如何撰寫一份準確的工作說明書?需要全面了解崗位的相關(guān)特點,這就涉及到崗位調(diào)查,而要進行崗位調(diào)查,訪談法就是必須要掌握的技巧,怎么通過與員工幾十分鐘的交談,就能了解崗位的所有特點?二十個問題框架送給你:
1、被訪談?wù)叩墓ぷ魅蝿?wù),是由誰在進行安排,可以得到哪些參考信息?
2、被訪談?wù)呖梢詫ψ约旱墓ぷ鬟M行調(diào)整嗎?
3、被訪談?wù)吆罄m(xù)工作的開展流程是什么?
4、被訪談?wù)吖ぷ髁鞒坍斨?,每一個環(huán)節(jié)具體需要做什么工作?
5、被訪談?wù)咚械墓ぷ魅蝿?wù)中,重要性如何排序?
6、被訪談?wù)咚械墓ぷ髦?,時間占比情況如何?
7、被訪談?wù)咴诠ぷ髦?,需要使用什么工具?請注意,無論是像電腦、打印機一樣的硬件設(shè)備,還是比如crm、erp等軟件系統(tǒng),都屬于是工具。
8、被訪談?wù)咦罱K的工作產(chǎn)出是什么?
9、被訪談?wù)叩墓ぷ鲗φl匯報?
10、被訪談?wù)呤欠裼兄苯庸芾韺ο螅?/p>
11、被訪談?wù)咴诠ぷ髦校枰湍男﹥?nèi)部,或者外部的崗位發(fā)生聯(lián)系,聯(lián)系的頻率怎么樣?
12、被訪談?wù)呷绾闻c這些崗位發(fā)生聯(lián)系,各種聯(lián)系分別需要花費多少時間?
13、綜上所述,被訪談?wù)叩墓ぷ髫熑问鞘裁??請注意,為什么沒有在一開始直接問他的工作職責?因為根據(jù)經(jīng)驗,絕大多數(shù)人在被問到這個問題時都是懵的,很難全面、準確的把自己的工作職責講清楚,這就會導致調(diào)查結(jié)果的失真,而通過前面問題的引導,讓他進行充分的回憶思考,再來總結(jié),效果就會好很多。
14、被訪談?wù)哂心男?quán)利,每項權(quán)利的權(quán)限是多大?
15、被訪談?wù)咚趰徫恍枰邆涫裁促Y格條件?
16、被訪談?wù)咚趰徫皇欠裼锌己酥贫?,具體是怎么規(guī)定的,每月的收入如何?
17、被訪談?wù)哒J為自己的工作是否重要,對于公司的價值是什么?
18、被訪談?wù)叩墓ぷ鲿r間是如何安排的,是否存在加班,加班的頻率如何,加班時長又如何?
19、被訪談?wù)呷肼毿枰邮苁裁磁嘤枺谌粘9ぷ髦杏中枰邮苁裁磁嘤枺?/p>
20、被訪談?wù)呤欠窨烧{(diào)崗,可調(diào)崗到什么職位,是否可晉升,有晉升到什么職位?
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