課程描述INTRODUCTION
場景化服務投訴應對



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
場景化服務投訴應對
課程收益:
1. 識別客戶類型及應對;
2. 掌握電話服務技巧話術(shù);
3. 掌握投訴處理技巧話術(shù);
4. 掌握各場景應對話術(shù)編制方法及技巧;
授課方式:采用講師講述、案例分析、心態(tài)游戲、現(xiàn)場測試、工具運用、互動答疑、情景模擬、現(xiàn)場體驗、頭腦風暴等方式
授課時長:培訓+輔導(1+1天)(6小時/天)
【注】:本課程屬于量身定制課程,可根據(jù)客戶需求及課前調(diào)研結(jié)果對課程內(nèi)容進行調(diào)整。
課程綱要:
第一板塊:電網(wǎng)客戶服務分類分析應對篇
1.1電網(wǎng)客戶服務兩大心理述求分析
1.2電網(wǎng)客戶性格特征需求溝通分析
不同客戶溝通模式不同
不同性格客戶的五點分析
1) 特征分析
2) 行為模式
3) 語言模式
4) 優(yōu)缺分析
5) 心理需求
客戶性格測試工具運用
1.3電網(wǎng)客戶六種服務需求心理分析
“成本型客戶”服務需求心理分析及應對技巧
“品質(zhì)型客戶”服務需求心理分析及應對技巧
“配合型客戶”服務需求心理分析及應對技巧
“叛逆型客戶”服務需求心理分析及應對技巧
“自決型客戶”服務需求心理分析及應對技巧
“外決型客戶”服務需求心理分析及應對技巧
第二板塊:電網(wǎng)服務溝通維護技巧篇
2.1電網(wǎng)客戶溝通“聽”技巧-說者為王
傾聽的三層特殊含義
傾聽的障礙
案例:專業(yè)術(shù)語引起的傾聽障礙
案例:方言引起的傾聽障礙
案例:客戶主觀意識引起的傾聽障礙
傾聽的兩個層次
傾聽的五個技巧
案例:回應技巧(表情、動作、語言)
案例:超級經(jīng)典好用的回應詞組
案例:二次挖掘-一次投訴客戶的澄清
模擬訓練:傾聽客戶核心問題需求
2.2電網(wǎng)客戶溝通“問”技巧-主動提問
提問的目的
提問的兩大類型
提問遵循的原則
兩層提問法
信息層問題設計及應答話術(shù)編制
問題層提問設計及應答話術(shù)編制
2.3電網(wǎng)客戶溝通“答”技巧-優(yōu)勢引導
引導的兩層含義
引導技巧在服務及投訴中的運用
案例:把客戶的注意力進行轉(zhuǎn)移的技巧
2.4電網(wǎng)客戶溝通“答”技巧-顧慮共情
對共情的正確認識
有效共情的快速表達
讓客戶從心底里喜歡上你
2.5電網(wǎng)客戶溝通“答”技巧-友好贊美
贊美的目的、價值和意義
認清贊美的本質(zhì)
贊美是服務及投訴的工具
贊美打造良好溝通氣場
案例:贊美客戶之后的連鎖正面反應
贊美的三個關(guān)鍵點
尋找贊美別人的捷徑
如何提高客戶感知
案例:如何通過贊美讓自己、同事及客戶開心
贊美的三大方法
贊美客戶名字、客戶所在地、口音、方言、年齡、家人、身份、業(yè)務選擇等
案例:如何贊美男性客戶、女性客戶、投訴客戶、合作客戶、疑問客戶
第三板塊 電網(wǎng)客戶服務投訴處理技巧篇
3.1正確認識客戶投訴
客戶投訴的影響
客服代表的投訴處理能力及其評估
有效處理客戶投訴的意義認知
3.2客戶投訴關(guān)鍵解析
有效處理客戶投訴的意義認知
客戶投訴的動機和原因
如何劃分投訴的類型
投訴處理的原則和策略
投訴處理的四大要點
客服代表的技能素質(zhì)模型
3.3投訴處理的黃金7步驟
先處理情緒,再處理事情
用心跟客戶溝通
理清客戶真正意圖
分析客戶問題背后的原因
找出解決方案
如果需要,及時回報主管
實時跟進
3.4客戶投訴過程管理及應對話術(shù)
客戶投訴過程分解
如何判目前在哪段
不同階段的處理技巧
SICADE-各個段的應對話術(shù)
客戶有情緒時的話術(shù)(Sentiments)
理清客戶真正意圖的話術(shù)(Intension)
理清問題背后之原因的話術(shù)(Cause)
尋找雙方能接受之解決方案的話術(shù)(Agreement)
無法同意客戶要求時的話術(shù)(Decline)
客戶要求升級處理時的話術(shù)(Escalation)
第四板塊 電網(wǎng)服務技巧話術(shù)編制現(xiàn)場輔導篇
4.1電網(wǎng)話術(shù)編制三則一言
三大話術(shù)法則
萬能四字真言
4.2電網(wǎng)客戶類型針對性話術(shù)編制
六大類型服務應對話術(shù)編制
六大類型服務投訴話術(shù)編制
4.3電網(wǎng)客戶服務溝通技巧話術(shù)編制
“聽”“問”“答”場景融合模擬方案
“聽”“問”“答”場景融合話術(shù)編制
4.4電網(wǎng)客戶服務投訴處理話術(shù)編制
無效投訴處理應對話術(shù)編制
有效投訴處理應對場景話術(shù)編制
升級投訴處理應對場景話術(shù)編制
場景化服務投訴應對
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