中小型企業(yè)采購(gòu)流程中普遍存在的三個(gè)問(wèn)題與四種解決辦法。在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上，中小型企業(yè)在采購(gòu)流程中都普遍存在以下三種問(wèn)題，下面一起來(lái)看下存在的問(wèn)題與解決辦法。
1、企業(yè)內(nèi)部溝通不到位，企業(yè)中各部門(mén)之間由于存在各自的立場(chǎng)，往往導(dǎo)致信息溝通不暢，很難從大局出發(fā)考慮問(wèn)題，進(jìn)而影響了采購(gòu)部門(mén)的正確決策。
2、管理監(jiān)控不到位，企業(yè)各部門(mén)之間職責(zé)劃分不清晰，監(jiān)控盲點(diǎn)屢屢出現(xiàn)，導(dǎo)致工作效率低下。
3、采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)之間步驟繁瑣，缺乏整體性和系統(tǒng)性的籌劃，整個(gè)采購(gòu)流程從下單開(kāi)始，就不僅僅是采購(gòu)部門(mén)的工作。供應(yīng)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部以及運(yùn)輸部門(mén)等部門(mén)都發(fā)揮著各自的作用。但是由于流程模式過(guò)于僵化，導(dǎo)致工作效率低下。
要想保證采購(gòu)工部門(mén)的工作有序進(jìn)行，企業(yè)需要從以下四個(gè)方面著手準(zhǔn)備。
1、要對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行具體的分析。分析的對(duì)象不僅僅是單個(gè)客戶，而是應(yīng)該從全局著手組建一個(gè)客戶圈子，進(jìn)行規(guī)模化采購(gòu)。
2、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的交流與合作。如果僅僅將采購(gòu)工作局限在采購(gòu)部門(mén)的某個(gè)環(huán)節(jié)中，那么勢(shì)必影響企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)鏈的正常運(yùn)行。所以跨部門(mén)溝通不僅僅是采購(gòu)人員的事情，而是整個(gè)企業(yè)中每一位員工的必修課。
3、培養(yǎng)優(yōu)秀的供應(yīng)商，企業(yè)和供應(yīng)商之間是互利互惠的合作，關(guān)系所有利益的形成和擴(kuò)大，都是建立在良好的合作基礎(chǔ)之上。因此，采購(gòu)工作的有序進(jìn)行離不開(kāi)與供應(yīng)商的有效合作與大力支持。
4、市場(chǎng)調(diào)查對(duì)于企業(yè)中的生產(chǎn)性采購(gòu)。實(shí)際上都是即興的，從某種采購(gòu)需求的產(chǎn)生到采購(gòu)?fù)瓿芍芷谕己芏?。采?gòu)人員為了在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作，往往需要將大量的時(shí)間和精力放在物品采購(gòu)上，根本沒(méi)時(shí)間去市場(chǎng)調(diào)查。最后就導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)整日忙忙碌碌，卻仍舊效率低下。
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