課程描述INTRODUCTION
標準化管理體系建設



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
標準化管理體系建設
【課程背景Background】
*企業(yè)做標準!工作現場輸出的不僅僅是產品或服務,更是企業(yè)的價值;在這個“人員流動性越來越大、產品微利、服務競爭激勵、向管理要效率”的時代,如何保證我們所有的客戶都能體驗同樣的服務?如何讓客戶的滿意度長期保持?如何讓工作業(yè)績實現可持續(xù)化增長……,“標準化”是達到這一效果的*方法,更是“管理系統(tǒng)運轉良好、管理規(guī)范”的重要衡量指數之一。
企業(yè)標準化體系建設以“企業(yè)標準體系要求——GB/T15496、管理標準體系——GB/T15498、標準體系評價與改進——GB/T19273”等權威為基礎,以企業(yè)產品或服務的實現(初期、中期、后期)為核心,直至完成整個流程,形成一個完整的標準支持系統(tǒng),真正高效實現企業(yè)的業(yè)績,也是企業(yè)發(fā)展的根本!
“管理標準化、作業(yè)標準化、數據標準化、機制標準化”等是現代企業(yè)標準化主要板塊,而我國企業(yè)標準化體系往往導入與應用效果不好:“實際執(zhí)行與體系兩張皮、為了ISO而制定標準、有了流程文件也運行不了…….”等等現象表明:企業(yè)沒有達到真正的標準化,這一系列亂象長期困擾著許多企業(yè)。針對這些問題,必須有一種能和中國企業(yè)實際相結合的“方法、工具、機制”才能解決!
本課程使用大量企業(yè)現場管理案例,使管理者從理論到實踐、從基礎到實操,清晰掌握如何有效地實施企業(yè)標準化體系建設,從而實現快速提升企業(yè)管理水平的目的。
【課程大綱】
第一講 標準化管理意識與標準化體系建設基礎
1.標準化管理意識
A.企業(yè)為什么要標準化
B.標準化管理企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)對比
C.標準化定義
D.標準化重要性——企業(yè)
E.標準化重要性——團隊管理
F.標準化重要性——個人
2.企業(yè)導入標準化體系原理:
A.權威基礎——認清意識與認識的差距
B.尋找方法——基于科學管理的邏輯
C.應用工具——適合才合適,成熟有價值
D.導入機制——基于對人性的尊重
3.企業(yè)標準化體系的范圍
A.人、機、料、法、環(huán)
B.導入時機與環(huán)境
4.企業(yè)標準體系系列標準的構成
A.GB/T15496
B.GB/T15497
C.GB/T15498
D.GB/T19273
5.企業(yè)標準體系系列標準相互關系
A.相互關聯,相互作用;
B.企業(yè)標準體系的總則;
C.企業(yè)標準體系的框架;
D.有效運行和持續(xù)改進的保證 。
第二講 詳解:GB/T15496《企業(yè)標準體系要求》
1.標準的定義
A.制定標準的目的
B.制定標準的對象
C.制定標準的基礎
D.制定標準的形式
E.制定標準的基本原則
2.標準化的定義、目的和意義
3.企業(yè)標準化的定義
A.企業(yè)標準化的目的
B.企業(yè)標準化的對象
C.企業(yè)標準化的依據
D.企業(yè)標準化的基礎
E.企業(yè)標準化工作的基本要求
4.建立企業(yè)標準體系的總要求
A.標準化系統(tǒng)管理要求
B.企業(yè)標準體系表文件組成
C.企業(yè)標準體系結構圖
D.企業(yè)標準體系表的編制要求
E.企業(yè)標準體系的組成形式圖
F.機構、人員和培訓
G.標準化機構及其人員的職責
H.企業(yè)標準化管理標準和規(guī)劃、計劃
I.標準的實施
J.標準實施的監(jiān)督檢查
5.詳解:建立企業(yè)標準體系的原則
A.目的性
B.系統(tǒng)性
C.層次性
D.協調性
6.企業(yè)標準的編號
A.使用統(tǒng)一
B.應能區(qū)分
C.方法一
D.方法二
第三講 詳解:GB/T15498《管理標準和工作標準體系》
1.基本內涵
A.管理標準與管理制度的差異
B.管理標準的分類
C.管理標準體系
D.工作標準
E.工作標準體系
2.管理標準體系
A.管理標準體系結構圖
B.管理標準體系的主要內容:
標準作業(yè)程序——SOP
標準檢驗規(guī)范——SIP
單點課程——OPL
安全作業(yè)規(guī)程
C.管理標準的編寫要求和原則
3.工作標準體系
A.工作標準體系結構圖
B.工作標準的編寫原則
C.工作標準的內容:
職責和權限
崗位人員資格要求
工作內容要求
檢查與考核
相關記錄及表格
D.工作標準的編寫中的“六項注意”
第四講 詳解:GB/T19273《企業(yè)標準體系—評價與改進》
1.基本內涵
A.企業(yè)標準體系自我評價
B.自我評價內容
C.企業(yè)標準體系水平確認
D.自我評價的“六項基本條件”
2.自我評價的程序
A.評價計劃的提出
B.成立評價小組
C.評價準備
D.評價實施
E.編寫自我評價報告
F.填寫不合格報告
G.評價結果處理
第五講 標準化管理實務的“體系、過程、邏輯、核心技術方法“
1.四階標準化體系與管理要求
A.一階:綱領
B.二階:制度、規(guī)定、要求
C.三階:流程、作業(yè)指導書
D.四階:記錄表單
2.標準化過程:文件控制體系建設要求
A.文件是企業(yè)的財富!——郭臺銘
B.文件系統(tǒng)“制度、流程、表單”管理規(guī)范【案例】
C.有效文件體系導入的2/8原則
D.深入理解標準落地的“七步驟”:
起草、檢討、定稿
發(fā)行、培訓考試
試運行、正式運行
E.【案例某企業(yè)——文件管理與控制程序】
3.標準化邏輯與實現【核心方法實務】:標準化=文件化 + 動作化 + 數據化
A.核心定義:標準為名詞,標準化為動詞,標準化*不是單純的寫文件
B.文件化方法=標準 + 制約 + 責任(三要素法)
標準:什么人(崗位)在什么時間做什么事情;
制約:誰監(jiān)督,按什么頻率和標準監(jiān)督;
責任:做到了、做好了得到什么,不做、做不好怎么辦?
【案例分享】
C.動作化方法=文件化 × 驅動 × 執(zhí)行(稽核控制法)
習慣的養(yǎng)成邏輯= 他律 + 自律
他律驅動:稽核控制法
自律驅動:橫向制約法
執(zhí)行力等于執(zhí)行率=規(guī)定方法×他律驅動×自律驅動
【案例分享】
D.數據化方法=效率的結果(數據流動法)
數據=標準動作的記錄
數據鏈=記錄、統(tǒng)計、審批、審批、提交
數據效率=數據鏈+分析+改善
【案例分享】
E.【現場演練——三要素法、數據流動法】
第六講 企業(yè)現有流程、標準體系梳理:“制度、流程、SOP、SIP、OPL”
1.詳解一:制度、流程標準化要素
A.四級標準化體系(制度、流程、作業(yè)指導書、記錄表單)
B.ISO格式要求、編碼
C.制度設計要素:目的、范圍、職責、內容、管理考核、支持文件、記錄表單、解釋與生效
D.流程設計要素:流程圖、主控人、標準+制約+責任、輸出
E.【制度設計案例】
F.【流程設計案例】
2.詳解二:標準作業(yè)程序(SOP)標準化要素:
A.產品名稱
B.作業(yè)名稱
C.質量要求
D.作業(yè)段別 位于那一工段
E.作業(yè)人數
F.作業(yè)時間
G.本作業(yè)安全守則
H.作業(yè)內容: 標示此工作站的工作項目及順序
I.變更記事: 記錄此項作業(yè)變更的事項與原因
J.版本: 用以管控此項工作的指導書.
K.【作業(yè)指導書設計案例】
3.詳解三:標準檢驗規(guī)范(SIP)標準化要素:
A.檢查項目
B.檢查方法
C.檢查程序
D.批量、樣本數、合格判定個數的規(guī)定
E.抽樣方法
F.判定標準
G.不良品處置方法
H.實施檢查時注意事項
I.【檢驗指導書設計案例】
4.詳解工具四:單點課程(OPL)導入要素:
A.為什么做單點課程
B.單點課程的定義與制作思路
C.單點課程的導入流程
D.【單點課程OPL導入案例】
第七講 課程總結
1.革除執(zhí)行的四大陋習
2.課程總結
(課綱順序和內容可根據需要進行微調)
標準化管理體系建設
轉載:http://www.caprane.cn/gkk_detail/244459.html
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