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中國企業(yè)培訓講師
《項目溝通與團隊建設管理》
2025-08-20 18:25:31
 
講師:敖建強 瀏覽次數(shù):2962

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 項目經(jīng)理

培訓講師:敖建強    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

團隊管理與溝通建設
 
【課程背景】
項目經(jīng)理的技能包括項目管理技術和方法運用[硬技能]和項目經(jīng)理在組織和團隊中的有效溝通和團隊領導能力[軟技能]。據(jù)統(tǒng)計,在項目失敗的主要原因中,干系人管理不善和項目團隊協(xié)作不暢是最常見的兩個因素。
 
【課程收獲】
本課程重點培訓項目經(jīng)理和核心人員掌握項目管理中溝通及團隊建設管理的方法和技巧,加快形成有效的項目管理環(huán)境;管理干系人體系并促成項目中的良好的項目環(huán)境,評估項目風險以保證項目的成功。通過課程學習了解如何更為有效提高的溝通技能;學會如何勸說、談判、以及妥協(xié);使用有效的方法來解決項目沖突和改善項目溝通。
 
【課程內(nèi)容】
一單元、項目經(jīng)理與項目組織
1、項目的定義和成功標準 
2、項目經(jīng)理如何有效平衡“項目三角形” 
3、如何認知項目經(jīng)理的角色和職責 
4、項目管理者的智商、情商和逆商 
5、項目管理中的“硬技能”和“軟技能” 
6、不同的項目管理組織對項目的影響 
7、職能型、項目型、矩陣型項目組織案例及分析 
8、構建合適的項目組織
 
二單元、管理項目的干系人
第一講:干系人的定義與識別 
1、什么是項目干系人 :干系人的定義 
2、“干系人”在項目管理工作的重要價值 
3、如何實現(xiàn)項目目標中的“滿足干系人的期望” 
4、項目的組織與干系人的識別 
5、干系人識別的方法和過程 
6、干系人登記冊 7、干系人的角色與分類 
8、識別項目中關鍵和重要干系人 
案例: 1、婚禮項目的目標與干系人管理 
2、工程中的內(nèi)外干系人及相關因素識別 
3、企業(yè)內(nèi)部項目的干系人識別 
實戰(zhàn)演練: 企業(yè)實際項目的干系人識別 
 
第二講:干系人分析: 
1、干系人的作用和影響 
a)干系人的權力和利益 
b)干系人權力與影響 
2、干系人對項目的支持程度 
3、干系人對項目的關注和參與程度 
4、干系人四象限矩陣分析 
案例: 1、某工程交付型項目的內(nèi)外干系人的識別與分析 
2、企業(yè)內(nèi)部項目的開展的團隊與協(xié)作部門干系人管理 
分組實戰(zhàn)演練:干系人分類及分析  
 
第三講:干系人的期望與干系人管理 
1、項目經(jīng)理在項目干系人管理方面的責任 
2、識別干系人需求和期望管理 
3、管理干系人的需求與期望 
4、干系人的管理策略 
1)支持與信任:積極干系人的管理策略 
2)求同存異:棘手干系人的分析與管理 
3)提高工作效率-伙伴關系的干系人管理 
5、干系人滿意-以客戶為中心的項目干系人管理 
6、制定和實施干系人管理計劃 
7、項目狀態(tài)報告和干系人會議溝通 
8、互動與演練:引導干系人共同實現(xiàn)項目價值
 
三單元、項目中溝通管理
第一講:認識溝通 
1、溝通及項目溝通的概念和意義 
2、識別溝通的誤區(qū),影響有效的溝通障礙 
3、溝通中的方式和方法-正式溝通和非正式溝通 
4、有效溝通關鍵:學會聆聽和理解 
5、如何說與表達 
6、如何詢問:開放式和封閉式問題運用 
7、語言溝通與非語言溝通 
小組游戲:  我們的溝通能讓項目高效完成嗎?
基于團隊有效溝通管理練習  
 
第二講:項目有效溝通 
1、項目中的溝通渠道:團隊溝通、與甲方的溝通 
2、項目中的溝通形式: 
3、項目管理中的溝通計劃 
A、項目溝通與日常工作溝通的聯(lián)系與區(qū)別 
B、項目溝通管理的目標和過程 
C、項目溝通管理計劃的內(nèi)容 
4、項目溝通的信息發(fā)布方法 
5、項目報告 
1)項目端到端審計 
2)如何檢查下屬的工作 
3)如何向客戶匯報 
討論:工程項目的溝通計劃 
6、有效溝通的六個原則 
7、有效溝通的實踐方法   
1)如何與高層管理者溝通    
2)如何與客戶溝通   
3)如何與項目團隊成員溝通   
4)如何與供應商或承包商溝通  
 
第三講:項目溝通-沖突管理 
1、什么是沖突管理 
2、破壞性沖突和建設性沖突 
3、項目沖突的來源 
4、項目常見沖突的類型和強度級別 
5、正確認識沖突:個體間差異和有效的管理沖突 
6、解決沖突的有效方法:強制、緩和、撤退、妥協(xié)、合作 
7、實戰(zhàn):不同狀態(tài)下的沖突管理方案使用 
8、如何在項目環(huán)境中形成良好的合作氛圍  
9、有效的談判和說服技巧 
案例分析與演練: 1)項目中的沖突的處理:異議處理 2)加班的煩惱
 
四單元、 項目領導與團隊建設
第一講:團隊的定義和組建 1、團體還是團隊?  2、真正團隊的涵義 3、團隊的特點與表現(xiàn) 4、如何統(tǒng)一團隊的目標 4、如何組建團隊:需要什么樣的人-資源需求計劃 5、從西游記看團隊組成-選擇合適的成員 6、基于項目管理的團隊管理規(guī)則 
 
第二講:團隊領導力 
1、什么是團隊領導力 
2、項目經(jīng)理應該有多大權:項目經(jīng)理的權力來源 
3、識別不同的項目領導風格:權威型\教練型\參與型\授權型 
4、項目團隊發(fā)展的五個階段:形成\震蕩\規(guī)范\成熟\終止 
5、不同時期的團隊特點與管理策略 
6、討論:項目震蕩期如何領導團隊 
 
第三講:項目團隊建設 
1、臨時工作組還是團隊?團隊與團體的區(qū)別 
2、識別偽團隊和高績效團隊 
3、高效團隊的七個特征 
4、項目團隊建設全過程圖 
5、團隊建設中要避免哪些問題 
6、項目團隊建設的流程、技巧與工具 
1) 如何明確項目團隊目標 
2) 項目團隊建設的技巧-如何處理項目團隊中的“棘手”問題 
3) 高效團隊的評估標準 
7、項目影響力-團隊激勵模式選擇 
1) 馬洛斯需求理論 
2) 麥克勒格XY理論 
案例分析與演練 1)  項目團隊管理案例 2)  團隊沖突管理演練
 
團隊管理與溝通建設

轉(zhuǎn)載:http://www.caprane.cn/gkk_detail/274715.html

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    參加課程:《項目溝通與團隊建設管理》

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敖建強
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