快速成長(zhǎng)的小型公司常常說(shuō)自己不專業(yè)不正規(guī)，其實(shí)這個(gè)階段不能太正規(guī)。因?yàn)樵秸?guī)員工對(duì)工作內(nèi)容、工作時(shí)間和工作手段的機(jī)動(dòng)性就越低。小公司的優(yōu)勢(shì)就是機(jī)動(dòng)靈活，不正規(guī)應(yīng)對(duì)的就是小公司。你的工作方式很難標(biāo)準(zhǔn)化，很難程序化，這個(gè)階段更需要員工對(duì)工作有一定的處理權(quán)限，但又不能沒(méi)章法。
一、公司你得有組織架構(gòu)，初創(chuàng)公司的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)一定要扁平化，要簡(jiǎn)單，部門(mén)的劃分程度要低，老板的控制跨度要寬，權(quán)力集中在老板一個(gè)人手中，層級(jí)不超過(guò)兩到三層。那員工數(shù)量你是不固定的，在小型公司當(dāng)中，簡(jiǎn)單扁平化的結(jié)構(gòu)最為適用。這種結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)就是敏捷靈活可變，運(yùn)營(yíng)成本低，責(zé)任明確不扯皮，他的風(fēng)險(xiǎn)只有一個(gè)，就取決于老板一個(gè)人了。設(shè)計(jì)架構(gòu)要依照公司的業(yè)務(wù)鏈路去進(jìn)行工作的梳理，業(yè)務(wù)需要連續(xù)性的工作就讓一個(gè)人一個(gè)崗位負(fù)責(zé)到底，一個(gè)崗位能夠做完的不要分成兩個(gè)，不要讓他們互相的交叉。
二、小公司一定要實(shí)行一人多崗。有些崗位工作不飽和或者是說(shuō)有些人員不能及時(shí)招到位，活還得干，同時(shí)呢你的后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展又不確定，那進(jìn)人容易辭人難。要控制好招聘進(jìn)人的節(jié)奏，特別是那些非業(yè)務(wù)不能夠直接產(chǎn)生業(yè)績(jī)的崗位，完全是可以采取一人多崗的，像行政、后勤、人事、財(cái)務(wù)、管理、運(yùn)營(yíng)。
三、一人多崗并不是說(shuō)工作邊界模糊，每個(gè)員工的責(zé)任范圍是要明確的。每進(jìn)一個(gè)人老板都要親自告訴員工他的工作責(zé)任從哪開(kāi)始到哪結(jié)束，最好做簡(jiǎn)單的文字表述。
四、就是注意事項(xiàng)，雖然一人多崗，但有些崗位不能亂設(shè)。比如說(shuō)采購(gòu)和驗(yàn)收不能是一個(gè)人，收錢(qián)和做賬不能是一個(gè)人，這些是 bug，是漏洞，必須規(guī)避掉。組織架構(gòu)是公司的指揮系統(tǒng)，幫助你把人和事，崗位和責(zé)任梳理清楚，只要架構(gòu)設(shè)置和分工沒(méi)問(wèn)題，你的內(nèi)部就不會(huì)有扯皮推位內(nèi)耗不斷的情況出現(xiàn)。
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