WPS三劍客在企業(yè)管理中高級應(yīng)用
2025-08-16 04:12:35
講師：張曉如 瀏覽次數(shù)：7
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：張曉如
課程價格：￥元/人
培訓天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
一、 課程背景
您曾經(jīng)因為要向上司匯報，熬夜加班制作PPT卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計、講師豐富的培訓經(jīng)驗和多年管理工作背景，指導您迅速扎實的掌握WPS軟件在日常管理工作中的實用技術(shù)和功能，使其在日常工作中發(fā)揮高效作用，提升您的工作效率和質(zhì)量。
二、 課程收益
通過2天的學習，使學員能夠：
將WPS中文字、表格和演示技能與實際管理工作有機結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時老師在培訓現(xiàn)場幫助解決學員日常工作中遇到的疑問和困惑，為學員開拓解決問題的思路和方法，避免學員簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，幫助學員提高自我學習的能力，提升其在職場中的價值，讓其脫穎而出！
三、 培訓對象
經(jīng)常使用辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務(wù)、統(tǒng)計、運營、營銷等。
四、 課程天數(shù)
2天（12小時）
五、 授課講師
張曉如（微軟MOS大師級認證講師/金山KVP認證培訓專家）
六、 課程大綱
第一天 表格數(shù)據(jù)管理 （6小時）
第一章 數(shù)據(jù)整理--高效操作技巧
學會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
1. 自己錄入
− 表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
− 設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
2. 他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
− 限定單元格錄入
− 創(chuàng)建下拉選項
− 設(shè)置出錯提醒
− 限制工號、身份證號的重復錄入
3. 系統(tǒng)導出
− 利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
− 利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉(zhuǎn)換格式
4. 其他整理技巧
− 復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
− 定位--你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
− 多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算（合并計算就這么簡單）
− 掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數(shù)
第二章 數(shù)據(jù)運算--基礎(chǔ)函數(shù)公式
通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復雜重復的任務(wù)交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1. 學習函數(shù)的準備
− 各種運算符號
− 單元格的多種引用方式（*引用VS相對引用）
− 復雜函數(shù)是有多個函數(shù)嵌套出來的
− 二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
− 函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
2. 六大類函數(shù)綜合運用
− 常用數(shù)學函數(shù)（ABS、MOD、ROUND、SUM）
− 字符函數(shù)綜合應(yīng)用（LEN、SUBSTITUTE、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、&）
− 常用統(tǒng)計類函數(shù)（COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
− 邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用（IF、AND、OR、IFERROR）
− 日期函數(shù)綜合應(yīng)用（*W、TODAY、DATE、DATEDIF）
− 查找引用函數(shù)(VLOOKUP、COLUMN)
3. 函數(shù)在日常工作中的綜合運用
− IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號中提取性別
− DATE、MID函數(shù)從身份證號中提取生日
− DATEDIF、TODAY、DATE自動計算年齡、司齡、退休時間
第三章 數(shù)據(jù)分析--透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1. 動手制作一份數(shù)據(jù)透視表
− 數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域
− 值匯總依據(jù)、值顯示方式的運用
− 對數(shù)據(jù)進行排序、篩選
− 更改字段的格式，美化數(shù)據(jù)透視表的樣式
− 將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
− 改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
2. 驚艷的數(shù)據(jù)透視表計算功能
− 強大的值顯示方式（總計百分比/分類百分比/差異百分比）
− 計算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
3. 數(shù)據(jù)透視表的高級功能有哪些？
− 自動導出明細數(shù)據(jù)報表
− 太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個工作表
− 如何運用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？
− 智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動刷新
− 不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
4. 分類匯總、排序與篩選
− 做個簡單的統(tǒng)計，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計
− 部門、職務(wù)照樣可以實現(xiàn)自動排序
− 讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
− 如何刪除每列中的重復值？
5. 條件格式
− 如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色？
− 如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第四章 數(shù)據(jù)展示--商務(wù)圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實際需求增強數(shù)據(jù)化的表達！結(jié)合實 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
1. 認知圖表
− 什么場景下使用什么圖表類型？
− 圖表制作的正確流程：確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類型-設(shè)計美化
− 結(jié)論不同圖表類型一樣嗎？不同結(jié)論下圖表的不同展示
2. 搞定基本圖表
− 掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖）
− 組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）
− 熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
3. 高階圖表制作
− 為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形
− 溫度計圖
− 帕累托圖
4. 動態(tài)圖表制作
− 篩選實現(xiàn)、切片器實現(xiàn)
− 數(shù)據(jù)分析看板的制作
第二天 文字商務(wù)排版 （上午3小時）
第一章 開胃小菜--這些技巧你要懂
± 長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
± 在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
± 簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
± 去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
± 如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改
第二章 文表圖形--最實用解決方案
± 快速輸入文字的利器--文檔部件
± 行列互換、表格拆分就是這么簡單
± 如何在多頁表格中打印相同表頭
± 表格中也可以快速創(chuàng)建編號
± Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復雜
± 圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
± 摳圖還要用PS？其實Word就可以（設(shè)置透明色、高級去背）
± 如何讓圖片生動起來？圖片樣式、排版的高級應(yīng)用
第三章 商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
± 分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
± 標尺與制表符--段落設(shè)置的利器
± 快速統(tǒng)一不同標題級別應(yīng)用的格式
± 套用主題樣式快速改變文檔風格
± 在長篇文檔上如何準確應(yīng)用多級編號
± 應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
± 導航窗格靈活調(diào)整標題組的順序和級別
± 輕松搞定復雜頁眉頁腳
第二天 演示報告制作與呈現(xiàn) （下午3小時）
第一章 邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1. 如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT，瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
− 母版設(shè)計----從此告別收費模板
− 所有的WORD文檔都能秒轉(zhuǎn)PPT嗎？
− 如何對WORD文檔進行大綱級別設(shè)置？
2. 思維工具在制作PPT中的應(yīng)用
− 金字塔原理
− 思維導圖
3. 邏輯清晰四個實用原則
− 結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進
4. 請給自己的報告設(shè)計PPT邏輯頁？
− 封面頁、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁、總結(jié)頁、結(jié)束頁
第二章 信息適量-讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
1. 信息適量的四化原則：
− 文字概念化
− 概念層次化
− 層次圖形化
− 圖形動態(tài)化
2. 文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
− SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
− 專業(yè)圖示：顏值高復制黏貼
− WPS會員：花小錢辦大事
3. 讓PPT亮起來--動畫創(chuàng)意
− 區(qū)別兩種動畫類型
− 換片動畫的切換效果
− 頁面動畫的四大類
− 常用的商務(wù)動畫制作
− 路徑動畫-做出動畫片一樣的高大效果
4. ～贈送～
− 專業(yè)圖示模板，讓你拿來就用多種
5. PPT放映技術(shù)不該忽視
− 從首頁/當前頁放映
− 黑屏、白屏演示
− 頁面的快速切換（回到首頁/尾頁/某一頁）
− 演講時的快速標注
七、 特別注意:
學員需自備電腦（或2-3人合用）練習，金山WPS軟件請至官網(wǎng)下載*版。
轉(zhuǎn)載：http://www.caprane.cn/gkk_detail/324499.html
