課程描述INTRODUCTION
企業(yè)活動策劃技巧培訓



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)活動策劃技巧培訓
培訓收益:
1、掌握企業(yè)活動策劃技巧;
2、全面了解各類活動的特點,規(guī)則及流程;
3、提升學員活動策劃和管理活動的能力;
4、學習運用和整合資源,創(chuàng)造媒體關注的新聞點;
5、提升活動的投資回報率。
培訓背景:
“活動”一詞英文譯成event,《現(xiàn)代漢語詞典》中的解釋為:為達到某種目的而采取的行動。隨著改革開放進程的不斷推進,全球政治、經(jīng)濟的交流與合作越來越頻繁,各種形式的會議和活動成為人們溝通、交流和宣傳的重要手段。如何有效的策劃、組織和執(zhí)行會議和活動成為政府、企業(yè)及各行業(yè)都必須面對的課題。
策劃水平的高低關系到會議的規(guī)格和吸引力,組織水平的高低關系到會議的條理是否流暢,執(zhí)行水平的高低關系到會議的效果和與會人員的感受。有的公關活動雖然有創(chuàng)意,但只要它不支持整體傳播戰(zhàn)略和品牌信息,那就是運行不暢的項目,只會浪費金錢。好的公關活動不僅能夠建立客戶關系,創(chuàng)造新聞,最重要的是讓客戶和媒體得到對品牌和產(chǎn)品的全方位體驗。如何開展達到體驗營銷目的,并且成為受客戶、媒體和銷售團隊歡迎的公關活動是我們研討班的重要話題。
培訓大綱:
一、初級階段:初期規(guī)劃及預算
1、確定活動目標
2、資金額度
3、活動愿景
4、活動愿景之常見問題答疑
5、活動體驗的設計目標
6、初期規(guī)劃
7、活動預覽
8、預算監(jiān)控
9、活動設計準則要點回顧
10、活動體驗設計目標
二、花少錢,辦大事:企業(yè)活動的組織和管理(CSR活動案例分享)
1、企業(yè)公關部的角色和職責
2、活動供應商的角色和職責
3、活動組織和管理中經(jīng)常碰到的問題
(1)、經(jīng)費不足怎么辦?
(2)、人手不夠怎么辦?
(3)、如何平衡新創(chuàng)意和可操作性?
(4)、如何爭取管理層的支持?
(5)、如何爭取其他部門的配合?
(6)、問答、自由討論
三、大型活動管理的流程
1、項目籌劃——項目策劃書
2、項目實施
(1)、經(jīng)費管理:經(jīng)費預算、經(jīng)費支出
(2)、時間管理:項目進度表
(3)、場地管理:選擇、預定、布置
(4)、項目團隊管理:介紹會、進展碰頭會、囑咐會
(5)、媒體宣傳:廣告、新聞發(fā)布
(6)、后勤支持
3、項目評估:評估途徑、撰寫評估報告
四、企業(yè)大型活動項目管理指南
1、新品上市會:知名企業(yè)冰淇淋新品上市推廣會(即經(jīng)銷商訂貨會)
2、公司年會:某《財富》500強企業(yè)中國公司2001新世紀年會
3、新聞發(fā)布會:XX全球知名品牌冰淇淋新品新聞發(fā)布會
4、開幕典禮:某外資銀行上海辦事處開業(yè)典禮
5、招待酒會:XX公司雞尾酒會
6、研討會:外灘源保護與開發(fā)國際研討會
7、展覽會:某知名企業(yè)大型全國九城巡展活動
五、活動的組織與時間安排
1、活動的統(tǒng)籌安排
2、工作安排任務表
3、時間安排
4、日期的選擇
5、活動統(tǒng)籌安排要點回顧
6、編制活動統(tǒng)籌安排
六、活動場地
1、活動地點的選擇
2、活動場地的要求
3、酒店和會展中心
七、餐廳與酒宴承包
1、劇院
2、帳篷
3、新建場所的開業(yè)慶典
4、合同
5、活動場地相關問題答疑
6、有關運貨要求方面的要點回顧
7、有關活動供應商安裝設備的物流要求方面的要點回顧
8、有關活動供應商拆卸設備方面的要點回顧
八、客運交通
1、空路
2、陸路
3、客運交通相關問題答疑
九、迎賓
1、迎賓工作相關問題答疑
2、迎賓曲
3、迎賓曲相關問題答疑
4、報到登記:嘉賓證(安全通行證)與票券領取
5、報到登記工作的相關問題答疑
十、活動場地的要求
1、房間要求
2、房間要求相關問題答疑
3、舞臺、視聽設備和照明
4、舞臺、視聽設備和照明等相關問題答疑
5、燈光照明具體問題答疑
6、要點回顧:房間、會場和供應商的要求以及合同條款
十一、新活動與新媒體
1、新活動是什么?
2、新活動是一個跨媒介整合資源的新媒體
3、新活動通過制造社會熱點升級為新媒體
十二、企業(yè)活動策劃技巧培訓總結
企業(yè)活動策劃技巧培訓
轉載:http://www.caprane.cn/gkk_detail/233426.html
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- 胡一夫