵和車輛低 壓油路匹配的啟 動能力未驗證
1.由于油管太長或者濾清 器堵住,進油壓力低于標 準值(0.35bar) 2.低壓油路漏氣
1. 進油壓力低-->油泵 不能提供足夠的油量 -->車輛不能啟動或者 功率不足 2.低壓油路漏氣-->油 泵不能啟動-->車輛不 能啟動
2.柱塞卡死 葉片泵卡死 溢流閥卡死
燃油濾清不符合建議標 準,顆粒進入燃油
油泵供油壓力不足--> 軌壓不夠-->車輛不能 啟動或者功率不足
3.進油閥老化 使用低潤滑度的燃油 油泵供油壓力不足--> 軌壓不夠-->車輛不能 啟動或者功率不足
4.部件被腐蝕(葉 片泵,溢流閥
柴油含水量超標 部件被腐蝕-->葉片泵, 溢流閥失效-->發(fā)動機 不能啟動
3. 2 風險矩陣和 Borda 序值法
風險評價是針對風險分析后生成的風險記錄冊中的各項風險,對項目目標的
影響進行定性和定量評價,以利于集中優(yōu)勢資源來制定出有效的風險應對措施。 風險評價不是一次性的工作,隨著項目的進行以及后續(xù)應對措施的執(zhí)行,需要周 期性的進行風險評價,以確定應對措施是否有效、項目風險是否降低,通過這樣 反復的風險評價,可以了解風險發(fā)展趨勢,便于進行控制。
風險矩陣是用于風險評價的一種結構性方法,風險矩陣方法既考慮了風險概 率又考慮了風險影響,可以對風險進行定性定量的直接評價。先對風險概率和風 險影響進行等級劃分,再依據等級定義或風險管理團隊成員的經驗,判斷出風險 概率和風險影響所處的量化等級,然后依據風險等級對各個風險因素進行排序, 完成對風險的評價[30][31]。
在 B 公司內,項目風險概率評價級別分為 5 個等級,很高、高、中度、低和 很低,這是根據發(fā)生的概率以及產品 0 公里失效和場地失效的比例來決定的,見 表 8 所示。
表 8 風險概率定義 評價級別 說明 發(fā)生概率 0 公里失效 場地失效
很高 經常發(fā)生
≥50%
100-1000ppm
>1000ppm
高 可能性很大
20%~50%
10-100ppm
100-1000ppm
中度 有可能發(fā)生
10%~20%
5-10ppm
10-100ppm
低 可能性很小
1%~10%
1-5ppm
1-10ppm
很低 幾乎不可能
≤1%
<1ppm
<1ppm
而項目風險的影響則需要從各個方面進行評估,如對產品質量的影響、對項
目成本的影響、對項目進度的影響等。一般也分為 5 個評價等級,分別是很嚴重、
嚴重、中度、輕度和輕微,如表 9 所示。
表 9 風險影響定義
風險概率和風險影響定性評價以后,便可以決定此風險在矩陣內的位置。如
圖 25,根據風險概率和影響度的不同,風險等級分別為低、中和高。
圖 25 風險矩陣
以風險描述 3 "進油閥老化"舉例,其風險產生原因"使用低潤滑度的燃 油"發(fā)生概率級別很低,但會產生車輛無法啟動或者功率不足的危害影響,定義 為輕度影響。根據風險概率"很低"和風險影響"輕度",在風險矩陣中對應風 險等級為低。
風險評價完成以后,會更新之前的風險記錄冊,如表 10,在原有的基礎上 添加了風險概率和風險影響,以及風險等級。
表 10 風險記錄冊 偏差 風險描述 根本原因 危害影響
風險評價 風險 風 險 風 險
車輛 耐久 驗證 尚未
完成, 不符 合產 品放 行條 件
1.油泵和 車輛低壓 油路匹配 的啟動能 力未驗證
1.由于油管太 長或者濾清器 堵住,進油壓力 低于標準值 (0.35bar) 2.低壓油路漏
氣
1. 進油壓力低-->油泵 不能提供足夠的油量 -->車輛不能啟動或者 功率不足 2.低壓油路漏氣-->油 泵不能啟動-->車輛不 能啟動
低
嚴重
中
2. 柱 塞 卡 死 葉 片 泵 卡 死 溢 流 閥 卡 死
燃油濾清不符 合建議標準,顆 粒進入燃油
油泵供油壓力不足--> 軌壓不夠-->車輛不能 啟動或者功率不足
高
中度
中
3.進油閥老 化
使用低潤滑度 的燃油
油泵供油壓力不足--> 軌壓不夠-->車輛不能 啟動或者功率不足
低
輕度
低
4.部件被 腐蝕(葉片 泵,溢流 閥)
柴油含水量超 標
部件被腐蝕-->葉片泵, 溢流閥失效-->發(fā)動機 不能啟動
很低
嚴重
中
四、風險應對
風險應對是在實施風險分析和風險評價之后進行的,針對具體風險制定相應 的應對方案,包括實施人員、資金、資源以及時間計劃等。風險應對過程也是在 項目團隊中共同完成的,根據項目風險記錄冊中的風險優(yōu)先級來進行對策制定, 目的是提高機會、降低風險帶來的危害。
Y 項目中運用到的風險應對策略有以下幾種:
1、回避:風險回避是指直接消除風險,可以把被風險所影響的目標從項目 目標中移除或者更改,從而達到規(guī)避風險的目的。例如,更改產品規(guī)格,增加項 目成本、延長時間周期等等。
2、轉移:風險轉移是指把風險造成的的部分或全部危害轉移給另外一方, 風險轉移并沒有消除或者降低風險。對于產品研發(fā)項目來說,風險轉移常被應用 于客戶,例如在產品質保合同中制定一些免責條款,從而轉嫁風險。
3、減輕:風險減輕是指通過一些措施把風險概率和風險影響降低到可接受 范圍內,從而達到降低風險等級的目的??梢詮娘L險產生的根本原因入手,例如 通過工藝改進、選用更好的材料等減少產品失效的比例;也可以從風險影響上著 手,通過一些預防措施降低危害度。
4、接受:當風險不可避免,不可減輕,且沒有第三方轉移時,只能接受風 險。這個策略說明項目團隊找不到行之有效的措施來應對風險,必要時可以通知 所有相關項目干系人或者向項目評審委員會匯報。
針對不同的風險會制定相應的風險應對對策,定義負責人和應對措施的完成 日期,并且對采取措施以后的風險也進行風險評價,判斷完成應對措施后評估風 險等級能否降低,降低后的結果是否在可接受范圍之內,從而完成風險記錄冊。 如表 11 所示。
通過對風險記錄冊的分析和追蹤,貫穿了風險識別、風險分析、風險評價到 風險應對的整個過程,便于項目經理對項目存在的風險進行全面監(jiān)控,以及跟蹤
風險應對措施的執(zhí)行情況。
表 11 風險記錄冊 偏差
風險描述
根本原因
危害影響
風險評價 風險等
風 險 風 險
車輛耐 久驗證 尚未完 成,不 符合產 品放行 條件
1.油泵和 車輛低壓 油路匹配 的啟動能 力未驗證
1.由于油管太 長或者濾清器 堵住,進油壓力 低于標準值 (0.35bar) 2.低壓油路漏
氣
1. 進油壓力低-->油 泵不能提供足夠的油 量-->車輛不能啟動 或者功率不足 2.低壓油路漏氣--> 油泵不能啟動-->車 輛不能啟動
低
嚴重
中 (0)
2. 柱 塞 卡 死 葉 片 泵 卡 死 溢 流 閥 卡 死
燃油濾清不符 合建議標準,顆 粒進入燃油
油泵供油壓力不足 -->軌壓不夠-->車輛 不能啟動或者功率不 足
高
中度
中 (1)
4.部件被 腐蝕(葉片 泵,溢流 閥)
柴油含水量超 標
部件被腐蝕-->葉片 泵,溢流閥失效-->發(fā) 動機不能啟動
很低
嚴重
中
?。?)
3.進油閥 老化
使用低潤滑度 的燃油
油泵供油壓力不足 -->軌壓不夠-->車輛 不能啟動或者功率不 足
低
輕度
低
轉載:http://www.caprane.cn/zixun_detail/111599.html