課程描述INTRODUCTION
結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報紀老師



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報紀老師
課程背景:
當今社會,職場人士必須具備兩個核心能力,一個是解決問題的能力,另一個就是匯報溝通的能力。工作匯報不僅是向上級和他人展示工作成果的方式,也是展示自身能力,實現(xiàn)職場晉升的關(guān)鍵路徑。
● 做了很多工作,到匯報時卻說不清道不明?
● 語言不精煉,辭不達意、啰嗦沒重點?
● 工作匯報像學術(shù)報告,老板實在聽不下去?
● 不懂得時間控制,匯報超時導致觀眾沒耐心?
● 內(nèi)容很好,呈現(xiàn)卻蒼白無力,觀眾注意力分散?
彪悍的職場,我們不但要“做”得好,更要“講”得好。
針對以上問題,老師推出了實戰(zhàn)性極強的《結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報》課程,系統(tǒng)地學習結(jié)構(gòu)化思維,工作匯報技巧,結(jié)合實際匯報情境,運用大量案例與練習,幫助學員培養(yǎng)匯報思維,改善匯報方法,運用工具設(shè)計匯報框架,全面提升職場精英的匯報能力與呈現(xiàn)水平。
課程目標:
● 內(nèi)容策劃——有針對性地組織工作匯報素材,通過有效的數(shù)據(jù)匯總,問題分析,觀點提煉等,呈現(xiàn)工作成果,為公司和上級提供商務(wù)決策依據(jù)。
● 結(jié)構(gòu)設(shè)計——邏輯清晰、有理有據(jù)地表達觀點,結(jié)構(gòu)完整有說服力
● PPT制作——設(shè)計簡潔大方、賞心悅目的PPT,為演講錦上添花
● 舞臺呈現(xiàn)——大方得體的舞臺風范,體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得觀眾贊賞
● 互動控場——掌握靈活的互動控場技巧,營造生動活潑的溝通氛圍
課程大綱:
第一版塊:結(jié)構(gòu)化思維
第一講:構(gòu)建結(jié)構(gòu)性思維
一、什么是結(jié)構(gòu)性思維
1. 結(jié)構(gòu)性思維的概念
2. 結(jié)構(gòu)性思維的應用
互動游戲:數(shù)字記憶、符號記憶(學員速記比賽)
二、結(jié)構(gòu)性思維表達的4個基本特點
1. 結(jié)論先行
2. 上下對應
3. 分類清楚
4. 排序邏輯
練習:行政秘書向老板匯報會議預定的情況,如何準確表達
案例:農(nóng)夫山泉廣告分析
三、結(jié)構(gòu)性思維接受信息的步驟
1. 識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
2. 對應:找到事實與觀點的對應關(guān)系
3. 結(jié)構(gòu):畫出信息之間的關(guān)系圖
4. 表達:用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題
課堂練習:閱讀《人民日報新聞》,做結(jié)構(gòu)圖的梳理
課堂練習:觀看視頻《進擊的智人》,做結(jié)構(gòu)圖梳理
四、結(jié)構(gòu)化表達工具
1. 思維導圖
2. 魚骨圖
3. 邏輯樹
成果1:文章/視頻 結(jié)構(gòu)圖梳理,學習快速提煉復雜信息
第二版塊:高效工作匯報
場景一:正式工作匯報
特點:一對多匯報,以演講的形式,利用PPT等工具進行匯報,包括年終匯報,述職,項目匯報,競聘等場景。
一、正式工作匯報常見問題
問題一:信息過多:各種表、各種圖,滿屏都是重點
問題二:缺乏美感:文字多、顏色亂,PPT缺乏吸引力
問題三:邏輯混亂:結(jié)構(gòu)亂、內(nèi)容散,要點不夠清晰突出
問題四:照本宣科:不脫稿、照著念,聽眾容易昏昏欲睡
問題五:呈現(xiàn)乏味:易緊張、無熱情,觀眾易轉(zhuǎn)移注意力
討論:分析自己的工作匯報問題
二、打造精彩匯報的正確流程
5W1H分析演講→梳理思路→細節(jié)設(shè)計→排版美化
1. 5W1H全局分析演講
1)Why-演講目標:目標決定了演講方向
2)When-演講時長:不超時,更精煉更專業(yè)
3)Where-演講環(huán)境:環(huán)境會影響整體氛圍
4)Who-演講觀眾:講觀眾最關(guān)心的內(nèi)容
5)What-演講內(nèi)容:邏輯清晰,重點突出
6)How-呈現(xiàn)方式:臺風,感染力,互動需提前設(shè)計
案例:年終匯報分析,項目路演分析
2. 梳理思路
1)思路梳理的常用工具:思維導圖/邏輯樹/魚骨圖
練習:利用思維導圖梳理自己的匯報內(nèi)容
2)工作匯報的結(jié)構(gòu)化思維:結(jié)論先行/上下對應/分類清楚/排序邏輯
3)常見匯報的經(jīng)典結(jié)構(gòu):述職匯報/崗位競聘/立項匯報/路演匯報/同行對比
3. 細節(jié)設(shè)計
1)精簡表達的三大藝術(shù)
第一大藝術(shù):換位思考
第二大藝術(shù):內(nèi)容斷舍離(四個步驟)
第三大藝術(shù):黃金三點論
案例:喬布斯演講中的黃金三點論
2)讓內(nèi)容更形象生動——點睛題目(三步走)、內(nèi)容生動要素
案例:題目包裝前后對比
4. 排版美化:快速做出專業(yè)美觀的PPT
1)好配色
a忌用高飽和度較高的顏色
bPPT配色技巧:色系配色法/Logo配色法/行業(yè)配色法
2)好圖片
a好圖片的標準:圖片清晰/主題契合/引發(fā)共鳴
b常用圖片處理方式統(tǒng)一對齊/圖片裁剪/圖片相框
3)好排版
a內(nèi)容頁快速美化四步法:調(diào)整字體→突出標題→調(diào)整顏色→添加配圖
b圖文排版的三種層次關(guān)系:分離、包含、相交
b多文字排版設(shè)計:拆段落——抓重點——刪文字——轉(zhuǎn)形式
c圖文排版的兩大神器:PPT美化大師/iSlide
案例:排版美化板塊
三、匯報的專業(yè)呈現(xiàn)
1. 演講站姿
2. 演講手勢
3. 演講眼神
4. 舞臺移動
5. 聲音感染力
練習:學員上臺進行綜合練習
場景二:非正式工作匯報
特點:一對一匯報,口頭進行簡單匯報,包括日常簡單的工作進度匯報,問題討論,說明情況等。
一、電梯匯報
1. 只說一點
2. 控制篇幅
3. 突出關(guān)鍵點
二、討論問題
1. 客觀闡述問題
2. 分析問題原因
3. 給出解決方案
三、表明觀點(PREP結(jié)構(gòu))
1. Point觀點
2. Reason理由
3. Example案例
4. Point總結(jié)
四、描述事件(STAR結(jié)構(gòu))
1. Situation背景
2. Task任務(wù)
3. Action行動
4. Result結(jié)果
練習:綜合練習
場景三:有挑戰(zhàn)的匯報
特點:在匯報過程中,難免遇到一些有挑戰(zhàn)的匯報,比如匯報壞消息,需要說服上級等,一起來學習應對方法。
一、匯報壞消息
1. 選擇時機
2. 不要分開匯報
3. 設(shè)計壞消息的表述方式
4. 分析壞消息的原因
5. 提出預防方案
二、向外行上級匯報
1. 語言平實
2. 繞開專業(yè)
3. 功能導向
4. 講清結(jié)果
三、爭取預算資源
1. 支持數(shù)據(jù)
2. 理論模型
3. 產(chǎn)出預期
4. 行動計劃
四、嘗試說服上級(強效勸說五步走)
第一步:引起重視
第二步:說明需求
第三步:滿足需求
第四步:展望未來
第五步:呼吁行動
練習:根據(jù)設(shè)定場景進行綜合練習
第三版塊:競聘演講
一、演講前精心準備
1. 競選職位解析
1)深入了解目標職位的核心要求和企業(yè)文化
2)定義個人競選觀點,打磨獨特競選主張
2. 思維導圖構(gòu)建演講框架
二、匠心精神打磨演講細節(jié)
1. 點睛題目三步走,讓觀眾對演講充滿期待
1)總結(jié)核心
2)提煉關(guān)鍵詞
3)文案包裝
2. 六種開場方式,快速吸引觀眾
1)引語開場
案例:熊浩演講《為時代發(fā)聲》
2)數(shù)據(jù)開場
案例:柴靜《穹頂之下》
3)互動開場
案例:羅振宇跨年演講開場
4)懸念開場
案例:雷慶瑤《變美的權(quán)力》
5)故事開場
案例:竇文濤《珍惜當眾說話的機會》
6)道具開場
案例:喬布斯演講《iphone發(fā)布會》
3. 四大元素讓演講內(nèi)容豐富生動
1)打造演講專屬金句
2)故事案例促共情
3)巧用數(shù)據(jù)抓眼球
4)提煉模型顯實力
三、挑戰(zhàn)與突破
1. 應對挑戰(zhàn):問題解答技巧
1)如何冷靜、自信地回答挑戰(zhàn)性問題
2)避免典型陷阱:高效、婉轉(zhuǎn)的回應策略
2. 戰(zhàn)勝緊張與發(fā)揮自信
1)放松技巧:呼吸、冥想、姿勢調(diào)整
2)建立自信心:自我暗示、積極心態(tài)培養(yǎng)
四、實戰(zhàn)演練:競聘演講PK賽
1. 擂臺PK
2. 小組互評
3. 老師講評
講師介紹:
紀老師:
教育及資格認證:
■ 高級講師
■ 演講與溝通實戰(zhàn)教練
■ 畢業(yè)于中國傳媒大學
■ 7年全球500強企業(yè)工作經(jīng)歷
■ 8年企業(yè)培訓經(jīng)驗
■ *ACI職業(yè)培訓師
■ 《結(jié)構(gòu)性思維》認證導師
■ CCP生涯規(guī)劃師
■ Toastmasters International(TI/國際演講會)資深會員
■ 深圳電視臺《陽光夢想派》節(jié)目演講嘉賓
■ 國際演講(中文)比賽全國季軍
講師經(jīng)歷及專長:
■ 曾任:深圳聯(lián)想信息產(chǎn)品有限公司(全球500強)丨高級采購工程師
■ 近百家企業(yè)演講領(lǐng)域特邀講師:深圳地鐵、深圳郵政、深圳水務(wù)、深圳總工會、深圳南山圖書館、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行等
■ 近50場演講比賽特邀評委/嘉賓:【“我是演講家”大賽】、【世紀櫻花不屈的心演說盛典】、【深圳銀保監(jiān)局金融職工演講比賽】、【羅湖總工會干部職工演講比賽】、【海王集團全藥網(wǎng)講師大賽】等
■ 擅長領(lǐng)域:商務(wù)演講、公眾表達、高效溝通、演講大賽指導、結(jié)構(gòu)性思維、PPT制作……
■ 紀老師科班出身,畢業(yè)于中國傳媒大學國際傳播學院,接受過專業(yè)的演講與口才訓練,具有堅實的理論基礎(chǔ)及深厚的表達功底、演講與溝通專業(yè)技能,頭馬國際演講協(xié)會資深會員,曾多次在頭馬演講比賽中獲獎(2012年全國峰會中文演講比賽半決賽*,總決賽季軍等),并多次擔任各大演講比賽評委以及漢京、廣豐、力高等多家企業(yè)董事長,高管的私人演講教練,切實解決演講與溝通中的痛點難點。
■ 同時老師因曾任職于全球500強企業(yè),具有大量的營銷提案、陳述講標、項目總結(jié)等實戰(zhàn)經(jīng)驗,并擅長將實戰(zhàn)經(jīng)驗融入到培訓當中,針對性為企業(yè)制定培訓方案,從而達到提升職場效能的目的;曾服務(wù)于中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行、中國人壽、長城證券、深圳地鐵、深圳水務(wù)、深圳郵政、星河地產(chǎn)、保利、深圳總工會、深圳市社協(xié)、南山圖書館等近百家企業(yè),累計授課超過400場,覆蓋線下學員近2萬人。
主講課程:
《結(jié)構(gòu)思考,自信呈現(xiàn)——商務(wù)演講與PPT制作》
《別讓匯報掩蓋工作光芒——場景化的工作匯報技巧》
《打造高光時刻——演講大賽輔導》
《精彩課程呈現(xiàn)——內(nèi)訓師演講力》
《輕松應對關(guān)鍵時刻——職場即興表達》
《秒變職場達人——高效職場溝通與表達》
《沉浸式賦能——三天搞定脫稿演講》
《想清楚,說明白——結(jié)構(gòu)性思維與表達》
培訓客戶:
金融行業(yè):中國銀行深圳深南支行、農(nóng)業(yè)銀行總行、農(nóng)業(yè)銀行羅湖支行、招商銀行總行運營中心、交通銀行、華夏保險股份有限公司深圳分公司、長城證券深圳總部、中國人壽深圳分公司、平安保險、保誠保險、深圳蛇口稅務(wù)、晨星資訊等
房地產(chǎn)行業(yè):廣州星河地產(chǎn)、京基百納商業(yè)管理有限公司、深圳市保利房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、華僑城集團華南集團、恒明珠集團、力高集團、漢京集團、廣豐集團等
交通行業(yè):深圳地鐵、美蘭機場、深圳機場、中鐵二局、中建二局等
通訊+互聯(lián)網(wǎng)行業(yè):華為、騰訊、字節(jié)跳動、百度、聯(lián)想、共進電子、芯思杰科技等
事業(yè)單位:深圳市疾病預防控制中心、深圳市城市規(guī)劃設(shè)計研究院、深圳市總工會、深圳羅湖區(qū)總工會、深圳市黨群服務(wù)中心、深圳市社協(xié)、深圳南山社協(xié)、深圳南山區(qū)民政局、深圳市科技評審管理中心、深圳南山圖書館、深圳南山香山社區(qū)、深圳文化宮、深圳市公證處、深圳市香山社區(qū)、深圳市白石洲社區(qū)、深圳市前海社區(qū)、深圳市坪地社區(qū)、深圳市光明社區(qū)、香港大學中國商學院等
其它:格力、樂高、深圳郵政、深圳水務(wù)羅湖分公司、海王集團全藥網(wǎng)、中手游、行膳餐飲有限公司、涂鴉智能等
授課風格:
干貨滿滿:堅持“以學員為中心”,做有內(nèi)涵,有高度,有深度的授課內(nèi)容,保證授課邏輯清晰,互動性強。充分運用多種案例討論、角色扮演等教學方法讓學員在愉快的氛圍中學習到干貨。
貼近工作:根據(jù)職場真實場景,如工作匯報、項目匯報、演示和發(fā)布產(chǎn)品、推介業(yè)務(wù)等進行課程內(nèi)容設(shè)計,確保課程內(nèi)容能被運用到實際工作中。
實戰(zhàn)落地:在培訓過程中充分調(diào)動學員的積極性、參與性,將理論與實際有效結(jié)合,讓學員現(xiàn)場練習,上臺分享,收獲滿滿。
結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報紀老師
轉(zhuǎn)載:http://www.caprane.cn/gkk_detail/324277.html