課程描述INTRODUCTION
· 行政主管· 秘書文員· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
培訓(xùn)講師：劉思華
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
撰寫公文培訓(xùn)
課程目標(biāo)：
熟練掌握運(yùn)用金字塔原理及AI工具，高效構(gòu)思并撰寫公文
解決寫作中常見問題，通過實(shí)操演練，現(xiàn)場(chǎng)迅速產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)寫作成果
課程對(duì)象：
事業(yè)單位（尤其是國央企）的行政文秘、中基層管理者、工作人員等；
課程大綱:
第一講：寫作常識(shí)
一、速覽AI寫作之魔力
1.探尋生成式人工智能的前世今生
2.ChatGPT震驚世界，文心一言初露鋒芒
3.“一鍵生成”文本，效率瞬間倍增
4.人腦思維駕馭，賦予文字生命
二、AI掌中寶，成就好文稿
1.立意明確，目標(biāo)為先
2.精心構(gòu)思，巧寫提示語
3.人機(jī)協(xié)同，交互成文
4.推敲修改，潤色定稿
三、AI使用的核心準(zhǔn)則與禁忌
1.嚴(yán)守秘密隱私，確保安全無虞
2.立足實(shí)際寫作，杜絕空話套話
3.審慎甄別信息，防止輕信誤導(dǎo)
4.保持獨(dú)立思辨，避免過度依賴
四、公文寫作的“根本大法”——《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》
1.深入解讀2012版《條例》核心要點(diǎn)
2.企業(yè)如何遵循《條例》提升公文質(zhì)量
五、公文三大特點(diǎn)，洞悉寫作要義
1.公務(wù)性：處理公務(wù)，必備“神器”
2.規(guī)范性：沒有規(guī)矩，不成方圓
3.實(shí)用性：效率為先，實(shí)用為王
六、公文文種常見問題
1.缺少文種
2.錯(cuò)用文種
3.臆造文種
案例：錯(cuò)用請(qǐng)示和報(bào)告，“煮熟的鴨子也飛了”
七、行文方向和行文關(guān)系
1.上行文：措辭恭敬，扼要明確
2.平行文：語氣溫和，平等交流
3.下行文：指令清晰，措施可行
第二講：寫作思路——金字塔原理
緣起：“七步成詩”看古人才思敏捷
一、結(jié)論先行
1、標(biāo)題是最濃縮的“結(jié)論”
2、導(dǎo)語是全文的“結(jié)論”
3、首句是該段的“結(jié)論”
工具：運(yùn)用“咖啡沖泡”法、“手機(jī)導(dǎo)航”法寫作標(biāo)題和導(dǎo)語
案例：關(guān)于加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)報(bào)告的可視化呈現(xiàn)
二、以上統(tǒng)下
1、一致性——告別“文不對(duì)題”
案例：圖解XX公司項(xiàng)目管理工作總結(jié)的構(gòu)思
2、層級(jí)性：自上而下搭框架
三、分門別類
情景模擬：XX公司行政經(jīng)理月底的材料匯總
四、邏輯排序
原理：神奇的大腦思維鏈條
1、時(shí)間順序：XX公司項(xiàng)目建設(shè)框架速搭法
2、并列關(guān)系：XX公司產(chǎn)品上市框架速搭法
3、遞進(jìn)關(guān)系：XX指導(dǎo)意見導(dǎo)語速寫法
4、因果關(guān)系：XX危房改造函正文速寫法
綜合案例：看XX公司的表揚(yáng)通報(bào)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖畫出不同的示意圖
第三講：不同類型AI公文寫作
一、總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)材料類
1.素材搜集：快速匯聚信息與“干貨”
2.周報(bào)梳理：條理清晰的工作進(jìn)展回顧
3.總結(jié)生成：智能輔助提升寫作效率與質(zhì)量
課程實(shí)操：AI助寫實(shí)戰(zhàn)
二、報(bào)告類
1.深度鏈接：GPT工作原理模擬，為模板運(yùn)用提供思維引導(dǎo)
2.文心一言+百度搜索，精準(zhǔn)選擇詞匯
課程實(shí)操：XX公司報(bào)告
三、計(jì)劃類
1.正向構(gòu)思法：用總結(jié)推導(dǎo)出計(jì)劃
2.逆向重塑法：將計(jì)劃轉(zhuǎn)化為總結(jié)
3.層級(jí)拆解術(shù)：從KPI到OKR，細(xì)致拆解層級(jí)目標(biāo)
課程實(shí)操：XX公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)報(bào)告，快速構(gòu)思與成型
四、項(xiàng)目類材料
1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段：目標(biāo)意義+方案計(jì)劃+職責(zé)分工+協(xié)作機(jī)制
2.項(xiàng)目執(zhí)行階段：情況描述+問題對(duì)策+推進(jìn)計(jì)劃
3.項(xiàng)目完成階段：背景+目標(biāo)+行動(dòng)+挑戰(zhàn)+結(jié)果+反思+前瞻
課程實(shí)操：AI助寫實(shí)戰(zhàn)
全課總結(jié)復(fù)盤
撰寫公文培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.caprane.cn/gkk_detail/320305.html
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- 劉思華