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公文排版的培訓(xùn)

【課程背景】
公文寫(xiě)作屬于“三無(wú)工作”，即無(wú)客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)固定模式，初學(xué)者往往在艱難的自我摸索中飽受折磨，成熟者也無(wú)法有效地將經(jīng)驗(yàn)方法分享給他人，業(yè)務(wù)提升往往只局限在淺層次的模板套寫(xiě)、范文學(xué)習(xí)、抽象的寫(xiě)作要點(diǎn)掌握上，學(xué)習(xí)的效率和效果都不好。
在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，公文寫(xiě)作能力不再僅局限于文字工作者，企業(yè)管理人員也同需要提高公文寫(xiě)作能力。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求，往往不知如何下筆？做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié)，到了年初又如何做好新年工作計(jì)劃；是用請(qǐng)示還是用報(bào)告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準(zhǔn)確嗎？行文規(guī)范嗎？用語(yǔ)得體嗎？書(shū)本是怎么寫(xiě)的？經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的？企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？所以如何提高自身的公文寫(xiě)作水平，寫(xiě)出既符合規(guī)范又符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的高質(zhì)量的公文，是每位員工特別是管理人員的必備技能之一。
AI已經(jīng)越來(lái)越深入地介入我們的生活。比如有人用AI寫(xiě)論文、寫(xiě)劇本、寫(xiě)作業(yè)等取得不錯(cuò)效果。那么，AI寫(xiě)作蔓延到公文領(lǐng)域也不奇怪。那我們?nèi)绾问褂肁I寫(xiě)作技術(shù)來(lái)處理這些公文種類(lèi)，以提高工作效率和文檔質(zhì)量呢？目前AI寫(xiě)公文不是“洪水猛獸”，但要有“紅線(xiàn)”。

【課程收益】
1、全面系統(tǒng)地掌握企業(yè)公文寫(xiě)作的基本理論、基本知識(shí)與基本技能，認(rèn)識(shí)公文形成與處理的基本規(guī)律。
2、能夠運(yùn)用AI寫(xiě)出簡(jiǎn)潔有力、邏輯嚴(yán)密、條理清晰的較高質(zhì)量的公文。
3、具備結(jié)構(gòu)性思維，切實(shí)發(fā)揮公文的以文輔政、文以載道的功能。
4、掌握公文寫(xiě)作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）。
5、現(xiàn)場(chǎng)模擬演練，掌握AI寫(xiě)作公文的要求和技巧。

【課程對(duì)象】
公司管理層人員、辦公室人員、黨辦行政工會(huì)部門(mén)人員、高效能企業(yè)員工

【課程方式】
講解分析+模擬練習(xí)+案例研討+頭腦風(fēng)暴等。

【課程大綱】
引語(yǔ)1：曹丕的《典論·論文》
引語(yǔ)2：寫(xiě)材料之怕：為什么煩惱那么多
1、跌到“冰點(diǎn)”，接到任務(wù)不知道怎么寫(xiě)
2、逼出“淚點(diǎn)”，稿子上交知道要糟糕
3、擊中“痛點(diǎn)”，推倒重寫(xiě)不知道怎么改

第一篇AI公文寫(xiě)作介紹
一、人工智能定義
二、各種AI大模型寫(xiě)作的區(qū)別
1、訊飛星火
2、通意千問(wèn)
3、文心一言
4、豆包
5、智譜清言
6、Deepseek
7、其他小程序模型：文修，新華妙筆、筆墨公文人民網(wǎng)“寫(xiě)意”
三、AI寫(xiě)作命令語(yǔ)句輸入及調(diào)整
演練：熟悉相關(guān)AI
四、公文的定義、種類(lèi)
五、公文的特點(diǎn)和作用
六、公文的寫(xiě)作要求
七、公文的行文關(guān)系
1、上行文
2、下行文
3、平行文

第二篇基于A(yíng)I模型運(yùn)用的常用公文寫(xiě)作方法
一、AI應(yīng)用注意事項(xiàng)
1、明確AI公文寫(xiě)作紅線(xiàn)
2、AI公文界定局限與要求
二、實(shí)操：掌握一款數(shù)據(jù)大模型AI工具運(yùn)用（文心一言、智譜清言、DEEPSEEK）
1、學(xué)會(huì)提問(wèn)技巧，解鎖新技能
2、提供任務(wù)背景，獲取完整解決方案
3、借助思考外顯，細(xì)化提問(wèn)
4、風(fēng)格多變，滿(mǎn)足不同公文需求
5、大膽提出開(kāi)放性問(wèn)題，激發(fā)深度思考
6、及時(shí)糾正錯(cuò)誤，多輪對(duì)話(huà)
三、圖片類(lèi)AI運(yùn)用

第三篇常用公文寫(xiě)作方法
一、公文用紙及版面要求
二、公文印制裝訂要求
三、公文排版技術(shù)展示
四、公文格式各要素編排規(guī)則
案例：找出圖中文件排版錯(cuò)誤
演練：蓋章錯(cuò)誤的假公文
演練：抄送公文出錯(cuò)的尷尬
五、公文特定格式及要素要求
1、決議
1）決議的含義
2）決議的分類(lèi)
3）決議的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法
2、決定
1）決定的含義
2）決定的分類(lèi)
3）決定的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法
案例：決定和決議的區(qū)別
3、意見(jiàn)
1）意見(jiàn)的含義
2）意見(jiàn)的分類(lèi)
3）意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法
案例：意見(jiàn)、請(qǐng)示、報(bào)告、函、通知之間的區(qū)別
4、公告
1）公告的含義
2）公告的分類(lèi)
3）公告的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法
5、通知
1）通知的含義
2）通知的分類(lèi)
3）通知的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法
案例：通報(bào)、通知與通告的區(qū)別
6、通報(bào)
1）報(bào)告的含義
2）報(bào)告的分類(lèi)
3）報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法
4）不同類(lèi)別報(bào)告的寫(xiě)作要求
演練：根據(jù)背景材料寫(xiě)一個(gè)通報(bào)
7、報(bào)告
1）報(bào)告的含義
2）報(bào)告的分類(lèi)
3）報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法
4）不同類(lèi)別報(bào)告的寫(xiě)作要求
8、請(qǐng)示
1）請(qǐng)示的概念和特點(diǎn)
2）請(qǐng)示的種類(lèi)
3）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法
案例：請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
9、紀(jì)要
1）紀(jì)要的概念及特點(diǎn)
2）紀(jì)要的種類(lèi)
3）紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法
10、事務(wù)類(lèi)文書(shū)
1）事務(wù)類(lèi)文書(shū)的概念
2）事務(wù)類(lèi)文書(shū)的作用
3）事務(wù)類(lèi)文書(shū)的種類(lèi)
（備注：大綱內(nèi)容為課程參考，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求、時(shí)間要求以及現(xiàn)場(chǎng)情況，授課內(nèi)容及授課方式會(huì)有所取舍及調(diào)整。也可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，針對(duì)實(shí)際問(wèn)題定制課程內(nèi)容）

公文排版的培訓(xùn)